OneNoten perustoiminnot Windowsissa

Muistiinpanojen kirjoittaminen näppäimistöllä tai käsin

Kun olet valmis tekemään muistiinpanoja, tee jokin seuraavista:

• Jos haluat kirjoittaa muistiinpanoja OneNote-sivulle, napsauta sitä sivun kohtaa, johon haluat tekstin näkyviin, ja kirjoita teksti.

  

• Jos haluat kirjoittaa sivun johonkin toiseen kohtaan, napsauta kyseistä kohtaa ja aloita kirjoittaminen.

• Kun haluat lisätä sivulle otsikon, napsauta sivun ylälaidassa olevaa otsikkoaluetta ja kirjoita otsikko. Otsikot näkyvät myös vasemmalla olevassa sivuluettelossa.

  

• Jos tietokone tukee käsinkirjoitusta, valitse Piirrä-välilehdessä kynä ja piirrä tai kirjoita suoraan näyttöön.
  
  

Linkkien lisääminen

Jos kirjoitat tekstin, jonka OneNote tunnistaa linkiksi, OneNote muotoilee tekstin automaattisesti linkkimuotoon. Jos esimerkiksi kirjoitat muistiinpanoihin www.microsoft.com, OneNote muuntaa tekstin linkiksi. Kun napsautat linkkiä, selaimeen avautuu Microsoftin verkkosivusto.

Voit lisätä muistiinpanoihin linkkejä myös manuaalisesti. (Tällaiset linkit voivat viitata myös muistikirjojen tekstiin ja kuviin tai muille sivuille tai muihin osiin.) Kun haluat lisätä linkin manuaalisesti, tee näin:

1. Valitse teksti tai kuva, johon haluat lisätä linkin.

2. Valitse Lisää > Linkki.

   

3. Kirjoita linkin URL-osoite Linkki-valintaikkunassa olevaan Osoite-kenttään ja valitse OK.

Tiedostojen lisääminen muistiinpanoihin

OneNote pystyy säilyttämään kaikki tietosi kaikista aiheista ja projekteista keskitetysti yhdessä paikassa. Voit lisätä muistikirjaan myös aiheeseen liittyvien tiedostojen ja asiakirjojen kopioita.

1. Siirry muistiinpanosivulle, johon haluat lisätä tiedoston tai asiakirjan.

2. Valitse Lisää > Liitetiedosto.

   

3. Valitse Lisättävän tiedoston tai tiedostojoukon valitseminen ‑valintaikkunassa vähintään yksi tiedosto ja valitse sitten Lisää.

Kuvan ja videon lisääminen

Voit lisätä muistiinpanoihin näyttöleikkeitä, valokuvia, skannattuja kuvia, matkapuhelimen valokuvia ja muita kuvia tai videoita.

1. Aseta kohdistin millä tahansa sivulla kohtaan, johon haluat lisätä kuvan tai videon.

2. Valitse Lisää ja tee sitten jokin seuraavista:

   • Näyttöleike – ottaa tietokoneesta näytönkaappauskuvan ja liittää sen muistiinpanoihin.

   • Kuvat – lisää tietokoneeseen, verkkoon tai toiseen levyasemaan tallennetun kuvatiedoston, kuten ulkoisen USB-aseman.

   • Online-video – upota online-video hyperlinkin avulla sivulle. .

Taulukon lisääminen

Taulukkojen avulla voit kätevästi järjestää muistiinpanosivuilla olevaa tietoa. Aloita valitsemalla yksinkertainen ruudukko.

1. Valitse Lisää > Taulukko.

2. Valitse haluamasi taulukkokoko viemällä hiiren osoitin ruudukon päälle ja lisää sitten taulukko napsauttamalla hiirtä.
   
   

Jos haluat muokata taulukkoa tai sen osia nopeasti, napsauta mitä tahansa taulukon solua ja käytä näyttöön tulevassa Taulukko-valikossa olevia komentoja. 

Uusien sivujen lisääminen

Jos tarvitset muistikirjaan lisää tilaa, voit lisätä siihen haluamasi määrän sivuja.

1. Valitse muistikirjan osassa, johon haluat lisätä sivuja, ja valitse sitten Lisää sivu.

   

2. Kun olet valmis käyttämään jotakin uusista sivuista, kirjoita sivun otsikko sivun ylätunnistealueelle ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uusien osien lisääminen

OneNoten osat ovat kuin tavallisen viisiaiheisen paperimuistikirjan välilehtiä. OneNotessa voit luoda niin monta osaa kuin haluat.

1. Napsauta osaluetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta Uusi osa . Voit myös napsauttaa luettelon alareunassa olevaa Uusi osa -kohtaa.

   

2. Kirjoita uuden osan nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uudessa osassa on aina yksi uusi tyhjä sivu. Voit ryhtyä kirjoittamaan muistiinpanoja tälle sivulle tai poistaa sivun ja ottaa käyttöön suosikkimalliisi pohjautuvan sivun.

Muistiinpanojen tallentaminen

OneNotessa ei ole Tallenna-painiketta. Painiketta ei tarvita, sillä OneNotessa töitä ei tarvitse tallentaa samalla tavoin kuin muissa ohjelmissa.

Kun teet muistiinpanoja, OneNote tallentaa kaiken automaattisesti puolestasi – niin pienet kuin suuretkin muutokset. Näin voit keskittyä projekteihin, suunnitelmiin ja ideoihin tiedostoista murehtimatta.