Prise en main des panneaux dans Microsoft Teams
Les panneaux Microsoft Teams sont les appareils à écran tactile coloré que vous voyez à l'extérieur des salles de réunion. De loin, ils fournissent des informations sur la disponibilité des salles, et de près, vous trouverez des détails sur la réunion en cours et une liste des réunions à venir.
Utiliser les panneaux Teams pour :
-
Afficher les détails de la réunion et les réservations à venir
-
Réserver une salle de réunion disponible
-
Libérer une salle pour que d'autres puissent l'utiliser
-
Prolonger la réservation d'une salle
Trouvez votre réunion
Si vous rendez à une réunion programmée, le panneau Équipes vous indiquera si vous êtes au bon endroit. Le nom, l'heure et l'organisateur de la réunion en cours apparaissent à droite de l'écran.
Si vous êtes en avance, il vous suffit de consulter la liste déroulante pour connaître les prochaines réunions.
Trouver une salle libre
Si vous cherchez un endroit pour organiser une réunion ad hoc, le panneau vous indiquera si la salle est disponible maintenant. Une barre verte signifie que la salle est libre.
Pour réclamer la salle disponible pour votre réunion, appuyez sur Réserver , choisissez une heure de fin et appuyez sur Réserver.
Une fois la salle réservée, une réunion Teams est automatiquement créée.
Remarque : Si la salle est une salle Microsoft Teams, vous pouvez vous joindre à votre réunion en utilisant les appareils Teams Room ou Surface Hub dans la salle.
Libérer une salle
Si votre réunion se termine plus tôt et que vous souhaitez libérer la salle que d’autres utilisateurs peuvent utiliser, appuyez simplement sur Gérer > Extraire > Extraire.
Prolonger la réservation d'une salle
Si vous avez besoin de la salle plus longtemps que prévu et qu'elle est disponible après l'heure de fin de la réunion, vous pouvez prolonger votre réservation. Pour prolonger votre réservation de salle :
-
Appuyez sur Gérer.
-
Appuyez sur Prolonger la réservation d'une salle.
-
Choisissez une nouvelle heure, puis appuyez sur Réserver.
Accessibilité et autres options
Pour signaler un problème avec l'appareil, appuyez sur Paramètres dans le coin inférieur droit du panneau.
Pour définir les options d'accessibilité ou redémarrer le panneau, appuyez sur Paramètres de l'appareil dans l'écran Paramètres.