Kasutage rühmaruume keskmiste ja suurte koosolekute jaoks, kus on kuni 300 inimest, et edendada rohkem isiklikke ühendusi ja mõtestatud arutelusid.   

Teamsi töölauarakendust kasutavad koosoleku korraldajad saavad rühmaruume luua ja hallata.

Märkused: Järgmised funktsioonid pole praegu rühmaruumides saadaval.

  • Inimeste lisamine koosolekule osaleja paneeli kaudu

  • Koosoleku tekstvestlusesse lisainimeste lisamine

  • Suvandi Liitu koosolekuga teabe kopeerimine

NB!: Kui loote rühmaruumid enne koosolekut, ei saa te enam kui 300 inimest kutsuda.  Lisateavet paljude osalejatega Teamsi koosolekute haldamise kohta leiate artiklist Head tavad paljude osalejatega Teamsi koosolekute korraldamisega.

Selle artikli teemad

Rühmaruumide loomine

Rühmaruumiga liitumine

Rühmaruumi sätete muutmine

Rühmaruumist lahkumine

Rühmaruumide nime muutmine

Rühmaruumi osalejatega suhtlemine

Inimeste käsitsi rühmaruumidesse määramine​​​​​​​

Rühmaruumide sulgemine

Rühmaruumides osalejate juhuesitus

Ruumide määramine korduvatel koosolekutel

Rühmaruumi haldurite määramine

Rühmaruumide osavõtuaruanded

Rühmaruumiseansside jaoks ajalimiidi määramine

Täiendavad rühmaruumi suvandid

Rühmaruumide avamine

Näpunäide.: Täiendavat abi leiate rühmaruumide tõrkeotsingujuhendist.

Rühmaruumide loomine

Rühmaruumide loomiseks peate olema koosoleku korraldaja või koosoleku korraldaja organisatsiooni esineja, kes on määratud rühmaruumide halduriks.

Rühmaruumide loomiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Üksikasjade kuvamiseks valige Teamsi kalendris koosolek.

  2. Valige rühmaruumid > Loo ruumid.

  3. Valige soovitud ruumide arv (kuni 50) ja seejärel valige Lisa ruume.

  4. Valige Määra osalejad Inimeste lisamise ikoon.

  5. Valige inimeste automaatne või käsitsi ruumidesse määramine.

  6. Valige nupp Edasi > Salvesta.

Rühmaruumid saate avada kohe, kui koosolek algab.

Rühmaruumide loomiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

  1. Alustage koosolekuga.

  2. Valige koosoleku juhtelementide aknas Rooms Rühmaruumide ikoon.

  3. Tehke järgmist.

    1. Valige soovitud ruumide arv (kuni 50).

    2. Valige inimeste automaatne või käsitsi ruumidesse määramine.

  4. Valige Loo ruumid.

Koosoleku ajal veel ühe rühmaruumi lisamiseks valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid Rühmaruumide ikoon> Lisa ruum Nupp Lisa.

Märkus.: Koosoleku ajal ei saa te inimesi enam automaatselt rühmaruumidesse määrata.

Rühmaruumi sätete muutmine

Muutke koosolekud tõhusamaks, reguleerides rühmaruumi sätteid enne nende algust. Koosoleku korraldajad saavad rühmaruume luua ja nimetades ette planeerida, osalejaid ruumideks sortida, ajastiid seada ja palju muud teha. 

Rühmaruumi sätete muutmiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Üksikasjade kuvamiseks valige Teamsi kalendris koosolek.

  2. Avage rühmaruumid > ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Muudatuste rakendamiseks valige Salvesta.

Rühmaruumide nime muutmine

Soovi korral saate iga ruumi ümber nimetada, et kajastada selle otstarvet (nt kirjeldamaks seda, millega sellesse ruumi määratud inimesed peaksid töötama).

  1. Üksikasjade kuvamiseks valige Teamsi kalendris koosolek.

  2. Valige Rühmaruumid.

  3. Libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon> Nimeta Fluent 2 väike redigeerimisikoonümber .

  4. Sisestage uus nimi.

  5. Valige käsk Nimeta ümber.

Näpunäide.: Koosoleku ajal võite otsustada kõik olemasolevad rühmaruumid kustutada ja need siis teisiti üles seada. (Täpsemat teavet leiate artiklist Rühmaruumide nullist uuesti loomine.)

