Selaa muistiinpanoja OneNoten avulla
Päivitetty asettelu
OneNote päivitettiin hiljattain, joten se tuntuu nykyaikaisemmalta ja tutummalta muiden Office-sovellusten tapaan.
Saat näkyviin muistikirjan tai osion siirtymisruudut aina, kun tarvitset niitä ja voit piilottaa ne sitten, kun olet valmis – näin voit keskittyä vain työhösi, ajatuksiisi ja ideoihisi.
Vihje: Suosittelemme, että käytät sovellusta OneNote kohteesta Microsoft 365 (Windows), koska OneNote for Windows 10 -tuki päättyy lokakuussa 2025. Kun olet valmis, voit muuttaa oletusasetukset osoittamaan kohteeseen OneNote kohteen OneNote for Windows 10sijaan, jotta jaetut muistikirjat avautuvat aina haluamassasi versiossa.Lataa
Siirtymisruutu sovelluksessa OneNote (Windows)
Siirtymispainikkeen avulla voit ottaa siirtymisruudut käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Napsauttamalla painiketta voit näyttää tai piilottaa muistikirjat ja osiot.
Pääset nopeasti käyttämään muistikirjoja, osia ja sivuja
Jos haluat tarkastella nykyisen muistikirjan osioita, avaa siirtymisruutu valitsemalla Siirtyminen sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa. Sivuluettelo avautuu oletusarvoisesti siirtymisruudun viereen.
Voit mukauttaa näitä ruutuja myös valitsemalla Näytä > Välilehtien asettelu > Vaakasuuntaiset välilehdet, jotta osiot näkyvät ylätunnisteina sivun yläreunassa.
Kun siirryt vaakasuuntaisiin välilehtiin, voit kiinnittää sivuluettelon näytön vasempaan tai oikeaan reunaan valitsemalla Tiedosto > OneNote Asetukset > Näyttö ja vaihtamalla Siirrä sivuluettelo vasemmalle -asetusta.
Jos haluat tarkastella toista osiota, napsauta sen nimeä siirtymisruudussa.
Jos haluat valita toisen sivun, napsauta sen nimeä sivuluettelossa.
Jos olet käyttänyt OneNote-sovellusta tietokoneellasi tai laitteellasi, viimeisin muistikirja ja viimeksi käyttämäsi sivu avautuu.
Vihje: Voit napsauttaa minkä tahansa sivun tai osion nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valita avautuvasta valikosta lisää asetuksista.
Jos haluat siirtyä toiseen muistikirjaan, jonka olet aiemmin avannut, avaa siirtymisruutu valitsemalla Siirtymispainike. Valitse sitten mikä tahansa muistikirja siirtymisruudusta. Jos muistikirja ei ole luettelossa, voit avata muita muistikirjoja valitsemalla Tiedosto > Avaa.
Voit tehdä siirtymisruuduista niin leveitä tai kapeita kuin on tarpeen
Voit muuttaa helposti siirtymisruutujen kokoa tekemällä niistä leveämpiä tai kapeampia. Tästä on hyötyä, jos osioiden ja sivujen nimet näyttävät usein katkeavan tai jos haluat enemmän tilaa muistiinpanoille samalla, kun siirtymisruutu näytetään.
-
Siirrä hiiren osoitin sen siirtymisruudun oikeanpuoleiselle pystysuoralle reunalle, jonka kokoa haluat muuttaa.
-
Kun kaksipäinen nuoliosoitin tulee näkyviin, napsauta ja vedä ruudun reunaa vasemmalle tai oikealle, jotta saat ruudun niin leveäksi kuin haluat, ja vapauta sitten hiiripainike.
Etsi muistiinpanoja nopeasti riippumatta siitä, minne olet tallentanut ne.
OneNote-sovelluksen parhaiten säilytetty salaisuus on sen kyky tehdä hetkessä hakuja muistikirjan koko sisältöön ᅳ tai kaikkien muistikirjojesi sisältöön. Aloita napsauttamalla hakukenttää lähellä näytön oikeaa reunaa ja aloita kirjoittaminen.
-
Kirjoita hakukenttään haettava avainsana tai lause.
Vihjeitä:
-
Voit käyttää lainausmerkkejä hakukenttään kirjoittamasi lauseen ympärillä. Näin tekemällä löydät tarkat vastineet haulle yksittäisten sanojen esiintymien sijaan.
