Yhteystietoluettelo on kokoelma sähköpostiosoitteita, ja siitä on hyötyä sähköpostin lähettämisessä ryhmälle henkilöitä.
Jos haluat käyttää yhteystietoluetteloa entistä monipuolisemmin, voit luoda ryhmän Outlookissa. Tutustu artikkeliin Lisätietoja Outlookin Ryhmät ja katso, miten voit jakaa Saapuneet-kansion, kalenterin ja tiedostot.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Yhteystietoluettelon luominen | Yhteystietoluettelon muokkaaminen | Yhteystietoluettelon poistaminen
Yhteystietoluettelon luominen
Voit luoda yhteystietoluettelon tai lisätä yhteystietoja aiemmin luotuun luetteloon.
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä uuteen yhteystietoluetteloon.
-
Valitse Lisää luetteloon joko napsauttamalla yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta ja valitsemalla sitten Uusi yhteystietoluettelo.
Yhteystietoluettelon muokkaaminen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Muokkaa joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Voit halutessasi nimetä yhteystietoluettelon uudelleen, lisätä luetteloon lisää yhteystietoja tai lisätä luetteloon Kuvauksen.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Yhteystietoluettelon poistaminen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Poista joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Vahvista valitsemalla Poista uudelleen. Yhteystietoja ei poisteta, vain yhteystietoluetteloa.
Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Yhteystietoryhmän luominen | Yhteystietoryhmän muokkaaminen | Yhteystietoryhmän poistaminen
Yhteystietoryhmän luominen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse valintanauhasta Uusi yhteystietoryhmä.
-
Kirjoita uuden ryhmän nimi ja lisää sitten yhteystietoja uuteen ryhmään valitsemalla Lisää jäseniä .
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna & Sulje.
Yhteystietoryhmän muokkaaminen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Siirry yhteystietoryhmään, jonka haluat päivittää yhteystietoluettelossasi, ja avaa ryhmä kaksoisnapsauttamalla sitä.
-
Valitse valintanauhastaLisää tai poista jäseniä.
-
Kun päivitys on valmis, valitse Tallenna & Sulje.
Yhteystietoryhmän poistaminen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Siirry yhteystietoryhmään, jonka haluat poistaa yhteystietoluettelosta.
-
Voit napsauttaa yhteystietoryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valita valikosta Poista tai valita ryhmän ja valita sitten valintanauhastaPoista. Yhteystietoja ei poisteta, vain yhteystietoluetteloa.
Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Yhteystietoluettelon luominen | Yhteystietoluettelon muokkaaminen | Yhteystietoluettelon poistaminen
Yhteystietoluettelon luominen
Voit luoda yhteystietoluettelon tai lisätä yhteystietoja aiemmin luotuun luetteloon.
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä uuteen yhteystietoluetteloon.
-
Valitse Lisää luetteloon joko napsauttamalla yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta ja valitsemalla sitten Uusi yhteystietoluettelo.
Yhteystietoluettelon muokkaaminen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Muokkaa joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Voit halutessasi nimetä yhteystietoluettelon uudelleen, lisätä luetteloon lisää yhteystietoja tai lisätä luetteloon Kuvauksen.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Yhteystietoluettelon poistaminen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Poista joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Vahvista valitsemalla Poista uudelleen. Yhteystietoja ei poisteta, vain yhteystietoluetteloa.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Yhteyshenkilön lisääminen, etsiminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
