OneNoten muistiinpanojen, sivujen tai välilehtien etsiminen

Nopein ja helpoin tapa löytää OneNote on etsiä se. OneNote voi etsiä sanoja tekstistä, käsinkirjoitetusta tekstistä, kuvista – jopa ääni- ja videotallennuksista.

1. Valitse oikean yläkulman hakuruudussa suurennuslasikuvakkeen oikealla puolella oleva nuoli ja valitse sitten näkyviin tulevasta luettelosta Kaikki muistikirjat.

   Huomautus: Jos käytät mieluummin pikanäppäimiä, voit hakea kaikista muistikirjoista painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E.

2. Kirjoita hakuruutuun avainsana tai lause.

   

3. Kirjoittaessasi OneNote alkaa palauttaa hakusanaa tai lausetta vastaavat sivutulokset. Kun napsautat jotakin hakutuloksista, saat näkyviin vastaavan muistiinpanon.

4. Kun haku on valmis, paina Esc-näppäintä.

Sanojen hakeminen ääni- ja videotallenteista

OneNote tunnistavat puhuttuja sanoja ääni- ja videotallennuksissa, jos äänihaku on käytössä. Toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä, koska se hidastaa hakutoimintoa.

Jos haluat ottaa Äänihaku-toiminnon käyttöön

1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Ääni ja video.

2. Valitse Äänihaku-osassa Ota ääni- ja videotallenteiden sanahaku käyttöön -valintaruutu ja valitse sitten OK.

Jos muistiinpanot on tallennettu muistikirjaan, jonka olet sulkenut aikaisemmin, se on avattava uudelleen, jotta nämä muistiinpanot sisällytetään hakuihin.

1. Valitse Tiedosto > Avaa.

2. Valitse Edelliset muistikirjat -kohdasta muistikirja, jonka haluat avata.

3. Käy läpi uudelleenavatun muistikirjan osiot ja sivut tai tee uusi muistikirjahaku.

Jos päivitit OneNote 2016 aiemmasta versiosta, osa muistiinpanoista on ehkä kerätty pikamuistiinpanot-nimiseen erityisosaan. Ennen OneNote 2013 tämän osan nimi oli Pikamuistiinpanot. Olipa kyse mistä versiosta tahansa, tarkista, onko oletusarvoisessa muistikirjassa kyseistä osiota.

1. Avaa muistikirjaruutu napsauttamalla nykyisen muistikirjan nimeä, joka näkyy vasemmalla puolella juuri valintanauhan alapuolella. (Ohita tämä vaihe, jos muistikirjaruutu on kiinnitetty näyttöön.)

2. Valitse muistikirjaruudun alareunassa Pikamuistiinpanot.

3. Valitse Pikamuistiinpanot-osassa yläreunassa olevat osavälilehdet tai oikealla olevat sivuvälilehdet, jos haluat selata muistiinpanoja, joita OneNote ovat keränneet täällä.

Jos käsittelet yhtä tai useampaa jaettua muistikirjaa, joka on tallennettu OneDrive, OneNote eivät välttämättä synkronoidu oikein tällaisiin jaettuihin sijainteihin. Kun synkronoit jaetut muistikirjat manuaalisesti, voit selvittää ongelman.

1. Avaa jaettu muistikirja, jossa oletat kadonneiden muistiinpanojen olevan.

2. Valitse Tiedosto > Näytä synkronoinnin tila.

3. Varmista Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa, että Synkronoi automaattisesti, kun muutoksia havaitaan on valittuna.

4. Valitse Synkronoi kaikki.

Jos luettelon muistikirjojen kohdalla näkyy virheilmoituksia, voit aloittaa vianmäärityksen osoittamalla Näytä ohje -painiketta kunkin muistikirjan vieressä. Ellet ratkaise synkronointivirheitä, et näe muistiinpanoja, jotka muut ovat lisänneet jaettuun muistikirjaan, etkä näe muistiinpanoja, jotka olet lisännyt muista tietokoneista tai laitteista.

Jos epäilet, että muistiinpanosi ovat OneDrive ja niiden etsiminen OneNote ei ole toiminut, yritä etsiä ne suoraan OneDrive-kansioista käyttämättä OneNote.