-
OneNote hakee oletusarvoisesti kirjoittamaasi tekstiä kaikista muistikirjoista, jotka ovat tällä hetkellä auki. Voit kuitenkin määrittää haun laajuudeksi vain tämän osion, tämän osioryhmän, tämän muistikirjan tai tämän sivun. Voit tallentaa valinnan myös oletushakualueeksi.
Jos haettava teksti löytyy, se näkyy hakutulosten luettelossa. Napsauta mitä tahansa tulosta, jota haluat tarkastella, niin OneNote siirtyy kyseiselle sivulle. Kun olet tarkistanut hakutulokset, sulje siirtymisruutu napsauttamalla X-painiketta ja palaa nykyiselle sivulle tai sulje hakutulokset napsauttamalla sivua.
Useiden tilien käyttäminen
OneNote (Windows) -käyttäjät voivat pysyä kirjautuneena usealle henkilökohtaiselle, työpaikan ja koulun tilille ja siirtyä helposti yhden tilin muistikirjasta toiseen.
Jos haluat tarkastella tai muuttaa OneNote (Windows) -sovelluksessa käyttämiäsi tilejä, napsauta sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa tilinvalitsinta. Varmista, että tili näkyy avautuvassa tilien luettelossa. Jos haluat lisätä uuden tilin, napsauta Lisää tili.
Kun haluat poistaa tilin, jota et enää halua käyttää OneNote-sovelluksessa, valitse kyseisen tilin kohdalla luettelossa ... ja valitse sitten Kirjaudu ulos. Ota huomioon, että tämä ei sulje automaattisesti kyseisen tilin muistikirjoja. Suosittelemme, että poistat ne Muistikirjat-luettelosta. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella suljettavan muistikirjan nimeä ja valitsemalla sitten Sulje muistikirja.
Mukauta OneNote-sovellusta sovellusasetuksilla
Voit mukauttaa OneNote-käyttökokemusta helposti valitsemalla käytettävissä olevista asetusvaihtoehdoista. Valitse vasemmasta yläkulmasta Tiedosto ja valitse sitten Asetukset.
Yksinkertaisempi asettelu ᅳ enemmän tilaa muistiinpanoillesi
OneNote for Mac tarjoaa nyt enemmän tilaa muistiinpanoille, kun siirtymisessä käytettävän käyttöliittymän hallinta on helpompaa. Saat näkyviin muistikirjan, osion tai sivun siirtymisruudut aina, kun tarvitset niitä ja voit piilottaa ne sitten, kun olet valmis – näin voit keskittyä vain työhösi, ajatuksiisi ja ideoihisi.
-
Siirtymispainikkeen avulla otat siirtymisruudut käyttöön () tai poistat ne käytöstä (). Napsauttamalla sitä näet nykyisen muistikirjan hierarkian ja voit vaihtaa sivujen, osioiden ja muistikirjojen välillä. Voit myös luoda ja järjestää osioita, sivuja ja muistikirjoja. Napsauttamalla painiketta uudelleen voit piilottaa siirtymisruudut ja palata nykyiselle sivulle.
-
Haku-painiketta napsauttamalla pääset etsimään avainsanoja ja lauseita muistiinpanojesi tietystä osasta tai kaikista muistikirjoistasi. Tekstin lisäksi voit etsiä myös tunnisteita, joita olet käyttänyt valituissa muistiinpanoissa. Napsauta mitä tahansa hakutulosta luettelossa, niin pääset sen sijaintiin muistiinpanoissasi.
-
Viimeisimmät muistiinpanot -painike näyttää aikajärjestyksessä etenevän luettelon sivuista, joita olet hiljattain tarkastellut tai muokannut, sekä osiot ja muistikirjat, josta ne löytyvät. Tästä on hyötyä, kun haluat vaihtaa nopeasti eri osien sivujen tai muistikirjojen välillä, tai kun haluat jatkaa nopeasti muistiinpanojen tekemistä toisessa tietokoneessa tai laitteessa.
Vihje: Viimeisimmät muistiinpanot -painike on tällä hetkellä käytettävissä vain OneNote for Windows 10 -versiossa. Jos käytössäsi on OneNote for Mac, voit kuitenkin helposti selata ja avata viimeksi käytettyjä muistiinpanoja valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto > Avaa viimeisimmät.
Pääset nopeasti käyttämään muistikirjoja, osia ja sivuja
Jos olet käyttänyt OneNote-sovellusta tietokoneellasi tai laitteellasi, viimeisin muistikirja ja viimeksi käyttämäsi sivu avautuu.
