Microsoft 365 ryhmä helpottaa tiedostojen jakamista sisällyttämällä siihen oman kirjaston, joka on ensisijainen paikka kaikkien ryhmätiedostojen tallentamiseen.
Kun luot tiedoston tai kansion ryhmän kirjastoon, kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää sitä. Kun lisäät ryhmään uusia jäseniä, mukaan lukien vieraat (ulkoiset käyttäjät), hekin voivat käyttää tiedostoja. Ryhmän jäsenillä on oletusarvoisesti tiedostojen tarkastelu- ja muokkausoikeudet, kun taas muilla organisaation käyttäjillä on tarkasteluoikeudet.
Jaetun tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin
-
Aloita keskustelu ryhmästäsi.
-
Valitse Liitä tiedosto.
-
Valitse tiedoston lähde. Vaihtoehtoja ovat viimeisimmät tiedostot, verkkosijainnit ja tämä tietokone. Verkkosijainteja ovat One Drive, SharePoint-sivustot, ryhmätiedostot ja muut lähteet.
-
Jos valitset verkkosijainnin, valitse Liitä kopiona tai Jaa OneDrive-linkkinä. Liittäminen kopiona antaa jokaiselle vastaanottajalle oman kopion tiedostosta tarkistettavaksi. OneDrive-linkin jakamisen avulla ryhmän jäsenet näkevät uusimmat muutokset ja yhteismuokkaamisen reaaliaikaisesti
-
Jos valitset tiedoston tietokoneesta, se liitetään kopiona.
-
Jaetun tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin
-
Aloita keskustelu ryhmästäsi.
-
Valitse keskusteluruudun alareunassa
-
Valitse tiedoston lähde. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi OneDrive, Ryhmätiedostot, Tietokone ja muut lähteet.
-
Jos valitset OneDrive, valitse Liitä kopiona tai Jaa OneDrive-linkkinä. Liittäminen kopiona antaa jokaiselle vastaanottajalle oman kopion tiedostosta tarkistettavaksi. OneDrive-linkin jakamisen avulla ryhmän jäsenet näkevät uusimmat muutokset ja yhteismuokkaamisen reaaliaikaisesti
-
Jos valitset lähteeksi ryhmän, valitse liitettävä tiedosto.
-
Jos valitset lähteeksi Tietokone, valitse Liitä kopiona tai Lataa ryhmätiedostoihin. Ryhmätiedostoihin lataaminen mahdollistaa sen, että ryhmän jäsenet näkevät uusimmat muutokset ja yhteismuokkaavat niitä reaaliaikaisesti. Liittäminen kopiona antaa jokaiselle vastaanottajalle oman kopion tiedostosta tarkistettavaksi.
-
Jos valitset toisen lähteen, kirjaudu kyseiseen lähteeseen ja noudata kehotteita.
-
Tiedostojen julkaiseminen ryhmäkirjastoon
Aina kun julkaiset tiedoston ryhmän tiedostokirjastoon, kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää sitä. Vedä se tietokoneesta ryhmän kirjastoon. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen lataaminen kirjastoon.
Jos jaettava tiedosto on jo tiedostokirjastossasi, voit pitää sen siellä, missä se on, ja kutsua ryhmän siihen.
Katso myös
Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä
