Microsoft Teamsi otseedastussündmuste korraldaja kontroll-loend

NB!:

Teamsi otseedastussündmused ei toimu enam 30. septembril 2024, nagu eelnevalt öeldud. Kuigi soovitame siiski uute funktsioonide ja kasutuskogemuse saamiseks võtta kasutusele Teamsi linnahallid , saate otseedastussündmusi kavandada ka pärast 2024. aasta septembrit.
Lisateavet leiate sellest ajaveebipostitusest .

Seadmete häälestamine (mitte-veebikaamera)

Põhiteave
- Amet
- Kuupäev
- Asukoht
- Kirjeldus
Kutsuge sündmuserühma liikmeks kõik, kes hakkavad esinema või esinema (sh Q&A moderaatorid). Oodake, kuni kutsute osavõtjaid, kuni olete oma sündmuse loonud ja teil on osaleja link.
Kui keegi jagab PowerPointi, kutsuge nad produtsendiks või esinejaks.

Määrake oma otseedastussündmusele juurdepääs hoolikalt. See on väga oluline, kui kavatsete jagada tundlikku teavet.
Valige K&V , kui soovite seda kasutada.
- Kui valite K&V, veenduge, et keegi plaanib seda modereerida (ja et teete neist tootja või esineja).
Veenduge, et tugiteenuste link osutaks osalejate jaoks õigele tugiteabele.
Kui soovite, et osalejad saaksid sündmuse salvestamist nõudmisel vaadata, valige Salvestamine on osalejatele saadaval .
Kui soovite pärast sündmust saada salvestise MP4-faili, valige Tootjatele ja esinejatele saadaolev salvestus .

Saate saata ürituse lingi kõigile osalejatele sobival ajal– jagage seda Teamsi kanalis, saatke meilisõnum, jagage seda veebisaidil või lisage see koostöörühma.

Veenduge, et kõik seadmed töötaksid ja ühendused oleksid ühtlased.
Ühendage Magewell (või muu muundur) USB-porti ning testige videot ja heli. Veenduge, et video ja heli oleksid seadme sätetes õigesti määratud.
Veenduge, et valgustus oleks hea. Soovitame valida loomuliku valgusega ruumi.
ÄRGE klõpsake testimise ajal nuppu Alusta . Te ei saa sündmust hiljem peatada ega taaskäivitada – osalejatele saatmiseks peate ajastama uue sündmuse. (Kui soovite seda testida, soovitame teil paar päeva enne väikese inimeste rühmaga harjutada otseedastussündmust.)
Kontrollige osalejate linki kõikjal, kuhu olete selle publikule saatnud.
- Teie link peaks osutama tegelikule sündmusele. Kui jälgite seda, peaksite nägema sinist ekraani teatega "Otseedastussündmus pole alanud".
Veenduge, et sündmuse sisu oleks ühiskasutuseks valmis nii teil kui ka teistel esinejatel.