Selle artikli teemad

K&V häälestamine

Seadistage K&V suurte struktureeritud koosolekute (nt linnavalitsuste või veebiseminaride) jaoks, et aidata hallata osalejate küsimusi. 

Outlookist

  1. Avage uus kalendrisündmus.

  2. Valige akna ülaservas Koosoleku suvandid .

  3. Valige Luba K&V ja valige tumblerlüliti Jah .

Nupp Koosoleku suvandid versioonis Outlook 2013

Teamsist

Enne koosolekut

  1. Avage Teamsi kalendris korraldatud koosolek.

  2. Valige Rohkem suvandeidMicrosoft Teamsi rohkemate valikute ikoon> Koosoleku suvandid

  3. Lülitage jaotises Engagement Teamsi vahekaardi Tekstvestlus ikoonlüliti K&V asendisse Jah

  4. Valige Salvesta.

Koosoleku ajal

  1. Teamsis korraldatud koosolekuga liitumine.

  2. Valige koosoleku juhtelementide Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoonRohkem toiminguid.

  3. Valige Sätted Nupp Sätted> Koosoleku suvandid Koosolekusuvandite ikoon.

  4. Lülitage jaotises Engagement Teamsi vahekaardi Tekstvestlus ikoonsisse lüliti K&V .

  5. Valige Salvesta.

Märkus.: K&V on saadaval osalejatele koosolekuaknas ja vahekaardina koosolekuvestluses.

K&V häälestamise head tavad 

Koosolekusuvandites on täiendavaid sätteid, mida saate rakendada sujuvama Q&V kasutuskogemuse jaoks.

  • Lisage jaotises Rollid Nupp Inimesed või Kuva osalejadkaaskorraldajate lisamine jaotises Kaaskorraldajate valimine: kaaskorraldajad saavad aidata teil K&V&juhtida ja juhtida.

  • Lülitage koosolekuvestlus välja (valikuline): kui te ei soovi, et osalejad lisaks K&V-le kasutaksid koosolekuvestlust, valige rippmenüüst Koosoleku vestlussuvand Väljas.

Tagasihoidlik K&V küsimused

Küsimuste läbivaatamiseks ja kinnitamiseks lülitage sisse modereerimine, enne kui need K&V-kanalis kuvatakse.  Vastuseid ei modereerita.

K&V modereerimise sisselülitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige K&koosoleku juhtelementide jaotises V K&ikoon A.

  2. Paanil K&V valige K&V sätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage tumblerlüliti Mõõdukad küsimused sisse.

  4. Valige Salvesta.

Märkused: 

  • Pärast modereerimise sisselülitamist ei saa seda välja lülitada.

  • Q&Modereerimisvõimalused on piiratud korraldajate ja kaaskorraldajate jaoks.

Kui olete modereerimise sisse lülitanud, kuvatakse K&A lõimes kolm pealkirja.

  • Läbivaatus: uued küsimused kuvatakse menüüs Läbivaatus . Kõik moderaatorid saavad küsimused läbi vaadata.

  • Avaldatud: avaldatud küsimused teisaldatakse vahekaardile Avaldatud ja kõigile osalejatele nähtavad.

  • Tagasi lükatud: vastamata küsimused saab soovi korral avaldada hiljem.

Attendee Q&V kogemus

Osalejad saavad Teamsi töölaua-, mobiili- ja veebirakenduse kaudu osaleda Q&V-s. Osalejad näevad ainult ühte K&V kanalit, olenemata sellest, kas koosolek on modereeritud või mitte. Seal saavad nad küsimusi postitada, neile vastata, neile vastata ja küsimustele vastata.

Kui inimesed postitavad küsimusi modereeritud Q-&As-is, teavitatakse neid küsimuse vastuvõtmisest ja avaldatakse pärast seda, kui moderaator selle heaks kiidab.

Märkus.: K&V pole saadaval ainult nende osalejate jaoks, kes liitusid koosoleku läbilaskevõime ületanud osalejatega.

Küsimustele omahääle minek

Osalejad saavad konkreetsele küsimusele anda omahääle, kui nad seda toetavad või sellega nõustuvad. Iga osaleja saab iga küsimuse üks kord omahäälestada.

Küsimusele omahääle saatmiseks tehke järgmist.

  1. Valige K & V K&ikoon A koosoleku juhtelementidelt.

  2. Valige küsimuse allservas kuvatav nool.Teamsi sõnum nupuga "Hääleta" ja ülesnoolega.

Osalejad saavad vaadata küsimusi, millel on kõige rohkem poolthääli, valides käsu Sordi Sortimiseks mõeldud kahe nooleikooni pilt.> Enim poolthääle antud.