Voit tarkastella nykyisen muistikirjan hierarkiaa napsauttamalla siirtymispainiketta OneNote-sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa. Nykyisen muistikirjan sivut ja osat näkyvät kahdessa siirtymisruudussa ᅳ osat vasemmalla puolella ja sivut oikealla. Vaihda toiseen osaan tai sivuun napsauttamalla sen otsikkoa.
Vihje: Voit napsauttaa minkä tahansa sivun tai osion nimeä hiiren kakkospainikkeella (Windows) (Macissa CTRL + napsautus) ja valita avautuvasta valikosta lisää asetuksista.
Jos haluat vaihtaa toiseen muistikirjaan, jonka olet aiemmin avannut, valitse avattavan Muistikirjat-valikon alanuolipainike osio- ja sivuluetteloiden yläpuolella.
Napsauta tällöin avautuvassa Muistikirjat-luettelossa sitä muistikirjaa, jonka haluat avata. Jos muita muistikirjoja ei näy luettelossa tai et näe haluamaasi muistikirjaa, valitse Lisää muistikirjoja. Näin voit avata muita muistikirjoja, jotka ovat käytettävissä pilvipalvelutilillä, jolla olet kirjautuneena OneNote-sovellukseen.
Vihje: Jos haluamasi muistikirja on eri tilillä, katso myöhempänä tässä artikkelissa kohta Vaihda koti-, työ- ja koulutilien välillä.
Uusien osien, sivujen ja muistikirjojen lisääminen
OneNote takaa sen, että muistikirjojesi tila ei lopu koskaan kesken. Voit lisätä helposti uusia sivuja tai osia mihin tahansa muistikirjaan ᅳ voit myös lisätä uusia muistikirjoja erottamaan työsi aiheita ja projekteja tai paikkoja, jossa teet muistiinpanoja (esimerkiksi kotona, koulussa tai töissä).
Näytä siirtymisruudut napsauttamalla siirtymispainiketta ja suorita jokin seuraavista toimenpiteistä:
-
Voit luoda uuden osan nykyiseen muistikirjaan napsauttamalla osaluettelon alaosassa olevaa Lisää osa -painiketta.
-
Voit luoda nykyiseen osaan uuden sivun napsauttamalla sivuluettelon alaosassa olevaa Lisää sivu -painiketta.
-
Jos haluat luoda uuden muistikirjan, napsauta Muistikirjat-alanuolipainiketta osa- ja sivuluetteloiden yläpuolella. Napsauta tällöin avautuvassa Muistikirjat-luettelossa Lisää muistikirja -painiketta.
Huomautus: OneNote for Mac -käyttäjät voivat käyttää luoda uusia osioita, sivuja ja muistikirjoja myös valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto > Uusi. Sekä OneNote for Mac että OneNote for Windows 10 tarjoavat mahdollisuuden luoda uusia kohteita myös pikanäppäimillä. Saat lisätietoja artikkelin lopussa olevista linkeistä.
Voit tehdä siirtymisruuduista niin leveitä tai kapeita kuin on tarpeen
Voit muuttaa helposti siirtymisruutujen kokoa tekemällä niistä leveämpiä tai kapeampia. Tästä on hyötyä, jos osien ja sivujen otsikot näyttävät usein katkeavan tai jos haluat enemmän tilaa muistiinpanoille samalla, kun siirtymispalkit ovat näkyvissä.
-
Siirrä hiiren osoitin sen siirtymisruudun oikeanpuoleiselle pystysuoralle reunalle, jonka kokoa haluat muuttaa.
-
Kun kaksipäinen nuoliosoitin tulee näkyviin, napsauta ja vedä ruudun reunaa vasemmalle tai oikealle, jotta saat ruudun niin leveäksi kuin haluat, ja vapauta sitten hiiripainike.
Etsi muistiinpanoja nopeasti riippumatta siitä, minne olet tallentanut ne.
OneNote-sovelluksen parhaiten säilytetty salaisuus on sen kyky tehdä hetkessä hakuja muistikirjan koko sisältöön ᅳ tai kaikkien muistikirjojesi sisältöön.
Aloita napsauttamalla Haku-painiketta, jotta hakuruutu tulee näkyviin, ja tee sitten jokin seuraavista:
-
Kirjoita yläreunan hakuruutuun haettava avainsana tai lause sen hakemiseksi. Jos olet hakenut ennen jotain vastaavaa, saatat nähdä ehdotuksia viimeisimmistä hauista, jotka voit valita uudelleen.
Vihje: Voit käyttää lainausmerkkejä hakukenttään kirjoittamasi lauseen ympärillä missä tahansa OneNote-versiossa. Näin tekemällä löydät tarkat vastineet haulle yksittäisten sanojen esiintymien sijaan.
-
OneNote hakee oletusarvoisesti kirjoittamaasi tekstiä kaikista muistikirjoista, jotka ovat tällä hetkellä auki. Voit kuitenkin määrittää haun laajuuden valitsemalla hakualueeksi vain Nykyinen muistikirja, Nykyinen osa tai Nykyinen sivu. Valitse haun laajuus OneNote for Windows 10 -sovelluksessa napsauttamalla hakukentän alapuolella olevaa alanuolipainiketta. Napsauta OneNote for Mac -sovelluksessa suppilokuvaketta ja valitse sitten avautuvasta valikosta haun laajuus.
-
Valitse hakukentän ja haun laajuuden valinnan alta Sivut nähdäksesi muistiinpanojesi tekstin hakutulokset. Voit myös valita Tunnisteet, jos haluat etsiä vain kuvaavasta tekstistä, jossa on muistiinpanotunnisteet, joita olet käyttänyt valittuihin muistiinpanoihin (esimerkiksi Tärkeä tai Kysymys).
-
Jos haettava teksti löytyy, se näkyy hakutulosten luettelossa. Napsauta mitä tahansa tulosta, jota haluat tarkastella, niin OneNote siirtyy kyseiselle sivulle. Kun olet tarkistanut hakutulokset, sulje siirtymisruutu valitsemalla Haku-painike uudelleen ja palaa nykyiselle sivulle.
Vihje: Etkö löydä etsimääsi? Varmista, että olet kirjautunut sisään oikealla tilillä ja avaa sitten kyseisen tilin muistikirjat, joista haluat hakea. Katso lisätietoja suoraan alapuolella olevasta osiosta Vaihda koti-, työ- ja koulutilien välillä.
Vaihda koti-, työ- ja koulutilien välillä
Jotta muistikirja näkyisi Muistikirjaluettelossa tai sen sivut näkyisivät muistikirjan hakutuloksissa, sinun tulee olla kirjautuneena sisään tiliin, joka sisältää muistikirjan ja olet avannut kyseisen muistikirjan ainakin kerran. Jos muistikirja ei ole tallennettu pilvipalveluun tilillä, jolla olet kirjautuneena sisään, sinun täytyy joko lisätä toinen tili tai vaihtaa toiseen tiliin.
OneNote for Windows 10 -käyttäjät voivat pysyä kirjautuneena usealle henkilökohtaiselle, työpaikan ja koulun tilille ja siirtyä helposti yhden tilin muistikirjasta toiseen.
-
Jos haluat tarkastella tai muuttaa OneNote for Windows 10 -sovelluksessa käyttämiäsi tilejä, napsauta sovellusikkunan oikeasta yläkulmassa Asetukset ja muuta -painiketta , valitse Asetukset ja valitse sitten Tilit. Varmista, että tili näkyy avautuvassa tilien luettelossa ja napsauta Lisää tili, jos haluat lisätä uuden tilin.
-
Kun haluat poistaa tilin, jota et enää halua käyttää OneNote-sovelluksessa, valitse tili luettelosta napsauttamalla ja valitse sitten Kirjaudu ulos. Jos haluat estää tällaisten muistikirjojen avaamisen uudelleen, on suositeltavaa poistaa ne muistikirjaluettelosta. Tee tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella suljettavan muistikirjan nimeä, ja valitse sitten Sulje muistikirja.
Vihje: Jos haluat vaihtaa tiliä OneNote for Mac -sovelluksessa, kirjaudu ulos nykyisestä tilistäsi valitsemalla valikkorivillä OneNote > Kirjaudu ulos. Kirjaudu sitten haluamaasi tiliin valitsemalla OneNote > Kirjaudu sisään.
Mukauta OneNote-sovellusta sovellusasetuksilla
Riippumatta siitä, käytätkö OneNote-sovellusta PC:llä vai Macilla, voit mukauttaa OneNote-käyttökokemuksesi helposti valitsemalla käytettävissä olevista sovellusasetuksista.
