Applies ToOneNote for Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Jos haluat säilyttää työsi yhdessä paikassa tai näyttää tilannevedoksen tiedoistasi, voit lisätä Excel-laskentataulukon (eli laskentataulukon) OneNote muistikirjan sivulle. Kirjojen ja kansioiden maailmassa tämä vaihtoehto vastaa laskentataulukon kopioimista ja sen liittämistä paperimuistiinpanoihin.

Kun lisäät Excel-laskentataulukon OneNote sivulle, voit

Näyttökuva OneNote 2016 -muistikirjasta ja upotetusta Excel-laskentataulukosta.

Muista, että OneNote laskentataulukkoon tekemäsi muutokset eivät näy alkuperäisessä tiedostossa Excel. Vastaavasti jos muutat alkuperäistä Excel laskentataulukkoa, tekemäsi muutokset eivät näy OneNote kopiossa.

Aiemmin luodunExcel tiedoston liittäminen OneNotessa

Kun valitset aiemmin luodun Excel-laskentataulukon lisäämisen, sinulla on kolme vaihtoehtoa:

  • Liitä tiedosto: Tämä asetus liittää Excel-tiedoston kuvakkeena OneNote-sivulle. Voit avata sen kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.

  • Lisää laskentataulukko: Tämä lisää koko laskentataulukon OneNoteen staattisena taulukkona. Se ei päivity, jos teet muutoksia Excelissä.

  • Kaavion tai taulukon lisääminen: Näin voit valita tietyt taulukot tai kaaviot Excel-tiedostosta OneNoteen lisättäväksi. Ne ovat myös staattisia, eivätkä ne päivity Excelin muutoksilla.

liittäminen OneNotesta -näyttökuva two.png

Aiemmin luodun Excel-tiedoston liittäminen kuvakkeena OneNotessa

Jos haluat luoda laskentataulukosta kopion ja lisätä linkin suoraan muistiinpanoihisi, käytä tätä vaihtoehtoa. Linkki näkyy kuvakkeena, joka avaa täysin toimivan Excel-laskentataulukon, kun kaksoisnapsautat sitä.

Tärkeää: Muista vain, että luot kopion alkuperäisestä Excel-laskentataulukosta. OneNote kopioon tekemäsi muutokset eivät näy alkuperäisessä. Alkuperäisen version muuttaminen ei päivitä kopiota.

  1. Valitse Lisää-välilehdessäLaskentataulukko > Aiemmin luotu Excel laskentataulukko.

    Näyttökuva Lisää laskentataulukko -painikkeesta OneNote 2016:ssa.

  2. Etsi lisättävä tiedosto, napsauta tiedostoa ja valitse sitten Lisää.

  3. Valitse Liitä tiedosto.

    Seuraavassa kuvassa näkyy, miltä liitetty laskentataulukko näyttää.

    Näyttökuva liitetystä laskentataulukosta OneNote 2016:ssa.

Tärkeää: Varmista, ettet poista kuvaketta tai että et voi muokata laskentataulukkoa.

Laskentataulukon staattisen kuvan upottaminen OneNoteen

Tällä toiminnolla voit luoda kopion laskentataulukosta ja lisätä kopion linkin suoraan muistiinpanoihisi laskentataulukon staattisen kuvan kanssa. Linkki näkyy kuvakkeena, joka avaa täysin toimivan Excel-laskentataulukon, kun kaksoisnapsautat sitä. Jos päivität linkitetyn laskentataulukon, upotettu kuva päivittyy automaattisesti ja näyttää tehdyt muutokset.

Tärkeää: Muista vain, että luot kopion alkuperäisestä Excel-laskentataulukosta. OneNote kopioon tekemäsi muutokset eivät näy alkuperäisessä. Alkuperäisen version muuttaminen ei päivitä kopiota.

  1. Valitse Lisää-välilehdessäLaskentataulukko > Aiemmin luotu Excel laskentataulukko.

  2. Etsi lisättävä tiedosto, napsauta tiedostoa ja valitse sitten Lisää.

  3. Valitse Lisää laskentataulukko.

    Vihje: Jos haluat upottaa vain jonkin laskentataulukossa olevan taulukon tai kaavion, valitse sen sijaan Lisää kaavio tai taulukko.

    Seuraavassa kuvassa näkyy, miltä upotettu laskentataulukko näyttää.

    Näyttökuva upotetusta laskentataulukosta OneNote 2016:ssa.

    Tärkeää: Varmista, ettet poista kuvaketta tai että et voi muokata laskentataulukkoa.

Kaavion tai taulukon lisääminen aiemmin luodusta Excel-taulukosta OneNoteen

Näin voit valita tietyt taulukot tai kaaviot Excel-tiedostosta OneNoteen lisättäväksi. Ne ovat myös staattisia, eivätkä ne päivity Excelin muutoksilla.

  1. Avaa OneNote-muistikirja ja lisää aiemmin luotu laskentataulukko valitsemalla muistiinpano.

  2. Valitse Lisää > laskentataulukko > aiemmin luotu Excel-laskentataulukko.

  3. Etsi lisättävä Excel-laskentataulukko.

  4. Valitse se ja paina sitten Lisää-painiketta .

  5. Jos haluat lisätä kaavion tai taulukon, valitse Lisää kaavio tai taulukko. Voit valita Tietyt kaaviot tai taulukot Excel-tiedostosta OneNoteen lisättäväksi tai valita koko taulukon lisättäväksi OneNoteen.

liittäminen OneNotesta -näyttökuva one.png

Uuden laskentataulukon luominen

Jos haluat luoda uuden Excel-laskentataulukon, voit tehdä sen suoraan muistiinpanoistasi.

Kuten aiemmin luodun laskentataulukon staattisen kuvan upottaminen, tämä asetus lisää kuvakkeen, joka avaa täysin toimivan Excel laskentataulukon, kun kaksoisnapsautat sitä, ja näyttää staattisen kuvan laskentataulukosta sivulla. Jos päivität linkitetyn laskentataulukon, upotettu kuva päivittyy automaattisesti ja näyttää tehdyt muutokset.

  1. Valitse Lisää-välilehdessäLaskentataulukko > Uusi Excel laskentataulukko.

    Sivulle ilmestyy Excel-kuvake sekä tyhjä, staattinen kuva laskentataulukosta.

  2. Voit muokata laskentataulukkoa kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.

    Näyttökuva uudesta laskentataulukosta OneNote 2016:ssa.  

    Tärkeää: Varmista, ettet poista kuvaketta tai että et voi muokata laskentataulukkoa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.