Muistiinpanojen järjestäminen jäsennyksen avulla
Applies To
OneNote for Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016OneNoten jäsennystoiminnon ansiosta pitkien ja monimutkaisten asiakirjojen, suunnitelmien ja esitysten järjestäminen helpottuu. Toiminto pystyy jäsentämään tiedot viidelle tasolle, ja se aloittaa hierarkkisen rakenteen soveltamisen muistiinpanoihin, kun sisennät yhden kappaleen toisen alapuolelle.
Voit siirtää kohteita ylemmälle tai alemmalle tasolle jäsennyshierarkiassa muuttamalla niiden sisennystä. Voit myös järjestää tietoja käyttämällä otsikoita ja alaotsikoita sekä luettelomerkeillä varustettuja tai numeroituja luetteloja sekä määrittää, minkä tason tiedot näytetään.
Jäsennyksen luominen
-
Kirjoita tekstirivi tai tekstikappale ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kun kirjoitat ensimmäisen kappaleen, sen muotoiluksi tulee jäsennyksen taso 1.
-
Jos haluat, että toinen kappale on ensimmäistä alemmalla tasolla (tasolla 2), valitse Suurenna sisennystä.
-
Kirjoita sisennetylle riville toisen kappaleen teksti ja paina Enter-näppäintä.
Kun kirjoitat seuraavan kappaleen, sijoita se hierarkiassa ylemmälle tai alemmalle tasolle suurentamalla tai pienentämällä sisennystä.
Huomautus: Jokainen luomasi uusi kappale sijoittuu automaattisesti samalle tasolle edellisen kappaleen kanssa, ellet suurenna tai pienennä uuden kappaleen sisennystä.
Suurissa jäsennyksissä luettelomerkkien ja numerointien lisääminen tekee rakenteesta yksityiskohtaisemman.
Jäsennyksen tiivistäminen
Kun muistiinpanoissa on käytetty jäsennystä, etuna on esimerkiksi se, että voit halutessasi piilottaa alitasot.
-
Siirrä hiiren osoitin tasolla 1 olevaan kappaleeseen ja kaksoisnapsauta pientä vetokahvakuvaketta.
Voit laajentaa jäsennyksen samalla tavalla. Kaksoisnapsauta pientä vetokahvakuvaketta uudelleen.
Huomautukset:
-
Voit valita minkä tahansa alaotsikoita sisältävän kappaleen osalta, kuinka monta tasoa haluat näyttää. Napsauta vetokahvakuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Valitse ja valitse taso.
-
Jos sijoitat jäsennetyissä muistiinpanoissa samankaltaisen tiedon yleensä samalle tasolle, voit valita tason kaikki tekstit. Napsauta vetokahvakuvaketta hiiren kakkospainikkeella, napsauta kohtaa Valitse ja valitse sitten Valitse kaikki tasolla 1, Valitse kaikki tasolla 2 tai muu haluamasi taso.