Les panneaux Microsoft Teams sont les appareils à écran tactile coloré que vous voyez à l'extérieur des salles de réunion. De loin, ils fournissent des informations sur la disponibilité des salles, et de près, vous trouverez des détails sur la réunion en cours et une liste des réunions à venir.

Utiliser les panneaux Teams pour :

  • Afficher les détails de la réunion et les réservations à venir

  • Réserver une salle de réunion disponible

  • Libérer une salle pour que d'autres puissent l'utiliser

  • Prolonger la réservation d'une salle

Trouvez votre réunion

Si vous rendez à une réunion programmée, le panneau Équipes vous indiquera si vous êtes au bon endroit. Le nom, l'heure et l'organisateur de la réunion en cours apparaissent à droite de l'écran.

écran Teams réunion en cours

Si vous êtes en avance, il vous suffit de consulter la liste déroulante pour connaître les prochaines réunions.

Trouver une salle libre

Si vous cherchez un endroit pour organiser une réunion ad hoc, le panneau vous indiquera si la salle est disponible maintenant. Une barre verte signifie que la salle est libre.

disponible

Pour réclamer la salle disponible pour votre réunion, appuyez sur Réserver , choisissez une heure de fin et appuyez sur Réserver.

prendre rendez-vous

Une fois la salle réservée, une réunion Teams est automatiquement créée. 

Remarque : Si la salle est une salle Microsoft Teams, vous pouvez vous joindre à votre réunion en utilisant les appareils Teams Room ou Surface Hub dans la salle.

Libérer une salle

Si votre réunion se termine plus tôt et que vous souhaitez libérer la salle que d’autres utilisateurs peuvent utiliser, appuyez simplement sur Gérer > Extraire > Extraire.

Panneau eams case activée plus tôt

Prolonger la réservation d'une salle

Si vous avez besoin de la salle plus longtemps que prévu et qu'elle est disponible après l'heure de fin de la réunion, vous pouvez prolonger votre réservation. Pour prolonger votre réservation de salle : 

  1. Appuyez sur Gérer.

    écran Teams gérer la réunion

  2. Appuyez sur Prolonger la réservation d'une salle.

    écran Teams étendre la réservation de salle

  3. Choisissez une nouvelle heure, puis appuyez sur Réserver.

    écran Teams réservez la chambre

Accessibilité et autres options

Pour signaler un problème avec l'appareil, appuyez sur Paramètres Icône Paramètres dans le coin inférieur droit du panneau.

écran Teams paramètres

Pour définir les options d'accessibilité ou redémarrer le panneau, appuyez sur Paramètres de l'appareil Icône paramètres de l’appareildans l'écran Paramètres.

Capture d’écran de l’interface utilisateur des paramètres de l’appareil mise en évidence dans écran Teams

Pour les administrateurs informatiques

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