Hallatud meilisõnumite haldamine Microsoft Teamsis

Kui avaldate Microsoft Teamsis linnahalli, saavad osalejad automaatselt Teamsilt meilikutseid ja salvestavad värskendusi.

Saate meilisõnumeid kohandada või need Teamsi kalendri sündmuse üksikasjadest täielikult välja lülitada.

Linnavalitsuse meilisõnumite redigeerimine

Teamsis luuakse raekoja meilisõnumid malli abil, mis sisestab automaatselt üksikasjad ürituste plaanimise vormilt.

Säilitage meilisõnumid kujul, nagu need on, või kohandage neid Teamsi kalendri sündmuse üksikasjadest.

Meilikutsed

Teamsi meilikutsed sisaldavad olulisi üksikasju ,sh sündmuse nime, kuupäeva ja kellaaega ning kirjeldust. Need kajastavad ka teie sündmuse kohandatud vormingut.

Üksikasjade lisamiseks või muutmiseks redigeerige kutseid enne linnavalitsuse avaldamist.

Linnavalitsuse meilikutsete redigeerimiseks tehke järgmist.

Ava oma Teamsi kalender.
Avage olemasolev raekoda või ajastage uus.
Valige Meilisõnumid.
Valige sündmusekutse real Redigeeri.
Tehke meilimallis muudatusi.
Valige Meili eelvaade , et näha, kuidas meilisõnum kutsutud kasutajatele kuvatakse.

Märkus.: Olenevalt meiliteenusest ja seadmest võib meili eelvaade mõnele adressaadile teistsugune välja näha.
Redigeerimise jätkamiseks valige Redigeeri meiliaadressi , muudatuste hülgamiseks Loobu või muudatuste rakendamiseks Salvesta .

Pärast linnavalitsuse avaldamist saavad osalejad meili teel kutse.

Sündmuste salvestamise meilisõnumid

Pärast sündmuse lõppu saate sündmuse salvestamise osalejate jaoks avaldada. Osalejad saavad automaatselt meilisõnumi, milles teatatakse neile, et sündmuse salvestamine on saadaval.

Lisage järeltegevuse üksikasju, linke ja muud, redigeerides sündmuse salvestamise meilisõnumit.

Sündmuse salvestamise meilisõnumi redigeerimiseks tehke järgmist.

Ava oma Teamsi kalender.
Avage linnavalitsuse detailid.
Valige Meilisõnumid.
Valige real Event recording available (Sündmuse salvestamine on saadaval) käsk Edit (Redigeeri).
Tehke meilimallis muudatusi.
Valige Meili eelvaade , et näha, kuidas meilisõnum kutsutud kasutajatele kuvatakse.

Märkus.: Olenevalt meiliteenusest ja seadmest võib meili eelvaade mõnele adressaadile teistsugune välja näha.
Redigeerimise jätkamiseks valige Redigeeri meiliaadressi , muudatuste hülgamiseks Loobu või muudatuste rakendamiseks Salvesta .

Linnavalitsuse meilisõnumite väljalülitamine

Linnavalitsuse meilisõnumid lülitatakse linnavalitsuse loomisel automaatselt sisse. Saate need enne sündmusesaidi avaldamist igal ajal välja lülitada.

Linnavalitsuse meilisõnumite väljalülitamiseks linnavalitsuse plaanimisel tehke järgmist.