Upvote väljalülitamine

Vaikimisi on poolthääl K&V jaoks sisse lülitatud, kuid selle saab välja lülitada.

Q&V funktsioonis omahäälestuse väljalülitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige K&koosoleku juhtelementide jaotises V K&ikoon A.

  2. Paanil K&V valige K&V sätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage tumblerlüliti Poolthääled välja.

  4. Valige Salvesta.

Luba anonüümsed küsimused

Pärast K&V sisselülitamist saate valida, kas osalejad tohivad anonüümselt küsimusi esitada.

Anonüümse küsimuse lubamiseks tehke järgmist.

  1. Valige K&koosoleku juhtelementide jaotises V K&ikoon A.

  2. Paanil K&V valige K&V sätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage sisse tumblerlüliti Anonüümsed postitused .

Postitatud küsimus pole osalejaga seotud. Moderaatorid saavad anonüümse postituse igal ajal välja lülitada. Anonüümselt postitatud küsimused jäävad anonüümseks. 

Märkus.: Vastused ja vastused anonüümsetele küsimustele pole anonüümsed.

Küsimuste arhiivimine

Arhiivige küsimused korduvate koosolekute või Q&V-ga seotud sündmuste kohta, et hoida põhikanal asjakohase ja ajakohasena.

Korraldajad saavad arhiivida Q&V põhikanali konkreetseid või kõiki küsimusi. Küsimuse arhiivimisel teisaldatakse see arhiivitud kanalisse. Korraldajad saavad küsimusi arhiivimata jätta ja need igal ajal peamisesse Q-&V kanalisse teisaldada.

K&V küsimuste arhiivimiseks tehke järgmist.

  • Valige K&koosoleku juhtelementide jaotises V K&ikoon A.

    • Kanali kõigi küsimuste arhiivimiseks valige Arhiivi kõik Arhiivi kõik glyph> Jah.

    • Konkreetse küsimuse arhiivimiseks valige arhiivitava küsimuse kõrval rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon > Arhiivi Nupp Arhiivi meeskond .

Arhiivitud küsimuste vaatamiseks valige filter Avatar filter buttonja valige rippmenüüst Arhiivitud

Kuvatõmmis K&filtri rippmenüüst, kus on esile tõstetud arhiivitud.

Küsimuse arhiivimata vaatamiseks avage vaade Arhiivitud filter ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon> Unarchive Arhiivimisikoonselle küsimuse kõrval, mida soovite arhiivimata.

Q&V aruannete allalaadimine

Pärast Q&V-ga linnahalli või veebiseminari lõppu saavad korraldajad ja kaaskorraldajad Q&V aruande alla laadida. 

Q&V aruanded laaditakse alla .csv failidena, mida saab Excelis talletada ja redigeerida.

Aruande üksikasjad on järgmised.

  • Allikas: kas K&V postituse tegi korraldaja või osaleja.

  • Tüüp: kas postitus oli arutelu, küsimus või vastus.

  • Identiteet: postituse või vastuse esitanud isik.

  • Ajatempel: iga postituse või vastuse edastamise aeg.

  • Vestluse ID: konkreetsele postitusele määratud kordumatu number.

  • Vasta ID-le: selle postituse vestluse ID, millele vastus vastas.

  • Sisu: iga postituse verbatims.

  • Reaktsioonid: reaktsioonide koguarv vestluses.

Aruande Q&V allalaadimiseks tehke järgmist.

  1. Ava oma Teamsi kalender.

  2. Valige varasem linnasaal või veebiseminar ja vaadake selle üksikasju.

  3. Valige Sündmuse Fluent 2 väike redigeerimisikoonhaldamine .

  4. Valige Aruanded.

  5. Valige Laadi Allalaadimisnupp> Q&V aruanne alla.Kuvatõmmis koosoleku salvestusest koos sündmuse üksikasjadega (sh kuupäev, kestus, osalejad, ülevaated, aruanded ja koosolekuga liitumise suvandid).

  6. Aruande Q&V allalaadimine algab .csv failina.

Märkused: 

  • Aruande allalaadimine sisaldab eelmise 28 päeva küsimusi ja vastuseid. Vanem sisu pole aruandes saadaval, kuid on endiselt saadaval K&V kanalis.

  • Q&V aruannete allalaadimist Teamsi koosolekutel praegu ei toetata.

Seotud teemad 

Microsoft Teamsi veebiseminaride kasutamise alustamine

Microsoft Teamsi linnavalitsuse kasutamise alustamine

Microsoft Teamsis suure koosoleku head tavad

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.