Tapahtumien ajoittaminen ja muokkaaminen ryhmäkalenterin avulla Outlookissa

Ryhmäkalenterin avaaminen perinteisessä Outlookissa

1. Avaa Kalenteri valitsemalla .

2. Valitse ryhmä kansioluettelon Ryhmät-kohdassa. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

3. Voit muuttaa kalenterinäkymää valitsemalla Päivä, Viikko, Työviikko tai Kuukausi .

Tapahtuman lisääminen ryhmäkalenteriin perinteisessä Outlookissa

1. Avaa Kalenteri valitsemalla .

2. Valitse ryhmä kansioluettelosta.

   

3. Valitse valintanauhassa Uusi kokous. 

4. Huomaat, että ryhmän tunnus lisätään automaattisesti Pakollinen osallistuja -riville. Lisää kokouksen aihe, sijainti sekä alkamis- ja päättymisaika. Jos et halua lähettää kutsua ryhmän jäsenille, poista ryhmä osallistujaluettelosta.

5. Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen esityslista. Jos olet määrittämässä Teams-kokousta, varo muuttamasta verkkokokouksen tietoja.

6. Valitse valintanauhasta Aikatauluavustaja varmistaaksesi, että sinulla on paras aika kokoukselle.

7. Valitse Lähetä.

Ryhmäkalenterin tapahtuman muokkaaminen perinteisessä Outlookissa 

1. Avaa Kalenteri valitsemalla .

2. Valitse ryhmä kansioluettelon Ryhmät-kohdassa. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

3. Muokkaa tapahtuman tietoja valitsemalla tapahtuma. Valitse Tallenna.
   ​​​​​​​

Katso, ketkä osallistuvat ryhmätapahtumaan perinteisessä Outlookissa

1. Avaa Kalenteri valitsemalla .

2. Valitse ryhmä kansioluettelon Ryhmät-kohdassa. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

3. Avaa tapahtuman tiedot valitsemalla tapahtuma. Valitse Seuranta , jos haluat nähdä, miten ryhmän jäsenet ovat vastanneet. 

Ryhmäkokouksen peruuttaminen perinteisessä Outlookissa 

1. Avaa Kalenteri valitsemalla .

2. Valitse ryhmä kansioluettelon Ryhmät-kohdassa. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

3. Muokkaa tapahtuman tietoja valitsemalla tapahtuma.

4. Valitse Peruuta. Voit lisätä viestin, ennen kuin ilmoitat peruutuksesta ryhmän jäsenille. 

5. Valitse Lähetä peruutus.

Ryhmätapahtuman lisääminen omaan kalenteriin perinteisessä Outlookissa

1. Luo kokouspyyntö jollakin seuraavista tavoista:

   • Valitse Saapuneet-kansiossa Uudet kohteet > Kokous tai käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + Q.

   • Valitse Saapuneet-kansiossa Uusi kokous tai käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + Q.

   • Valitse Saapuneet-kansioon viestissä Vastaa Kokous-painikkeella.

     

2. Lisää se osallistujaksi ryhmän sähköpostiosoitteen avulla.

3. Kirjoita tapahtuman otsikko, sijainti ja tapahtuman aika. 

4. Valitse Lähetä.

Ryhmäkalenterin avaaminen Outlookin verkkoversiossa

1. Avaa Kalenteri valitsemalla .

2. Valitse ryhmä kansioluettelon Ryhmät-kohdassa. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

3. Voit muuttaa kalenterinäkymää valitsemalla Päivä, Viikko, Työviikko tai Kuukausi .

Tapahtuman lisääminen ryhmäkalenteriin Outlookin verkkoversio

Tapahtuman lisääminen ryhmäkalenteriin muistuttaa hyvin paljon tapahtuman lisäämistä omaan kalenteriin. Kun luot tapahtuman ryhmäkalenteriin, se näkyy ryhmän järjestämänä. Sinut lisätään automaattisesti osallistujaksi, ja tapahtuma lisätään henkilökohtaiseen kalenteriin.

1. Valitse ryhmäkalenterista aika, jolloin ajoitat kokouksen.

2. Kirjoita tapahtuman otsikko, sijainti ja päättymisaika tietoikkunaan.

3. Kokouskutsua ei oletusarvoisesti lähetetä ryhmän jokaisen jäsenen Saapuneet-kansioon. Jos haluat kutsua ryhmän, lisää ryhmä osallistujaluetteloon.

4. Valitse Tallenna.

Haluatko lisätä ryhmäkalenteriin loman tai poissaoloajan?

Ryhmän kalenterin tapahtuman muokkaaminen Outlookin verkkoversio

1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmäkalenterissa.

