Muistiinpanojen etsiminen OneNotessa
Applies To
OneNote for Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016Yksi OneNoten käytön tärkeimmistä eduista perinteisten muistikirjojen sijaan on sen mahdollisuus hakea nopeasti kaikki keräämäsi tiedot ja noutaa tärkeät muistiinpanot määrittämiesi ehtojen perusteella. Sen sijaan, että sinun pitäisi selata ja selata paperisivuja, voit nopeasti noutaa kaiken, mitä olet lisännyt. OneNoten avulla on myös helppo selata uusimpia muistiinpanoja ja etsiä puhuttuja sanoja tallennetuissa äänimuistiinpanoissa.
Tekstin hakeminen
Voit etsiä avainsanaa tai lausetta kaikista muistiinpanoistasi, jopa monista eri muistikirjoista, seuraavasti:
-
Valitse osavälilehtien oikeassa reunassa olevassa hakuruudussa suurennuslasikuvakkeen oikealla puolella oleva nuoli ja valitse sitten näkyviin tulevasta luettelosta Kaikki muistikirjat.
Huomautus: Jos käytät mieluummin pikanäppäimiä, voit hakea kaikista muistikirjoista painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E.
-
Kirjoita hakuruutuun avainsana tai lause.
-
Kun kirjoitat hakuruutuun tekstiä, OneNote alkaa palauttaa sivutuloksia, jotka vastaavat antamaasi hakusanaa tai lausetta. Kun napsautat jotakin hakutuloksista, saat näkyviin vastaavan muistiinpanon.
-
Kun olet valmis, lopeta haku painamalla Esc-näppäintä.
Huomautukset:
-
Jos haluat rajata haun laajuutta, valitse suurennuslasin kuvakkeen oikealla puolella oleva nuoli, ja valitse avautuvasta luettelosta, miten haluat rajata hakua: Etsi tältä sivulta, Tämä osa, Tämä osaryhmä, Tämä muistikirja tai Kaikki muistikirjat.
-
Jos hakutuloksia on paljon, voit selata niitä helpommin muuttamalla haun laajuutta, lajittelemalla hakutulokset ja kiinnittämällä hakutulosruudun. Paina Alt+O.
Sanojen hakeminen ääni- ja videotallenteista
OneNote voi tunnistaa puhuttuja sanoja ääni- ja videotallenteista, jos Äänihaku-toiminto on käytössä. Toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä, koska se hidastaa hakutoimintoa.
Jos haluat ottaa Äänihaku-toiminnon käyttöön
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Ääni ja video.
-
Valitse Äänihaku-osassa Ota ääni- ja videotallenteiden sanahaku käyttöön -valintaruutu ja valitse sitten OK.