Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365:n SharePoint Office yrityksille Office 365 Small Business Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja SharePoint Foundation 2013 Microsoft 365 Small Businessin SharePoint

Kun kirjaudut sisään Microsoft 365 tai organisaatiosi yrityksen SharePoint Server-sivustoon, valitse SharePoint tai Sivustot sovellusten käynnistyksen siirtymisruudussa tai yläpalkissa. Niiden kautta pääset SharePointiin.

SharePoint Microsoft 365:ssä

Näyttökuva SharePointin käynnistämisestä M365:stä

SharePoint Server 2016

SharePoint-sovelluksen käynnistys, jossa sivustot näkyvät korostettuina.

SharePoint-sivuston sisältö

Organisaatiot käyttävät SharePointia verkkosivustojen luomiseen. Microsoft 365:ssä voit luoda sivuston SharePoint-aloitussivulla. Saat myös käyttöösi SharePoint-ryhmäsivuston aina kun luot Microsoft 365 -ryhmän Outlook Onlinessa tai Microsoft 365:ssä. Jos käytät SharePoint Serveria, voit luoda ryhmän tai useita muun tyyppisiä sivustoja. Voit turvallisesti käyttää sivustoja tietojen tallentamiseen, järjestämiseen, jakamiseen tai käyttämiseen millä tahansa laitteella. Tarvitset käyttöösi vain verkkoselaimen, kuten Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome tai Mozilla Firefox. Hanki SharePoint-mobiilisovellus, jos haluat pitää yhteyttä mobiililaitteilla.

10 asiaa, joita voit tehdä SharePoint

Toimi

Kokeile seuraavaa...

Lataa tiedostot SharePoint-tiedostokirjastoon, jotta voit käyttää niitä missä tahansa.

Voit vetää tiedostoja tietokoneesta tiedostokirjastoon.

Valitse SharePoint Microsoft 365:ssä ja SharePoint Server 2016 komentopalkista Lataa . Jos käytät Microsoft Edgeä, voit ladata joko tiedostoja tai kansioita.

Katso lisätietoja artikkelista Lataa tiedostot kirjastoon.

Asiakirjan avaaminen tiedostokirjastossa

Valitsemalla tämän voit avata asiakirjan, jota haluat käsitellä, ja se avautuu Microsoft 365:n verkkoversio. Jos olet asentanut sovelluksen tietokoneeseen ja haluat käyttää sitä, valitse Muokkaa asiakirjaa > Muokkaa <sovelluksen nimessä>. Katso lisätietoja tiedostokirjastoista artikkelista Mikä on tiedostokirjasto?

Näyttökuva tiedostojen avaamisesta tiedostokirjastossa

Asiakirjan yhteiskäyttö

Avaa asiakirja, jota haluat käsitellä, valitsemalla tiedostokirjastossa. Se avautuu Microsoft 365:n verkkoversioen. Asiakirjan oikeassa yläreunassa näkyy asiakirjaa sillä hetkellä muokkaavien henkilöiden määrä.

näyttökuva useasta samaa asiakirjaa työstävästä yhteiskäyttötoiminnosta.

Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen.

Asiakirjojen jakaminen

Valitse jaettava asiakirja, avaa valikko valitsemalla kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

SharePoint Online

Näyttökuva asiakirjan jakamisesta pimennys-kolmen pisteen valikosta

SharePoint Server 2016

Jaa-painikkeen napsauttaminen tiedostossa

Saat lisätietoja artikkelista SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Microsoft 365:ssä tai kohteesta Video: Tiedostojen jakaminen SharePoint Serverissä.

Sivustojen jakaminen

Jos sinulla on sivuston omistajan oikeudet, valitseOneDriven Ohje ja asetukset-kuvake >Sivuston käyttöoikeudet, valitse Lisää jäseniä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään tai Jaa vain sivusto. Lisätietoja on artikkelissa Sivuston jakaminen.

Ryhmäsivuston luominen

Jos käytät Microsoft 365:tä, voit luoda sivuston SharePoint-aloitussivulla, ja Microsoft 365 -ryhmä luodaan automaattisesti. Jos luotMicrosoft 365-ryhmän Outlookissa tai Ihmiset, saat ryhmäsivuston automaattisesti SharePoint Microsoft 365:ssä. Katso lisätietoja ryhmäsivustojen luomisesta artikkelista Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa.

Jos sinulla on sivuston omistajan oikeudetSharePoint Server 2016 valitse Sivustot ja valitse sitten + uusi sivusto tai + uusi.

Näyttökuva Sivustot-sivun Uusi sivusto -painikkeesta Uusi sivusto -painike

Luettelon tai kirjaston lisääminen ryhmäsivustoon

Jos haluat lisätä luettelon tai kirjaston SharePoint Microsoft 365:ssä, valitse + Uusi sivustosta ja valitse sitten luettelosta Luettelo tai Kirjasto .

