Ryhmäkeskustelu Microsoft 365 muistuttaa sähköpostiketjua.  Ryhmää seuraavat jäsenet saavat myös keskusteluja henkilökohtaiseen Saapuneet-kansioonsa.

Huomautukset: 

  • Kuka tahansa organisaatiossasi voi aloittaa ryhmäkeskustelun.

  • Julkisessa ryhmässä kuka tahansa organisaatiossasi voi lukea ryhmän keskusteluja ja vastata niihin.

  • Yksityisessä ryhmässä vain ryhmän jäsenet voivat osallistua keskusteluun. 

Uuden keskustelun aloittaminen

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Ryhmät siirtymisruudussa vasemmalla  

    Huomautus: Lukemattomien viestien laskentatavan muutoksen vuoksi ryhmän nimen vieressä oleva lukemattomien viestien määrä saattaa kasvaa äkillisesti. Jos haluat palauttaa nollan, napsauta hiiren kakkospainikkeella kutakin ryhmää, johon ongelma vaikuttaa, ja valitse Merkitse kaikki luetuiksi. Sen ei pitäisi toistua, ja lukemattomien määrien pitäisi toimia odotetulla tavalla siitä eteenpäin.

  2. Valitse valintanauhan vasemmassa yläkulmassa Uusi keskustelu.

    Uusi ryhmäkeskustelu

    Huomaa, että ryhmän tunnus tulee automaattisesti näkyviin Vastaanottaja-riville.

    Kun keskustelet vieraita sisältävän ryhmän kanssa, näet viestin, joka muistuttaa, että jotkut vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia

  3. Kirjoita viesti, lisää mahdolliset liitteet ja valitse Lähetä. Sähköpostiviesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Olemassa olevaan viestiin vastaaminen

  1. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa.

    Viestisi lähetetään vain kyseiselle henkilölle, ei ryhmälle.

  2. Jos haluat vastata ryhmälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa kaikille tai kirjoita viestisi lukuruudun Lisää viesti -ruutuun ja valitse Lähetä.

    Viestin lisääminen

Vihje: Jos pidät viestistä, osoita tuki valitsemalla Tykkää-painike -kuvake.

Uuden keskustelun aloittaminen

  1. Valitse ryhmä kansioruudussa.

    Ryhmien luettelo Outlook 2016 for Macin kansioruudussa

  2. Valitse valintanauhan vasemmassa yläkulmassa Uusi sähköposti .

    Uusi sähköposti -painike
  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä. Kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköpostisi.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Olemassa olevaan viestiin vastaaminen

  1. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, valitse valintanauhan Vastaa-painike .

    Viestisi lähetetään vain kyseiselle henkilölle, ei ryhmälle.

  2. Jos haluat vastata ryhmään, valitse valintanauhan Vastaa kaikille -painike.

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

  2. Valitse Uusi sähköposti.

  3. Lisää aihe ja kirjoita viesti.

    Jos vieraat kuuluvat ryhmään, saatat nähdä viestin, että jotkut vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

    Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut ryhmän keskustelujen ja kalenterikutsujen vieraskäyttöä, näkyviin tulee viesti, jossa kerrotaan, että organisaation ulkopuoliset ryhmän jäsenet eivät saa viestiä.

  4. Valitse Lähetä.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

  1. Valitse keskustelu.

  2. Valitse lukuruudun yläreunassa Vastaa kaikille.

  1. Valitse keskusteluun kuuluva viesti.

  2. Valitse lukuruudun yläreunassa Lähetä edelleenLähetä edelleen.

  3. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja viesti heille.

  4. Valitse Lähetä.

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa keskusteluja. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja?

  1. Napsauta poistettavaa viestiä hiiren kakkospainikkeella viestiluettelossa.

  2. Valitse Poista.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Jos olet ryhmän jäsen ja seuraat ryhmää Saapuneet-kansiossa, voit halutessasi vastaanottaa kopion ryhmälle lähettämiesi viestien kopiosta.

  1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset > Sähköposti > Ryhmät.

  2. Valitse Lähetä minulle kopio sähköpostiviestistä, jonka lähetän ryhmälle -valintaruutu.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä

Ryhmän luominen Outlookissa

Liity Outlookin ryhmään

Vieraskäyttö Microsoft 365 -ryhmissä

Ryhmän poistaminen

Keskustelun poistaminen Outlookissa

Ryhmäkeskustelu Outlook.com tai Outlookin verkkoversio

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.