OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lähettää sähköpostikutsun henkilöille tai ryhmille ja seurata, keitä olet kutsunut. Näin voit myös tarvittaessa poistaa tiettyjen henkilöiden tai ryhmien käyttöoikeudet myöhemmin.

1. Siirry OneDrive-sivustoon ja kirjaudu sisään Microsoft-tilisi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilisi avulla.

2. Valitse jaettavat tiedostot tai kansiot valitsemalla sen ympyräkuvake.

   Huomautus: Useiden kohteiden jakaminen samanaikaisesti ei ole käytettävissä OneDrive työpaikan tai oppilaitoksen tileillä.

   1. Jos käytät luettelonäkymää, valitse kohteen vasemmassa reunassa oleva ympyrä. Voit myös valita useita kohteita ja jakaa ne yhdessä.

   2. Jos käytät Ruudut-näkymää, valitse kohteen oikeassa yläkulmassa oleva ympyrä. Voit myös valita useita kohteita ja jakaa ne yhdessä.

3. Valitse Jaa sivun yläreunassa.
   

   Huomautukset: 

   • Jos valittu tiedosto tai kansio on jo jaettu jonkun kanssa, alareunassa on Jaettu kanssa -luettelo. Kukin kuva on joko yksittäisen henkilön profiilikuva tai sen ryhmän nimikirjaimet, jonka kanssa tiedosto on jaettu. Jos haluat muokata yksittäisen henkilön tai ryhmän käyttöoikeustasoa, valitse valokuvan tai ryhmän nimikirjaimet avataksesi Käyttöoikeuksien hallinta -sivun.

   • Jos valittua tiedostoa tai kansiota ei ole tällä hetkellä jaettu jonkun kanssa, Jaettu-luetteloa ei ole. 

   

4. Avaa linkkiasetukset valitsemalla asetukset.

   Huomautus: Järjestelmänvalvojan määrittämien asetusten mukaan, oletusasetuksesi voivat olla erilaiset. Tässä painikkeessa voi esimerkiksi lukea, Henkilöt <Organisaatiossasi> voivat muokata.

   

5. Jos käytät OneDrive työpaikalla tai oppilaitoksessa, voit muuttaa linkin käyttöoikeuksia. Muussa tapauksessa ohita tämä vaihe.

   1. Valitse linkin avulla vaihtoehto, jolle haluat antaa käyttöoikeuden:

      Huomautus: Jos jokin jakamisasetus näkyy himmennettynä, organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa niitä. He voivat esimerkiksi poistaa käytöstä Kuka tahansa-vaihtoehdon, jotta käyttökelpoisia linkkejä ei välitetä muille organisaation ulkopuolisille käyttäjille.

      • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

      • Linkin <organisaatiosi> henkilöt linkin kautta antaa kenelle tahansa organisaatiosi jollekin, jolla on linkin käyttöoikeus tiedostoon, joko suoraan sinun tai jonkun toisen välitetyltä.

      • Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Se ei muuta käyttöoikeuksia. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus. 

      • Tietyt henkilöt antaa käyttöoikeuden vain määrittämiesi henkilöiden käyttöön, vaikka muillakin henkilöillä voi jo olla käyttöoikeus. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

        Huomautus: Jos haluat seurata käyttöoikeuksia ja varmistaa suojauksen, voit jakaa vain organisaatiossasi olevan henkilön kanssa, jolla on Microsoft-tili.

6. Lisää asetuksia -kohdassa voit määrittää minkä tahansa seuraavista asetuksista:

   • Salli muokkaaminen -toiminnon avulla Käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet sisään Microsoft-tilillä, voivat muokata tiedostoja tai kansioita, joita heillä on käyttöoikeus. Jos jaat kansion, muokkausoikeudet saavat henkilöt voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa mitä tahansa sen kansion osaa, johon heillä on käyttöoikeus. Jos poistat tämän ruudun valinnan, käyttäjät voivat tarkastella, kopioida tai ladata kohteita kirjautumatta sisään. Vastaanottajat voivat myös lähettää linkin eteenpäin. He eivät kuitenkaan voi tehdä muutoksia versioon OneDrive.

     Huomautukset: 

     • Salli   muokkaaminenon oletusarvoisesti käytössä.

     • Voit myös määrittää muokkausoikeudet edellisessä näytössä. Valitse Lähetä linkki -kohdanNimi, ryhmä tai sähköposti kentän vieressä kynäkuvake, jos haluat muuttaa syöttämiesi henkilöiden tai ryhmien muokkausoikeuksia. 

   • Estä lataaminen estää käyttäjiä lataamasta tiedostoa tai kansioita, joiden käyttöoikeus heillä on. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, muut voivat ladata tiedostot laitteisiinsa. 

     Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain työ- tai koulutileille, ja jos et salli muokkaamista.

   • Aseta vanhentumispäivä -asetuksen avulla voit määrittää linkin vanhenemispäivämäärän. Asettamasi päivämäärän jälkeen linkki ei enää toimi, ja sinun on luotava uusi linkki käyttäjille, jotka tarvitsevat tiedoston tai kansion käyttöoikeudet.

     Huomautukset: 

     • Vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.

     • Voit määrittää OneDrive-kansioiden vanhentumispäivän vain Kenelle tahansa jakamiselle.

   • Aseta salasana -toiminnolla voit määrittää salasanan tiedoston käyttöön. Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä, häntä pyydetään antamaan salasana, ennen kuin hän voi käyttää tiedostoa. Salasana on annettava erikseen kaikille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

     Huomautukset: 

     • Vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.

     • Voit määrittää vain OneDrive-kansioiden salasanaksi Kuka tahansa jakaa.

   • Avaa tarkistustilassa rajoittaa vain sen, että ihmiset voivat jättää kommentteja ja tehdä tiedostoon ehdotuksia. 

     Huomautukset: 

     • Vain Word tiedostoilla ja tiedostoilla on tämä käyttöoikeusvaihtoehto.

     • Jos käyttäjällä on jo tiedoston muokkausoikeudet, Avaa vain tarkistustilassa -vaihtoehdon valitseminen ei estä muokkaamista. Heille asiakirja avautuu muokkaustilassa.

7. Kun olet määrittänyt kaikki linkkiasetukset ja käyttöoikeudet, valitse Käytä. 

8. Kirjoita Nimi, ryhmä tai sähköposti-kenttään niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet tai yhteyshenkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Kun alat kirjoittaa tietoja ruutuun, voit myös valita yhteystiedon näkyviin tulevasta luettelosta.

   Vihje: Jos haluat jakaa nopeasti tietyille henkilöille, voit kirjoittaa hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa ja valita sitten kynäkuvakkeen Nimi, ryhmä tai sähköposti -kentän oikealla puolella valitaksesi Voi muokata- tai Voi tarkastella -valintaa. Jaa sitten luetteloimiesi henkilöiden kanssa noudattamalla alla olevia ohjeita. Word asiakirjoissa voit käyttää Voi tarkistaa -vaihtoehtoa, jos haluat, että joku lisää kommentteja ja ehdotuksia, mutta estää häntä tekemästä muokkauksia.
   
   

9. Lisää halutessasi viestiNimi, ryhmä tai sähköposti -kentän alapuolelle.

   Huomautus: Jos haluat kirjoittaa viestin Outlookissa, valitse Outlook-painike, niin linkki lisätään sähköpostiviestiluonnokseen, ja kaikki, joiden kanssa olet jakanut viestin, ovat Vastaanottaja-luettelossa.

10. Valitse Lähetä.