Inimeste käsitsi rühmaruumidesse määramine

Kui te ei määranud inimesi rühmaruumidesse automaatselt või kui teil on vaja keegi määrata mõnda teise ruumi, tehke seda. Inimeste määramiseks peate olema koosoleku korraldaja või esineja, kes on määratud rühmaruumide halduriks, ja peate esmalt koosolekuga liituma.

Inimeste käsitsi rühmaruumidesse määramiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Üksikasjade kuvamiseks valige Teamsi kalendris koosolek.

  2. Valige Rühmaruumid.

  3.  Valige Määra osalejad Inimeste lisamise ikoon> Käsitsi > Edasi.

    • Märkige ruudud inimeste rühmitamiseks ja nende samasse ruumi määramiseks

  4. Valige veerus Ruumi Rühmaruumide ikoon väärtus Määramata või ruum, millele see on praegu määratud.

  5. Valige ruum, millele soovite need määrata.

  6. Kui olete lõpetanud, valige Kinnita.

Koosoleku ajal rühmaruumidesse käsitsi määramiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige suvand Määra osalejad.

  3. Osalejate nime või ruumi järgi sortimiseks valige nupu Nimi või Ruum kõrval olev rippnool.

    • Märkige ruudud inimeste rühmitamiseks ja neile samasse ruumi määramiseks.

  4. Valige veerus Ruumi Rühmaruumide ikoon väärtus Määramata või ruum, millele see on praegu määratud.

  5. Valige ruum, millele soovite need määrata.

  6. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta.

  7. Kui keegi liitub hilinemisega, valige ruumi määramiseks Määra osalejad .

Inimeste käsitsi määramine enne kanalikoosolekut

Kanaliliikmete määramiseks rühmaruumidesse enne kanalikoosoleku algust peate esmalt koosolekuga liituma.

  1. Ava Teams töölaual ja ava töörühma kanal.

  2. Valige vahekaart Rühmaruumid .

  3. Valige Määra osalejad ja sordi kanali liikmed rühmaruumidesse.

Rühmaruumi funktsioonidega koosolekud on piiratud 300 osalejaga. Kui kanal sisaldab üle 300 liikme, pole eelmääramine saadaval. Koosoleku korraldajad saavad koosoleku ajal määrata osalejaid rühmaruumidesse.

Rühmaruumides osalejate juhuesitus

Määrake osalejad juhuslikult rühmaruumidesse enne koosolekut ja selle ajal. Juhuesitus kõigi või ainult nende inimeste üle, kellele pole veel tuba määratud. 

Rühmaruumides osalejate juhuesitamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Üksikasjade kuvamiseks valige Teamsi kalendrist koosolek. 

  2. Valige Rühmaruumid.

  3. Valige Määra osalejad > Juhuesitus. 

  4. Tehke rippmenüüs Juhuesitus järgmist. 

    1. Kõigi osalejate juhuesitamiseks valige Kõik . 

    2. Valige Ainult määramata inimesed , et muuta osalejad, kellele pole ruumi määratud.

  5. Valige Salvesta , et määrata osalejad ümber uutesse rühmaruumidesse.

Rühmaruumides osalejate koosoleku ajal juhuesitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid  .

  1. Valige rühmaruumidesMäära osalejad > Juhuesitus.

  2. Tehke rippmenüüs Juhuesitus järgmist. 

    1. Kõigi osalejate juhuesitamiseks valige Kõik . 

    2. Valige Ainult määramata inimesed , et muuta osalejad, kellele pole ruumi määratud.

  3. Valige Salvesta , et määrata osalejad ümber uutesse rühmaruumidesse.

Rühmaruumi haldurite määramine

Koosoleku korraldajad saavad rühmaruumide haldamiseks määrata esinejad.

Rühmaruumi haldurid saavad teha järgmist.

  • ruume lisada ja kustutada;

  • osalejaid ruumidesse määrata ja ümber määrata;

  • ruume avada ja sulgeda;

  • ruumidega liituda;

  • määrata ruumiseansside ajapiiranguid;

  • saata teadaandeid;

  • ruume uuesti luua.