Näyttökuva uuden luettelon tai kirjaston luomisesta

Jos haluat lisätä luettelon tai kirjaston SharePoint ServerSharePoint valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. ja valitse sitten Lisää sovellus.

Sovelluksen (luettelo, kirjasto) lisääminen

Katso lisätietoja artikkelista Luettelon luominen SharePointissa tai Tiedostokirjaston luominen SharePointissa.

Asiakirjan aiemman version säilyttäminen, kun teet siihen muutoksia

Napsauta SharePoint Microsoft 365:ssä tiedostoa kirjastossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä lisää vaihtoehtoja > versiohistoria (saatat joutua vierittää valikkoa),

Tiedostokirjaston hiiren kakkospainikevalikko, jossa versiohistoria näkyy korostettuna.

Jos kyseessä on SharePoint Server versio, valitse tiedoston vieressä olevat kolme pistettä (...) ja siirry sitten valikkoon valitsemalla kolme pistettä (...) uudelleen valintaikkunassa tai valitse tiedosto ja valitse VersiohistoriaTiedostot-välilehdessä .

Tiedostovälilehti, jossa Versiohistoria näkyy korostettuna.

SharePoint Server -valintanauha ja Tiedostot-välilehti

Katso lisätietoja artikkelista Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelolle tai kirjastolle.

Sisällön hakeminen

Kirjoita hakusana Haku-ruutuun ja valitse sitten Haku-kuvake Hakuruudun suurennuslasikuvake.

SharePoint Online

näyttökuva hausta SharePointissa

SharePoint Server 2016

Näyttökuva hakuruudusta

Katso SharePoint Onlinen haun uudet ominaisuudet.

Tietojen jakaminen organisaatiosi kanssa

Valitse Microsoft 365, SharePoint Microsoft 365:ssä, luo uutisviesti ja kirjoita viesti. Valitse sitten Julkaise uutiset.

Tiedostojen ja kansioiden kopioiminen ja siirtäminen kirjastosta toiseen

Käytettävän SharePoint-version mukaan on useita tapoja kopioida tai siirtää tiedostoja. SharePoint Microsoft 365:ssässa voit kopioida tiedostoja kirjastosta toiseen Kopioi- tai Siirrä-komennolla. Katso lisätietoja artikkelista Kansion, tiedoston tai linkin siirtäminen tai kopioiminen tiedostokirjastossa.

Päävalikon Kopioi kohteeseen -painike

Siirrä- ja Kopioi-painikkeet SharePoint Microsoft 365:ssässa

SharePoint-kirjaston tuominen Resurssienhallintanäkymään voi nopeuttaa kaikkia tiedostotoimintoja. Voit tehdä sen periaatteessa kahdella tavalla: synkronoimalla kansiot tai avaamalla ne Resurssienhallinnassa. Ero on siinä, että synkronoidut kansiot ovat pysyviä ja käytettävissä milloin tahansa missä tahansa sovelluksessa, kun taas Avaa Resurssienhallinnassa on kerran suoritettava toiminto.

Kun synkronoit kirjaston, teet siitä paikallisen kopion työpöytätietokoneeseesi. Jos synkronoit kaksi kirjastoa, voit kopioida tai siirtää tiedostoja ja kansioita, luoda kansioita ja poistaa vähintään yhden tiedoston tai kansion. Synkronoitava kirjasto synkronoidaan automaattisesti SharePoint-kirjaston kanssa. Katso lisätietoja kirjastojen synkronoimisesta SharePoint Microsoft 365:ssässa artikkelista Tiedostojen synkronointi tietokoneeseen tiedostokirjastosta. Lisätietoja SharePoint Server 2016 on artikkelissa Tietokoneen määrittäminen synkronoimaan paikalliset SharePoint Server -tiedostot.

Toinen tapa käyttää Windowsin Resurssienhallintaa tiedostojen käsittelemiseen on avata kirjasto Resurssienhallinnassa. Tällöin voit kansioiden synkronoimisen tapaan kopioida, siirtää, muokata tiedostoja ja kansioita ja tehdä samoja asioita kuin työpöydällä. Tiedostot päivitetään automaattisesti SharePoint-kirjastoosi. Jos haluat lisätietoja, katso Kirjaston avaaminen Resurssienhallinnassa.

Haluatko hallita sisältösi käyttöoikeuksia?

SharePointissa käyttöoikeudet ovat tärkeitä. Voit lukea lisää käyttöoikeuksista ja oppia hallitsemaan sivuston sisällön oikeuksia paremmin. Katso Video: Tietoa SharePointin käyttöoikeuksista.

Kun ymmärrät käyttöoikeuksien toimintatavan, katso, miten se tehdään artikkelista SharePoint-luettelon tai -kirjaston käyttöoikeuksien muokkaaminen ja hallinta.

Sivun alkuun

Haluatko oppia muutakin kuin perusasioita?

Tarkastele alkeis- ja keskitason harjoituksia ja opi lisää seuraavista aiheista:

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.