Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 for Mac Outlook 2016 Uusi Outlook for Windows Outlook for Android Outlook for iOS

Microsoft 365 -ryhmä eroaa yhteystietoryhmästä (kutsuttiin aiemmin nimellä jakeluluettelo). Yhteystietoryhmä on joukko sähköpostiosoitteita, joiden avulla voit lähettää sähköpostiviestin tai kokouskutsun kerralla kaikille. Tietoja yhteystietoryhmän luomisesta on kohdassa Yhteystietoryhmän luominen.

Katso lyhyt video yrityksen sähköpostiosoitteena käytettävän ryhmän luomisesta.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

  1. Avaa Outlook for Windows.

  2. Valitse Aloitus > Uusi ryhmä.

    Ryhmäasetukset Outlookin päävalintanauhassa

    Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Eikö Uusi ryhmä -vaihtoehtoa näy valintanauhassa? IT-osasto ei välttämättä ole ottanut Ryhmät-palvelua käyttöön organisaatiossasi. Pyydä apua IT-osastolta.

  3. Täytä ryhmän tiedot.

  • Ryhmän nimi: Anna nimi, joka kuvaa ryhmän käyttötarkoitusta.

    Saat nimen antamisen jälkeen ehdotuksen sähköpostiosoitteeksi. Ei käytettävissä tarkoittaa, että ryhmän nimi on jo käytössä. Kokeile toista nimeä. Huomaa, että kun olet valinnut ryhmän nimen, sitä ei voi muuttaa.

  • Kuvaus: Voit halutessasi lisätä kuvauksen, jotta muut ymmärtävät ryhmän käyttötarkoituksen. Tämä kuvaus sisällytetään tervetulosähköpostiviestiin, kun muut liittyvät ryhmään.

  • Luokitus: Valitse luokitus. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät organisaatiosi määritysten mukaan.

  • Tietosuoja: Ryhmät luodaan oletusarvoisesti yksityisiksi. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatiosi hyväksytyt jäsenet voivat nähdä, mitä ryhmän sisällä on. Kukaan muu organisaatiossa oleva henkilö, jota ei ole hyväksytty, ei voi nähdä ryhmän sisältöä.

    • Valitse Julkinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka sisältöä voivat tarkastella kaikki organisaation työntekijät ja jonka jäseniksi he voivat tulla.

    • Valitse Yksityinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka jäsenyys edellyttää hyväksyntää ja jossa vain jäsenet voivat tarkastella ryhmän sisältöä.

  • Lähetä kaikki ryhmän keskustelut ja tapahtumat jäsenten Saapuneet-kansioihin Voit valinnaisesti valita tämän ruudun ja antaa jäsenille mahdollisuuden nähdä kaikki ryhmän keskustelut ja tapahtumat postilaatikoissaan sen sijaan, että he joutuisivat siirtymään erillisiin ryhmien työtiloihin. Jäsenet voivat muuttaa tätä asetusta omien postilaatikoidensa osalta.

  • Valitse Luo.

Luo ryhmä

Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain vanhassa Outlook for Macissa.

  1. Avaa Outlook for Mac.

  2. Valitse Tiedosto > Uusi > Ryhmä.

    Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Eikö Ryhmä-vaihtoehtoa näy valikossa? IT-osasto ei välttämättä ole ottanut Ryhmät-palvelua käyttöön organisaatiossasi. Pyydä apua IT-osastolta.

  3. Täytä ryhmän tiedot:

    • Ryhmän nimi: Anna nimi, joka kuvaa ryhmän käyttötarkoitusta.

      Saat nimen antamisen jälkeen ehdotuksen sähköpostiosoitteeksi. Ei käytettävissä tarkoittaa, että ryhmän nimi on jo käytössä. Kokeile toista nimeä. Huomaa, että kun olet valinnut ryhmän nimen, sitä ei voi muuttaa.

    • Kuvaus: Voit halutessasi lisätä kuvauksen, jotta muut ymmärtävät ryhmän käyttötarkoituksen. Tämä kuvaus sisällytetään tervetulosähköpostiviestiin, kun muut liittyvät ryhmään. Valitse Seuraava.

    • Lisää jäseniä ryhmään kirjoittamalla jäsenten sähköpostiosoitteet tai valitsemalla heidät yhteystietoluettelosta. Voit lisätä ryhmään vieraita, jotka ovat koulusi tai organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

    • Tietosuoja: Ryhmät luodaan oletusarvoisesti yksityisiksi. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatiosi hyväksytyt jäsenet voivat nähdä, mitä ryhmän sisällä on. Kukaan muu organisaatiossa oleva henkilö, jota ei ole hyväksytty, ei voi nähdä ryhmän sisältöä.