NB!: 

  • Kellegi toahalduriks muutmiseks tuleb ta esmalt koosolekule kutsuda ja esineja teha. Lisateavet leiate teemast Rollid Microsoft Teamsi koosolekutel.

  • Koosoleku rühmaruume saab hallata ainult üks inimene korraga.

Jututoahaldurite määramiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Üksikasjade kuvamiseks valige Teamsi kalendrist koosolek.

  2. Valige Rühmaruumid > Ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage lüliti Määra esinejatele ruumide haldamiseks sisse.

  4. Valige Otsi esinejaid ja määrake ruumihaldurid.

  5. Valige Salvesta.

Koosoleku ajal ruumihaldurite määramiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon .

  2. Valige ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage lüliti Määra esinejatele ruumide haldamiseks sisse.

    • Kui keegi pole veel koosolekul esinejat määranud, valige kellegi valimiseks esinejate lisamiseks Ava koosoleku suvandid. 

  4. Valige esinejad rippmenüüst.

  5. Valige Salvesta.

Rühmaruumiseansside jaoks ajalimiidi määramine

Kui määrate ajapiirangu, on igas rühmaruumis näha taimer, et osalejad teaksid, millal nende seanss lõppeb. Kui aeg on läbi, ruum sulgub ja osalejad naasevad põhikoosolekule.

Rühmaruumi seansside ajapiirangu määramiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Üksikasjade kuvamiseks valige Teamsi kalendrist koosolek.

  2. Valige Rühmaruumid > Ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage lüliti Määra ajapiirang sisse.

  4. Määrake rippmenüüde abil ajapiirang.

  5. Valige Salvesta.

Rühmaruumi seansside ajapiirangu määramiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage lüliti Määra ajapiirang sisse.

  4. Valige rühmaruumi seansside kestuse periood.

  5. Valige Salvesta.

Märkus.: Kui lülitate rühmaruumidesse automaatse sisenemise välja, saavad osalejad naasta põhikoosolekule või lahkuda koosolekult, kui aeg on läbi.

Rühmaruumide avamine

Kui rühmaruumid on avatud, viiakse inimesed kohe oma rühmaruumidesse. Soovi korral saate rühmaruumidesse automaatse sisenemise välja lülitada.

Rühmaruumiseansside avamiseks ja käivitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

    • Kõigi ruumide korraga avamiseks valige Ava.

    • Ühe ruumi avamiseks libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon> Ava.

Rühmaruumiga liitumine

Kui olete koosoleku korraldaja või rühmaruumide haldur, saate liituda mis tahes ruumiga.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon> Liitu.

Rühmaruumist lahkumine

Rühmaruumist lahkumiseks ja põhikoosolekule naasmiseks valige koosoleku juhtelementide jaotises Lahku ruumist.

Rühmaruumi osalejatega suhtlemine

Koosoleku korraldajana saate teadaandeid saata kõigisse rühmaruumidesse ja osaleda kõigis ruumivestlustes. 

Kõikidele rühmaruumidele teate saatmine

Võite kõigile öelda, mis on rühmaseansi järelejäänud aeg, pakkuda aruteluideid või lihtsalt anda üldvärskendusi.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige Edastage teadaanne  Teadaande ikoon..

  3. Sisestage ma teade ja valige Saada.

Osalejad näevad koosoleku vestluses teie teadaannet.

Rühmaruumides vestlemine

Igas rühmaruumis on oma tekstvestlus. Kõik vestlused on saadaval teamsi põhivestluste loendis. Siin saate vestelda mis tahes rühmaruumi liikmetega.

Pärast rühmaruumiga liitumist saate valida ka suvandi Tekstvestlus Nupp Ava tekstvestlus seal viibivate inimestega vestelda.

Märkus.: Kui rühmaruum sulgub, siis tekstvestlus lõpeb ja sellega ei saa jätkata. Samas saate endiselt vaadata vestlusajalugu ja mis tahes ühiskasutusse antud faile.

Rühmaruumide sulgemine

Rühmaruumide sulgemisel naasevad osalejad põhikoosolekule.