1. Kirjaudu sisään OneDrive-tiliisi OneDriven aloitussivulta tai Windows 10 OneDrive-sovelluksella.

2. Selaa etsimiesi muistikirjatiedostojen OneDrive kansioita (esimerkiksi Tiedostot tai Muistikirjat).

3. Kun olet löytänyt haluamasi muistikirjan, avaa se napsauttamalla sitä OneNoten verkkoversio.

4. Valitse OneNoten verkkoversioAvaa OneNote.

Jos et löydä muistiinpanoja edellä annetuilla ohjeilla, voi olla, että joku – ehkä sinä itse tai joku toinen, jolla on pääsy muistikirjoihisi – on poistanut muistiinpanot. Onneksi OneNote tallentaa muistiinpanot automaattisesti rajoitetuksi ajaksi sen jälkeen, kun ne on poistettu jaetusta muistikirjasta, jotta voit yrittää palauttaa ne.

1. Avaa jaettu muistikirja, jossa arvelit kadonneiden muistiinpanojen olevan.

2. Valitse Historia > Muistikirjan roskakori > Muistikirjan roskakori.

Jos löydät poistetut muistiinpanot roskakorista, voit palauttaa ne siirtämällä sivut takaisin niille tarkoitettuun paikkaan:

1. Napsauta palautettavan sivun välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai kopioi.

2. Valitse Siirrä tai kopioi sivuja -valintaikkunassa muistikirjan osa, johon haluat siirtää sivun, ja valitse sitten Siirrä. Jos haluat siirtää sivun toisen muistikirjan osaan, napsauta ensin luettelossa kyseisen muistikirjan vieressä olevaa + (plus) -merkkiä ja valitse sitten sen osa.

3. Toista vaiheet 1–2 kaikilla muilla sivuilla, jotka haluat siirtää pois muistikirjan roskakorista.

Nopein ja helpoin tapa löytää OneNote on etsiä se. OneNote voi etsiä sanoja tekstistä, käsinkirjoitetusta tekstistä ja jopa kuvista ja näyttökuvista.

1. Valitse OneNote valikkorivillä Muokkaa > Etsi > Hae kaikista muistikirjoista.

   Huomautus: Jos haluat käyttää mieluummin pikanäppäimiä, voit hakea muistiinpanoja kaikista avoimista muistikirjoista painamalla optio + komento + F.

2. Kirjoita hakuruutuun haettava avainsana tai lause sen hakemiseksi.

3. Kun alat kirjoittaa, OneNote alkaa palauttaa hakutuloksia, jotka vastaavat sanaasi tai lausettasi. Napsauta mitä tahansa kohdetta hakutuloksissa, jotta voit noutaa vastaavan muistiinpanon.

4. Kun haku on valmis, valitse Valmis tai paina näppäimistön Esc-näppäintä.

Jos muistiinpanot on tallennettu muistikirjaan, jonka olet sulkenut aikaisemmin, se on avattava uudelleen, jotta nämä muistiinpanot sisällytetään hakuihin.

1. Valitse Tiedosto > Avaa viimeisimmät.

2. Valitse Viimeisimmät-valikosta muistikirja, jonka haluat avata.

3. Toistamalla nämä vaiheet voit avata uusia muistikirjoja ja katsoa sitten uudelleen avattujen muistikirjojen osioista ja sivuista, huomaatko, mitä etsit. Suorita tarvittaessa toinen täysi haku kaikista muistikirjoista.

Jos epäilet, että muistiinpanosi ovat OneDrive ja niiden etsiminen OneNote ei ole toiminut, yritä etsiä ne suoraan OneDrive-kansioista käyttämättä OneNote.

1. Käyttämällä samaa tiliä, jota käytät OneNote kanssa, kirjaudu OneDriveOneDrive-aloitussivulta tai Käyttämällä OneDrive-sovellusta Macille.

2. Selaa kaikkia kansioitasi ja etsi etsimäsi tiedot. Tarkista muut asiakirjat ja tiedostot siltä varalta, että muistiinpanosi sijaitsevat siellä OneNote sijaan.

3. Kun olet löytänyt haluamasi muistikirjan, avaa se napsauttamalla sitä OneNoten verkkoversio.

4. Valitse OneNoten verkkoversioAvaa OneNote.

Jos käsittelet yhtä tai useampaa jaettua muistikirjaa, OneNote ei ehkä synkronoidu oikein jaettuihin sijainteihin. Jos yrität synkronoida tällaiset muistikirjat manuaalisesti, voit selvittää ongelman.

1. Avaa jaettu muistikirja, jossa oletat kadonneiden muistiinpanojen olevan.

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Napsauta Tiedosto > Synkronoi tämä muistikirja, jos haluat synkronoida vain nykyisen muistikirjan.

   • Napsauta Tiedosto > Synkronoi kaikki muistikirjat, jos haluat synkronoida kaikki avoimet muistikirjat kerralla.

Jos näet luettelon jaettujen muistikirjojen virhesanomia, aloita ongelman vianmääritys etsimällä virhekoodi verkosta. Jos et ratkaise synkronointivirheitä, et näe muistiinpanoja, joita muut ovat lisänneet tai muuttaneet jaetussa muistikirjassa, etkä näe muistiinpanoja, jotka olet lisännyt tai muuttanut muista tietokoneista tai laitteista.

Jos olet kokeillut kaikkia edellä mainittuja vaiheita etkä ole vieläkään löytänyt muistiinpanojasi, olet ehkä poistanut ne – tai joku muu, jolla on käyttöoikeus jaettuihin muistikirjoihisi. Onneksi OneNote tallentaa muistiinpanot automaattisesti enintään 60 päivän ajan sen jälkeen, kun ne on poistettu jaetuista muistikirjoista, jotta voit yrittää palauttaa ne.

1. Avaa jaettu muistikirja, jossa arvelit kadonneiden muistiinpanojen olevan.

2. Napsauta valikkoriviltä Muistikirjat > Poistetut muistiinpanot > Näytä poistetut muistiinpanot.

Jos löydät muistiinpanosi täältä, voit palauttaa ne siirtämällä sivut takaisin niille tarkoitettuihin sijainteihin:

1. Pidä komentonäppäintä alhaalla ja osoita Poistetut muistiinpanot -osiossa minkä tahansa sivun nimeä, jonka haluat palauttaa, ja valitse sitten Palauta kohteeseen.

2. Valitse muistikirjan osa, johon haluat palauttaa poistetun sivun, ja napsauta sitten Palauta. Jos haluat palauttaa sivun toisen muistikirjan osaan, napsauta ensin luettelossa muistikirjan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten muistikirjan nimen alapuolella oleva osa.

3. Toista nämä vaiheet muilla sivuilla, jotka haluat poistaa Poistetut muistiinpanot -osiosta.

Nopein ja helpoin tapa löytää OneNoteiPad tai iPhone on etsiä sitä.

1. Napauta muistikirjan millä tahansa sivulla suurennuslasikuvaketta sovelluksen vasemmassa yläkulmassa.

2. Kirjoita avainsana tai lause näytön yläreunassa olevaan hakuruutuun ja napauta sitten Hae.

   Huomautus: Jos käytät OneNoteiPad, voit valita , hakeeko OneNote nykyisestä muistikirjasta vai vain nykyisestä osasta.

3. Napauta tulosluettelossa sivua, jolta hakutekstisi löytyy, ja OneNote siirtyy kyseiselle sivulle.

   iPad kaikki avainsanan tai lauseen esiintymät korostetaan sivulla.

Jos muistiinpanosi on tallennettu muistikirjaan, jonka olet sulkenut aikaisemmin, se on avattava uudelleen, jotta nämä muistiinpanot sisällytetään hakuihisi.

1. Napauta muistikirjaluettelossa Lisää muistikirjoja.

2. Napauta haluamiesi muistikirjojen avaamiseksi.

Jos haluat nähdä lisää muistikirjoja, valitse Avaa lisää OneDrive.

Jos käsittelet yhtä tai useampaa jaettua muistikirjaa, joka on tallennettu OneDrive, OneNote eivät välttämättä synkronoidu oikein tällaisiin jaettuihin sijainteihin. Kun synkronoit jaetut muistikirjat manuaalisesti, voit selvittää ongelman.

1. Napauta millä tahansa sivulla Näytä muistikirjat -painiketta .

2. Paina ja vedä muistikirjojen luetteloa esiin avautuvassa ruudussa.

   Vihje: Jos haluat synkronoida yhden osan, siirry tähän osaan ja vedä alas sivuluetteloa. Jos haluat synkronoida vain yhden muistikirjan, siirry mihin tahansa tämän muistikirjan osaan ja vedä alas osaluetteloa.

Jos epäilet, että muistiinpanosi ovat OneDrive ja niiden etsiminen OneNote ei ole toiminut, yritä etsiä ne suoraan OneDrive-kansioista käyttämättä OneNote.

1. Kirjaudu sisään OneDrive-tiliisi OneDriven aloitussivulta tai iOS:n Microsoft OneDrive -sovelluksella.

2. Selaa etsimiesi muistikirjatiedostojen OneDrive kansioita (esimerkiksi Tiedostot tai Muistikirjat).

3. Kun olet löytänyt haluamasi muistikirjan, avaa se napsauttamalla sitä OneNote.