Tiedostojen lisääminen tai liittäminen muistiinpanoihin
Applies To
OneNote for Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016OneNote-muistikirjan avulla voit kerätä ja säilyttää kaikenlaisia tietoja yhdessä paikassa. Tietojen lisääminen muista lähteistä on kätevä tapa säästää aikaa. Sen sijaan, että joutuisit kirjoittamaan tietoja uudelleen tai luottamaan asiakirja- tai tiedostolinkkeihin, jotka eivät välttämättä ole saatavilla offline-tilassa, voit tuoda tarvitsemasi sisällön suoraan OneNoteen joko liitteenä tai tulosteena, johon voi tehdä muistiinpanoja.
Tiedoston liittäminen
Kun liität tiedoston (kuten Microsoft Word -asiakirjan) OneNoten sivulle, muistiinpanoihin sijoitetaan kyseisen tiedoston kopio. Tiedosto näkyy kuvakkeena, ja voit avata tiedoston ja muokata sen sisältöä kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.
-
Napsauta OneNoten sivun kohtaa, johon haluat lisätä tiedoston.
-
Valitse Lisää > Liitetiedosto.
-
Napsauta Valitse lisättävä asiakirja -valintaikkunassa liitettävää tiedostoa ja valitse sitten Lisää.
-
Jos ohjelma kysyy lisäasetuksia, valitse Liitä tiedosto.
Kopio tiedostosta lisätään nykyiselle sivulle ja näytetään avattavana kuvakkeena.
Liitetyt tiedostot tallennetaan osana niihin liittyvää muistikirjaa. Jos siirrät muistikirjan johonkin toiseen sijaintiin, kaikki lisätyt tiedostot siirretään muistikirjan mukana.
: OneNote liittää muistiinpanoihin vain asiakirjojen tai tiedostojen staattiset tilannevedokset. Se ei säilytä linkkiä lähdetiedostoon. OneNotessa kopioon tehdyt muutokset eivät näy alkuperäisessä tiedostossa. Myöskään alkuperäiseen tiedostoon tehnyt muutokset eivät päivity kopioon.
OneNoteen voi upottaa kahdentyyppisiä Microsoft Office -tiedostoja siten, että yhteys upotetun version ja lähdetiedoston välillä säilyy: voit lisätä sivulle Excel-laskentataulukon tai Visio-kaavion.
Tiedoston lisääminen tulosteena
Kun lisäät tiedoston tulosteena, tiedoston sisällöstä otetaan kuva, joka lisätään OneNote-sivulle. Tulosteita ei voi muokata kuten tavallisia muistiinpanoja, joten tulosteet ovat hyvä vaihtoehto, jos haluat säilyttää alkuperäisen muotoilun. Lisätyt tulosteet toimivat aivan kuten lisätyt kuvat. Voit muuttaa niiden kokoa ja sijoittaa ne mihin tahansa sivun kohtaan. Voit lisätä muistiinpanoja tai huomautuksia kuvan päälle sekä myös kopioida tulosteesta tekstiä, jonka voit liittää muokattavaksi tekstiksi.
-
Napsauta OneNoten sivun kohtaa, johon haluat lisätä tiedoston tulosteen.
-
Valitse Lisää > Tiedostotuloste.
-
Napsauta Valitse lisättävä asiakirja -valintaikkunassa lisättävää tiedostoa ja valitse sitten Lisää.
: Jos haluat lisätä salasanalla suojatun asiakirjan, sinun on annettava oikea salasana, jotta asiakirja voidaan lisätä OneNoteen tulosteena.
Tekstin kopioiminen tiedostotulosteesta
Voit kopioida tekstiä tiedostotulosteesta ja liittää sen muistiinpanoihisi. Tästä on hyötyä, kun haluat tehdä muutoksia tekstiin tai kun haluat kopioida vain osan tekstistä sähköpostiviestiin tai johonkin muuhun tiedostoon, kuten Word-asiakirjaan.
-
Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja tee jokin seuraavista:
-
Kopioi vain valitun tulostekuvan (sivun) teksti valitsemalla Kopioi teksti tältä tulosteen sivulta.
-
Kopioi kaikkien kuvien (sivujen) teksti valitsemalla Kopioi teksti kaikilta tulosteen sivuilta.
-
-
Napsauta kohtaa, johon haluat liittää kopioidun tekstin, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
: OneNoten tekstintunnistuksen lopputulos riippuu lisätyn asiakirjan tai tiedoston lähdemuotoilun laadusta. Kun liität kuvasta tai tulosteesta kopioitua tekstiä, silmäile se aina läpi ja varmista, että ohjelma on tunnistanut tekstin oikein.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