-
Napsauta OneNote for Windows 10 -sovelluksessa sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset ja muuta -painiketta ja valitse sitten Asetukset ja sitten vielä uudelleen Asetukset.
-
Jos käytössäsi on OneNote for Mac, valitse valikkoriviltä OneNote ja valitse sitten Asetukset.
OneNote-sisältö on järjestetty muistikirjan, osion ja sivun hierarkiaan.
Vihje: Osiot ja sivuluettelo avataan oletusarvoisesti siirtymisruudun viereen. Jos muistikirjoja, osia tai sivuja ei näy, siirtymisvalikko on kutistettu. Jos haluat tarkastella nykyisen muistikirjan osia, avaa siirtymisruutu valitsemalla siirtymispainike sovellusikkunan vasemman yläkulman läheltä.
Jos haluat avata toisen muistikirjan tai luoda uuden muistikirjan, avaa luettelo kaikista muistikirjoista valitsemalla nykyisen muistikirjan avattava valikko.
Jos haluat avata toisen muistikirjan selaimen uudessa välilehdessä, valitse toinen muistikirja luettelosta. Jos haluat luoda uuden muistikirjan, valitse Lisää muistikirja.
Jos haluat tarkastella toista osiota, napsauta sen nimeä osioluettelossa.
OneNotessa muistikirjojesi tila ei lopu koskaan kesken. Voit lisätä helposti uusia sivuja tai osioita mihin tahansa muistikirjaan. Nyt voit myös lisätä uusia muistikirjoja eritelläksesi sisältöäsi aiheen tai projektin mukaan, sen mukaan, missä teet muistiinpanoja (esimerkiksi kotona, koulussa tai töissä), tai millä tahansa muulla perusteella, joka auttaa sinua järjestämään sisältöäsi paremmin.
Jos haluat lisätä uuden osion, valitse Lisää osio. Valitse tai muuta osion väriä napsauttamalla uutta osiota hiiren kakkospainikkeella. Voit myös järjestää osiot uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä.
Jos haluat valita toisen sivun, napsauta sen nimeä sivuluettelossa.
Jos haluat lisätä uuden sivun, valitse Lisää sivu.
Vihje: Voit järjestää kunkin osion sivut uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä, mutta varo vetämästä niitä toiseen osioon.
Siirtymisruutujen koon muuttaminen
Voit muuttaa helposti siirtymisruutujen kokoa tekemällä niistä leveämpiä tai kapeampia. Tästä on hyötyä, jos osioiden ja sivujen nimet näyttävät usein katkeavan tai jos haluat enemmän tilaa muistiinpanoille samalla, kun siirtymisruutu näytetään.
Siirrä hiiren osoitin sen siirtymisruudun oikeanpuoleiselle pystysuoralle reunalle, jonka kokoa haluat muuttaa.
Kun kaksipäinen nuoliosoitin tulee näkyviin, napsauta ja vedä ruudun reunaa vasemmalle tai oikealle, jotta saat ruudun niin leveäksi kuin haluat, ja vapauta sitten hiiripainike.
Voit myös piilottaa koko siirtymisruudun muistiinpanotilan maksimoimiseksi napsauttamalla Siirtymispainiketta:
Etsi muistiinpanoja helposti riippumatta siitä, minne olet tallentanut ne.
Aloita napsauttamalla siirtymisruudun alapuolella olevaa hakukuvaketta näytön vasemmassa reunassa ja aloita kirjoittaminen.
Kirjoita hakukenttään haettava avainsana tai lause. Jos haettava teksti löytyy, se näkyy hakutulosten luettelossa. Napsauta mitä tahansa tulosta, jota haluat tarkastella, niin OneNote siirtyy kyseiselle sivulle. Kun olet tarkistanut hakutulokset, sulje siirtymisruutu napsauttamalla X-painiketta haun vieressä ja palaa nykyiselle sivulle tai sulje hakutulokset napsauttamalla sivua.
Vihjeitä:
-
Voit käyttää "lainausmerkkejä" hakukenttään kirjoittamasi lauseen ympärillä. Näin löydät kaikki kyseisen lauseen tarkat vastineet lauseen yksittäisen sanojen sijasta.
-
Oletusarvoisesti OneNote hakee parhaillaan avaamaasi osioon kirjoittamaasi tekstiä, mutta voit myös halutessasi hakea vain kyseiseltä sivulta. OneNoten verkkoversio ei tue hakemista useista muistikirjoista.