Veebiseminari registreerimise haldamine Microsoft Teamsis

Häälesta registreerimine

Lisage oma veebiseminarile struktuur täiendavate registreerimissätete ja -nõuetega. Osalejate registreerimise muutmiseks avage Teamsi kalendris veebiseminar ja avage Registreerimine > konfigureerimine.

Siit saate juurutada järgmist.

Läbilaskevõime – seadke piirang selle kohta, kui palju inimesi saab veebiseminari jaoks registreeruda.
Nõua käsitsi registreerimist* – otsustage, kes saavad veebiseminaril osaleda, kinnitades või keelates registreerimistaotlused.
Enable waitlist* – kui sündmuse läbilaskevõime on täis, hallake ületäitumise registreerimistaotlusi, rakendades ooteloendi. Ooteloendi maht võrdub sündmuse mahuga.
Registreerimise algus- ja lõpuaja piiramine* – määrake ajavahemik, mille jooksul potentsiaalsed osalejad saavad teie sündmuse jaoks registreeruda.

*Teams Premium funktsioonid.

Registreerimise algus- ja lõppaja määramine

: Registreerimise algus-/lõpuaja piiramine on saadaval Teams Premium osana lisandmooduli litsentsist, mis pakub lisafunktsioone Teamsi koosolekute isikupärastatumaks, nutikamaks ja turvalisemaks muutmiseks. Teams Premium juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Piirake, millal potentsiaalsed osalejad saavad veebiseminari jaoks registreeruda, määrates registreerimise algus- ja lõppkellaajad.

Registreerimise algus- ja lõppkellaaja määramiseks tehke järgmist.

Avage jaotises Registreerimine jaotis Konfigureerimine.
Valige Piira registreerimist algus- ja lõppkellaajaga.
Määrake registreerimisaken, valides ajad rippmenüüdest.

Halda registreerimist

Lisage küsimusi veebiseminari registreerimisvormile, et saada publiku kohta lisateavet ,sh üksikasju nende tausta, selle kohta, kuidas nad sündmusest kuulsid, ja palju muud. Samuti saate potentsiaalsetele osalejatele lisada juriidilised tingimused, mida nad saavad vaadata ja aktsepteerida.

Registreerimisväljade lisamine

Väljade lisamiseks registreerimisvormile tehke järgmist.

Avage jaotises Registreerimine jaotis Konfigureerimine.
Valige jaotises Vorm nupp Lisa väli.
Valige eelseadistatud väljade hulgast või valige kohandatud küsimus, et luua oma küsimus .
Kui olete lisanud välja või küsimuse, valige selle lisamiseks registreerimisvormile Nõutav .

: Vaikimisi on registreerimine avatud kuni sündmuse lõpuni, v.a juhul, kui korraldaja lubab ja määrab mõne muu registreerimise lõppaja.

Vormi vastuste kuvamine

Potentsiaalse osaleja vormi vastuste vaatamiseks tehke järgmist.

Avage jaotises Registreerimineosaleja olek.
Valige nupu Ootel kinnitamine kõrval olev rippnool.
Registreerimisvormi vastuste vaatamiseks valige osaleja real vaade .

Taotluste kinnitamine või tagasi lükkamine

: Registreerimistaotluste läbivaatamine on saadaval osana Teams Premium– lisandmooduli litsentsist, mis pakub täiendavaid funktsioone, et muuta Teamsi koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premium juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Registreerimistaotluste kinnitamiseks või tagasi lükkamiseks tehke järgmist.

Veenduge veebiseminari üksikasjades, et oleksite valinud Nõua käsitsi registreerimist.
Avage menüüs Registreerimine osaleja olek.
Valige Kinnituse ootel.
Märkige ruut iga nime kõrval, mille soovite kinnitada või keelata. Märkige ruut Nime kõrval, et valida kõik.
Taotluste haldamiseks valige Kinnita või Hülga .

Registreerimise ooteloendi haldamine

: Ooteloendi haldamine on saadaval osana Teams Premium– lisandmooduli litsentsist, mis pakub täiendavaid funktsioone, et muuta Teamsi koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premium juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Inimesed, kes registreeruvad veebiseminarile pärast sündmuse läbilaskevõime täitumist, lisatakse ooteloendisse. Kui täpid avanevad, kuna korraldaja suurendab võimsust või muud registreerijad loobuvad, lähevad ootele pandud registreerijad valikule Kinnitamise ootel, kui käsitsi kinnitamine on lubatud. Vastasel juhul läbib nende registreerimine automaatselt.

Ooteloendi lubamiseks tehke järgmist.

Avage Teamsi kalendris veebiseminar.
Avage Konfigureerimine > registreerimine.
Valige Luba selle sündmuse ooteloend.

Ooteloendile juurdepääsemiseks tehke järgmist.

Avage Teamsi kalendris veebiseminar.
Avage Configuration > Registration > Attendee status (Osaleja olek).

: Korraldajad ei saa osavõtjaid ooteloendist eemaldada ega kinnitada; siiski saavad nad suurendada sündmuse registreerimisvõimet, et teisaldada ootel osalejad registreeritud või ootel kinnitusolekusse.

Registreeritud osalejate ooteruumist möödumise lubamine

Kui inimesed liituvad teie veebiseminariga, sisenevad nad esmalt ooteruumi, kuni korraldaja, kaasautor või esineja on need lubanud. Ooteruumi hõlpsamaks haldamiseks saavad registreeritud osalejad ooteruumist automaatselt mööduda, muutes ooteruumist möödumise sätteid.

Registreeritud osalejate ooteruumist möödumise lubamiseks tehke järgmist.

Avage Teamsi kalender ja valige oma veebiseminar.
Valige jaotises Üksikasjad suvand Koosoleku suvandid .
Lülitage jaotises Turvalisus osalejad sisse registreerimislingiga, mis võib ooteruumi lülitit eirata.

: See võimaldab ettevõttesiseseid ja välisi registreeritud kasutajaid ning väljal Kes saavad ooteruumist mööduda? ooteruumist möödumiseks.
Lülitage sisse säte Hülga kõik, kes ei saa ooteruumist mööduda , et lükata tagasi kõik, kes pole teie sündmuse jaoks registreeritud.

: See suvand on saadaval ainult siis, kui osalejad, kellel on registreerimislink, saavad ooteruumi lülitit eirata , on sisse lülitatud.
Valige Salvesta.

Seda sätet saab muuta enne sündmust ja selle ajal. Kui muudate seda sündmuse ajal, mõjutab see osalejaid, kes sisenevad ooteruumi pärast sätte muutmist. Lisateavet leiate teemast Ooteruumi kasutamine Teamsi koosolekutel.

Mis saab edasi?

Veebiseminari aruannete kuvamine