2. Tee haluamasi muutokset ja valitse Lähetä.

Katso, ketkä osallistuvat ryhmätapahtumaasi Outlookin verkkoversio

Sähköposti-ilmoitukset, kuten Hyväksy, Alustava ja Hylkää, ovat häiritseviä ja ne voivat täyttää Saapuneet-kansion tarpeettomasti. Kun käytät tapahtuman ajoittamiseen ryhmäkalenteria, näet helposti käyttäjät, jotka osallistuvat tapahtumaan, ovat hylänneet kutsun tai eivät ole vielä vastanneet kutsuun.

1. Avaa kokous valitsemalla se ryhmäkalenterista.

2. Katso Osallistujien > seuranta -kohdassa tila (Hyväksytty, Ei vastausta, Alustava, Hylätty) kunkin kutsutun nimen alla.

Ryhmätapahtuman peruuttaminen Outlookin verkkoversio

Kun tapahtuma luodaan ryhmäkalenterissa, kuka tahansa ryhmän jäsen voi peruuttaa sen.

1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmäkalenterissa.

2. Valitse Peruuta ja valitse sopiva peruutusvaihtoehto.

Ryhmätapahtuman lisääminen omaan kalenteriin Outlookin verkkoversio

Kun luot tapahtuman omaan kalenteriin, olet vastuussa tapahtuman muokkaamisesta tai peruuttamisesta, toisin kuin ryhmäkalenterissa luoduista tapahtumista, joita kuka tahansa ryhmän jäsen voi muokata tai poistaa.

1. Avaa kalenteri (ei ryhmäkalenteri).

2. Valitse aika, jolloin ajoitat kokouksen tai tapahtuman.

3. Kirjoita kokouksen otsikko, sijainti ja kokouksen tiedot.

4. Kirjoita Kutsu osallistujia -kohtaan kutsuttavan ryhmän nimi.

5. Valitse Lähetä.

Ryhmäkalenterin avaaminen Outlook.com

1. Avaa Kalenteri valitsemalla .

2. Valitse ryhmä kansioluettelon Ryhmät-kohdassa. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

3. Voit muuttaa kalenterinäkymää valitsemalla Päivä, Viikko, Työviikko tai Kuukausi .

Tapahtuman lisääminen ryhmäkalenteriin Outlook.com

Tapahtuman lisääminen ryhmäkalenteriin muistuttaa hyvin paljon tapahtuman lisäämistä omaan kalenteriin. Kun luot tapahtuman ryhmäkalenteriin, se näkyy ryhmän järjestämänä. Sinut lisätään automaattisesti osallistujaksi, ja tapahtuma lisätään henkilökohtaiseen kalenteriin.

1. Valitse ryhmäkalenterista aika, jolloin ajoitat kokouksen.

2. Kirjoita tapahtuman otsikko, sijainti ja päättymisaika tietoikkunaan.

3. Kokouskutsua ei oletusarvoisesti lähetetä ryhmän jokaisen jäsenen Saapuneet-kansioon. Jos haluat kutsua ryhmän, lisää ryhmä osallistujaluetteloon.

4. Valitse Tallenna.

Haluatko lisätä ryhmäkalenteriin loman tai poissaoloajan?

Ryhmän kalenterin tapahtuman muokkaaminen Outlook.com

1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmäkalenterissa.

2. Tee haluamasi muutokset ja valitse Lähetä.

Katso, ketkä osallistuvat ryhmätapahtumaasi Outlook.com

Sähköposti-ilmoitukset, kuten Hyväksy, Alustava ja Hylkää, ovat häiritseviä ja ne voivat täyttää Saapuneet-kansion tarpeettomasti. Kun käytät tapahtuman ajoittamiseen ryhmäkalenteria, näet helposti käyttäjät, jotka osallistuvat tapahtumaan, ovat hylänneet kutsun tai eivät ole vielä vastanneet kutsuun.

1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmäkalenterissa.

2. Katso Osallistujien > seuranta -kohdassa tila (Hyväksytty, Ei vastausta, Alustava, Hylätty) kunkin kutsutun nimen alla.

Ryhmätapahtuman peruuttaminen Outlook.com

Kun tapahtuma luodaan ryhmäkalenterissa, kuka tahansa ryhmän jäsen voi peruuttaa sen.

1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmäkalenterissa.

2. Valitse Peruuta ja valitse sopiva peruutusvaihtoehto.

Ryhmätapahtuman lisääminen omaan kalenteriin Outlook.com

Kun luot tapahtuman omaan kalenteriin, olet vastuussa tapahtuman muokkaamisesta tai peruuttamisesta, toisin kuin ryhmäkalenterissa luoduista tapahtumista, joita kuka tahansa ryhmän jäsen voi muokata tai poistaa.

1. Avaa kalenteri (ei ryhmäkalenteri).

2. Valitse aika, jolloin ajoitat kokouksen tai tapahtuman.

3. Kirjoita kokouksen otsikko, sijainti ja kokouksen tiedot.

4. Kirjoita Kutsu osallistujia -kohtaan kutsuttavan ryhmän nimi.

5. Valitse Lähetä.