Applies ToOneNote for Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Ideointi ja työskentely jaettujen muistikirjojen välityksellä on paras tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Jos et kuitenkaan halua muiden näkevän koko OneNote muistikirjaasi, voit lähettää muistiinpanoja sähköpostitse.

Muistiinpanosivun lähettäminen Outlook

  1. Valitse lähetettävät muistiinpanot sisältävällä OneNote-sivulla Aloitus > Sähköpostisivu.

    Näyttökuva Lähetä sivu sähköpostitse -painikkeesta OneNote 2016:ssa.

  2. Näyttöön avautuu sähköpostiviesti. Täytä tiedot Vastaanottaja-, Kopio-, Piilokopio- (jos käytettävissä) ja Aihe-kenttiin.

  3. Lisää viestiin mahdolliset kommentit muistiinpanojen vastaanottajille ja valitse Lähetä.

Muistiinpanojen liittäminen sähköpostiviestiin

Voit liittää muistiinpanoja sähköpostiviestiin kahdella tavalla:

Lähettämällä muistiinpanot liitteenä:

  1. Valitse OneNote-sivulla, joka sisältää lähetettävät muistiinpanot, Tiedostot > Lähetä.

  2. Valitse Lähetä liitteenä tai Lähetä PDF-tiedostona Näyttökuva Lähetä liitteenä- ja Lähetä PDF-muodossa -painikkeista.

  3. Tämä avaa sähköpostiviestin, johon sivu on liitetty.

    1. Lähetä liitteenä: liittää sivun .one-muodossa, jonka voi avata OneNotessa Windowsissa.

    2. Lähetä PDF-tiedostona: liittää sivun .pdf muodossa, jonka voi avata PDF-lukuohjelmalla.

Viemällä muistiinpanot:

  1. Valitse lähetettävät muistiinpanot sisältävällä OneNote-sivulla Tiedosto > Vie.

    Näyttökuva muistiinpanosivun viemisestä OneNote 2016:ssa.

  2. Valitse Vie nykyinen ‑kohdassa, haluatko luoda kopion nykyisestä sivusta, koko osasta vai koko muistikirjasta.

  3. Valitse Valitse muoto ‑kohdassa tiedostotyyppi, jonka haluat luoda.

  4. Valitse Vie, valitse tiedoston sijainti (kuten tietokoneen työpöytä) ja valitse sitten Tallenna.

  5. Luo uusi viesti haluamassasi sähköpostipalvelussa ja liitä luomasi tiedosto siihen.

Jos haluat muiden voivan käyttää muistikirjaa (tai haluat käyttää muistikirjaa muilla laitteilla), voit luoda muistikirjan OneDrivessa. Jos olet jo luonut muistikirjan tietokoneeseen, voit siirtää sen milloin tahansa. Voit aina muuttaa käyttöoikeuksia ja päättää, kuka voi lukea ja kuka voi muokata, ja voit lopettaa jakamisen milloin tahansa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.