Muistiinpanojen vieminen OneNotesta PDF-tiedostona

Jos haluat jakaa osan muistiinpanoistasi, muttet halua antaa kaikkia muistiinpanojasi muiden käyttöön, voit viedä ne Adobe PDF (portable document format) -muodossa. Haluat esimerkiksi ehkä jakaa tiivistelmän sellaisen työtoverin kanssa, jolla ei ole OneNotea tai jonka ei tarvitse nähdä muuta muistikirjan sisältöä. Saatat myös tarvita apua muistiinpanojen muokkaamisessa raportiksi. Muistiinpanojen tallentaminen PDF-tiedostoksi on tällaisissa tilanteissa kätevää.

Huomautus: Kun jaat muistikirjan muiden kanssa, kaikki muistikirjaa käyttävät voivat muokata sen sisältöä, lisätä siihen tietoja ja tehdä siihen muutoksia. Kun tallennat muistiinpanot PDF-muodossa, niistä tallennetaan staattinen tilannevedos. Myöhemmin OneNotessa tekemäsi muutokset eivät siis näy PDF-tiedostossa.

Valitse vietävällä sivulla Tiedosto > Vie.
Valitse Vie nykyinen -kohdassa vietävät kohteet.
Valitse PDF (*pdf) > Vie.
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa tiedostojen tallennuspaikka.
Nimeä tiedosto ja valitse Tallenna.

Vihje: Jos haluat työstää muistiinpanoja tai muistikirjaa yhdessä muiden kanssa, älä jaa pelkkää muistiinpanojen staattista tilannevedosta, vaan siirrä muistikirja OneDriveen. Jos et halua luoda PDF-tiedostoa, voit lähettää muistiinpanot sähköpostitse, tulostaa sivun muistiinpanoista tai jakaa muistiinpanot kokouksen aikana.

Muistiinpanojen vieminen OneNotesta PDF-tiedostona

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!