      • Valitse Julkinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka sisältöä voivat tarkastella kaikki organisaation työntekijät ja jonka jäseniksi he voivat tulla.

      • Valitse Yksityinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka jäsenyys edellyttää hyväksyntää ja jossa vain jäsenet voivat tarkastella ryhmän sisältöä.

    • Luokitus: Valitse luokitus. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät organisaatiosi määritysten mukaan.

    Näyttää Luo ryhmä -käyttöliittymän Macissa

  4. Valitse Luo. Saat tervetuloviestin äskettäin luomasi ryhmän Saapuneet-kansioon.

  1. Avaa Outlook-mobiilisovellus.

  2. Valitse Ryhmät kansioruudusta.

    Ryhmät-kansio siirtymisruudussa

    Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Eikö Ryhmät näy kansioruudussa? IT-osasto ei välttämättä ole ottanut Ryhmät-palvelua käyttöön organisaatiossasi. Pyydä apua IT-osastolta.

  3. Napauta Ryhmät-otsikossa +.

    Luo ryhmä napauttamalla plusmerkkiä näytön oikeassa yläkulmassa

  4. Kirjoita Uusi ryhmä -sivulla ryhmän nimi > Seuraava.

  5. Määritä Asetukset-sivulla tarvittavat tiedot, kuten tietosuojataso (julkinen tai yksityinen) ja luokitus. Valitse myös, seuraavatko ryhmän jäsenet ryhmän keskusteluja ja tapahtumia omissa Saapuneet-kansioissaan.

  6. Napauta Luo-kohtaa.

  7. Lisää jäseniä ryhmään kirjoittamalla jäsenten sähköpostiosoitteet tai valitsemalla heidät yhteystietoluettelosta. Voit lisätä vieraita ryhmään.

  8. Napauta Lisää-kohtaa. Saat tervetuloviestin äskettäin luotuun ryhmän Saapuneet-kansioon.

PLC-ryhmän luominen Outlookissa (Office 365 Education)

Ammatillisen oppimisen yhteisö (PLC) -ryhmä on Microsoft 365 -ryhmätyyppi, joka tarjoaa opettajille jaetun tilan yhteistyötä varten. PLC-ryhmät ovat saatavilla Microsoft 365 Education -palvelupaketeissa.

PLC muistuttaa paljon muita Microsoft 365 -ryhmiä. Se sisältää jaetun postilaatikon ja kalenterin, jaetun tiedostokirjaston ja OneNote-muistikirjan. Muistikirja on suunniteltu opettajille. Se sisältää malleja ja runsaasti resursseja, joista opettajat voivat saada ideoita ja ohjeita.

Huomautukset: 

  • PLC-ryhmien luomista ei tueta uudessa Outlookin verkkoversiossa. PLC-ryhmien luominen on nyt saatavilla ainoastaan Teamsissa

  • Jos haluat luoda PLC-ryhmän, voit edelleen tehdä sen Teamsissa tai siirtymällä Outlookin verkkoversion perinteiseen versioon niin kauan kuin se on käytettävissä.

  • Tämä ei vaikuta olemassa oleviin PLC-ryhmiin. Niitä voi käyttää edelleen Outlookin verkkoversiosta tavalliseen tapaan. Tämä muutos vaikuttaa vain uusiin PLC-ryhmiin. Lue lisätietoja PLC-ryhmien luomisesta Teamsissa kohdasta Tiimin luominen PCL-ryhmää varten Microsoft Teamsissa

  1. Avaa uusi Outlook.

  2. Napsauta Ryhmät-kuvaketta uuden Outlook-ikkunan vasemmassa reunassa olevassa sovelluspalkissa.

  3. Napsauta valintanauhan Uusi ryhmä -kohtaa ja valitse avattavasta valikosta Uusi ryhmä -vaihtoehto.

  4. Kirjoita nimi, sähköpostiosoite, kuvaus ja määritä tietosuoja-asetukset ja valitse Luo.

  5. Kirjoita Ryhmän nimi tai sähköpostiosoite Lisää jäsenet -kohdan alapuolelle ja valitse Lisää.

    Huomautus: Jos et näe kohtaa Ryhmät vasemmanpuoleisessa ruudussa, Ryhmiä ei ehkä ole otettu käyttöön organisaatiossasi.

Katso myös

Ryhmän luominen Outlook.com tai Outlookin verkkoversiossa

Ryhmän jäsenten lisääminen ja poistaminen Outlookissa

Ryhmään liittyminen Outlookissa

Kokouksen ajoittaminen ryhmäkalenterissa Outlookissa

Ryhmän poistaminen Outlookissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.