Märkus.: Kui lülitate sätte Teisalda inimesed automaatselt avatud ruumidesse (vt teemat Rühmaruumidesse automaatse sisenemise väljalülitamine), saavad osalejad naasta põhikoosolekule või lahkuda koosolekult, kui ruumid on suletud.

Ruumide individuaalselt sulgemiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon> Sule.

Kõigi ruumide korraga sulgemiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige Sule ruumid.

Kui jututoa olek muutub olekuks Suletud, siis on jututuba nüüd suletud.

Märkused: 

  • Rühmaruumid jäävad avatuks, kuni korraldaja need käsitsi sulgeb. Kui määrate rühmaruumidele ajapiirangu, sulguvad ruumid pärast aegumist automaatselt.

  • Kui ruumid avatakse koosolekul hiljem uuesti, jäävad osalejad samadesse ruumidesse.

Ruumide määramine korduvatel koosolekutel

Kui korraldaja määrab inimesed koosolekusarja rühmaruumidesse, rakenduvad ruumimäärangud tulevastele koosoleku toimumiskordadele, kui korraldaja neid käsitsi ei muuda. 

Rühmaruumide osavõtuaruanded

Kui korraldate koosolekut, saate osavõtjate aruannete kaudu ülevaate selle osalejatest ja nende rühmaruumi tegevustest. Siit saate teada, millise rühmaruumiga on iga inimene liitunud, millal ja millal ta lahkus. 

Rühmaruumi andmete kuvamiseks koosolekult tehke järgmist.

  1. Ava oma Teamsi kalender.

  2. Valige koosolek, mille kohta soovite osalejate aruandeid näha.

  3. Valige Osaleja.

  4. Valige jaotises Osalejad osaleja, et näha, millisesse rühmaruumi nad sisenesid ning mis ajal nad liitusid ja lahkusid.

Rühmaruumi andmetele hiljem viitamiseks laadige alla osalejate aruanne CSV-vormingus.

Märkused: 

  • Osavõtjate aruandeid saavad vaadata ainult koosoleku korraldajad.

  • Osavõtuaruanded ei sisalda kustutatud rühmaruumide andmeid.

Täiendavad rühmaruumi suvandid

Rühmaruumidesse automaatse sisenemise väljalülitamine, et inimesed saaksid ise rühmaruumidega liituda. Nad näevad saadaolevaid ruume ja valivad selle sisestamiseks nupu Liitu.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage lüliti Inimeste automaatne teisaldamine ruumidesse välja.

  4. Valige Salvesta.

Koosoleku osalejad saavad lisateavet rühmaruumidega liitumise ja selles osalemise kohta järgnevast kohast: Teamsi koosolekul rühmaruumiga ühinemine.

Andke osalejatele võimalus rühmaruumidest lahkuda ja algsele koosolekule naasta.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage tumblerlüliti Luba inimestel naasta põhikoosolekule sisse.

  4. Valige Salvesta.

Osalejaid saab ühest ruumist teise viia nii siis, kui rühmaruumid on avatud, kui ka siis, kui need on suletud.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige Määra osalejad.

  3. Märkige ruut selle isiku kõrval, kelle soovite teisaldada.

    • Inimeste rühmitamiseks ja samasse ruumi määramiseks märkige mitu ruutu. 

  4. Valige veerus Ruumi Rühmaruumide ikoon väärtus Määramata või ruum, millele see on praegu määratud.

  5. Valige ruum, millele soovite need määrata.

  6. Valige Salvesta.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon> Kustuta.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige Eemalda ruumid Delete button > Eemalda.

Koosoleku ajal saate kõik rühmaruumid kustutada, luua uusi ruume ja määrata osalejaid neile ümber.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige Eemalda ruumid Delete buttonja kinnitage otsus.

  3. Looge uued rühmaruumid.

  4. Määrake inimesed uutesse rühmaruumidesse.

Seotud artiklid

Teamsi koosolekul rühmaruumiga ühinemine

Rühmaruumide tõrkeotsingujuhend

Facebook LinkedIn Meil
TELLIGE RSS-KANALID

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Tutvustus Kogukonnafoorum

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Nõu küsimine Microsofti kogukonnafoorumis

Microsofti spetsialistide kogukonnafoorum

Windows Insideri programmis osalejad

Microsoft 365 Insideri programmis osalejad