Microsoft Teamsi linnavalitsuse plaanimine

Selle artikli teemad

Kohtumiskoosoleku ajastamine

Linnavalitsuse plaanimiseks tehke järgmist.

1. Avage Teamsi kalender.

2. Valige nupu Uus koosolek + kõrval olev nool.

3. Valige rippmenüüst Raekoda .
   
   

4. Sisestage väljale Üksikasjad põhiteave, määrake esinejad ja palju muud.

   1. Sisestage sündmuse pealkiri, algus- ja lõppkuupäev ning kirjeldus.

      Märkus.: Linnavalitsuse maksimaalne kestus on 30 tundi.

   2. Vaikimisi on Korraldaja linnavalitsuse loonud isik.

   3. Sündmuserühmas > oma organisatsiooni kaaskorraldajaid või esinejaid, otsige ja valige teisi inimesi, kes aitavad linnavalitsust hallata. Saate lisada ka väliseid esinejaid.

      Märkus.: Kaaskorraldajatel on enamik korraldaja võimalusi, kuid nad ei saa üksikasju (kuupäev, kellaaeg jne) muuta. Esinejad saavad sündmuse ajal sisu rääkida ja ühiskasutusse anda.

   4. Muudatuste rakendamiseks ning kaaskorraldajate ja esinejate kutsumiseks sündmusele valige Salvesta ja saada kutsed .

5. Valige jaotises Sündmuse juurdepääs, kas teie sündmus on saadaval teie organisatsiooni (teie organisatsiooni liikmed ja külalised), avalikule (kõik kutsutud või sündmuse lingiga) või Inimesed ja rühmadele (ainult teie organisatsiooni kutsutud inimesed ja rühmad)

   Õiguse tüüp	Kirjeldus
   Teie asutus	Linnavalitsuses saavad osaleda kõik teie asutuse töötajad, sealhulgas külalised.
   Avalik	Kõik saavad liituda – nii sinu organisatsioonis kui ka väljaspool seda.
   Inimesed ja rühmad	Linnavalitsuses saab osaleda kuni 500 inimest. See hõlmab üksikult ja leviloendite, Microsoft 365 turberühmade ja Microsoft 365 ühendatud Rühmad lisatud inimesi. Saate lisada kuni 20 sellist rühma või loendit. Dünaamilisi rühmi ei toetata.

6. Otsige ja valige jaotises Kutsu osalejaid inimesed, kelle jaoks soovite sündmusekutseid saata. Saate lisada leviloendeid, Microsoft 365 turberühmi, Microsoft 365 ühendatud Rühmad ja kuni 500 üksikmeiliaadressi. Saate lisada kuni 20 sellist rühma või loendit.

7. Muudatuste rakendamiseks ja sündmuse kohandamise jätkamiseks valige Salvesta .

8. Täiendavate sätete redigeerimiseks valige Koosoleku suvandid .

   Märkused: 

   • Olenevalt TEIE IT-administraatori seatud poliitikatest võib mõni koosoleku suvand olla lukus.

   • Microsoft 365 turberühmad, millel pole meilisõnumeid lubatud, ei saa meilikutseid.

   • Dünaamilisi rühmi ei toetata.

9. Linnahalli sündmuse plaanimiseks ja osalejate kutsumiseks valige Avalda .

Linnavalitsuse dubleerimine

Dubleerige olemasolev raekoda, et rakendada kõik selle üksikasjad ja sätted uuele linnavalitsusele. Saate dubleerida varasemaid ja eelseisvaid linnahalle, mis on teie Teamsi kalendris.

Kui dubleerite olemasoleva linnavalitsuse, on uuel raekojal sama:

• Pealkiri

• Kirjeldus

• Esinejad, kaaskorraldajad ja osalejad

• Sündmuse kujundus

• Registreerimissätted

• Kohandatud meilisõnumid

• Koosolekusuvandite kuvatõmmis

Linnavalitsuse dubleerimiseks tehke järgmist.

1. Paremklõpsake Teamsi kalendris minevikku või eelseisvat linnahalli, mida soovite dubleerida.

2. Valige suvand Dubleeri sündmus .

3. Määrake uue sündmuse kuupäev ja kellaaeg ning redigeerige sündmuse üksikasju, mida soovite muuta.

4. Valige Salvesta.

Samuti saate linnahalli dubleerida, topeltklõpsates seda oma Teamsi kalendris ja valides üksikasjade lehel Dubleeri sündmus.

Osalejate kutsumine linnavalitsusse

Pärast osalejate kutsumist näevad nad oma kalendris linnavalitsuse kutset. Kui lülitasite sisse tumblerlüliti Luba ainult kutsutud inimestel liituda , peate sündmuse osalejate jaoks avaldama, et nad saaksid koosolekuga liituda. 

Osalejate kutsumiseks veebiseminarile tehke järgmist.

1. Ava oma Teamsi kalender.

2. Avage olemasolev raekoda või looge uus.

3. Avage üksikasjad osalejate >.

4. Otsige ja valige jaotises Kutsu osalejaid inimesed, keda soovite kutsuda.

5. Valige Salvesta.

Kui teie sündmus on avaldatud, saavad osalejad kutsed automaatselt meiliga. Ilma Microsofti kontota kutsutud saavad koosolekuga anonüümselt liituda.

Linnahalli manustamine SharePointis

Kui manustate SharePointi saidile linnavalitsuse, saavad sündmusel osaleda inimesed, kellel on juurdepääs sündmusele ja SharePointi saidile.  

Kui olete sündmuse jaoks lubanud K&V või vestluse , saavad SharePointist osalejad endiselt neis osaleda.  

Linnahalli manustamiseks SharePointi saidile tehke järgmist. 

1. Plaanige linnavalitsus või avage olemasolev oma Teamsi kalendris.

   • Kui plaanite uut linnavalitsust, valige enne jätkamist sündmuse üksikasjade salvestamiseks Salvesta .

2. Valige jaotises Üksikasjad suvand Jaga sündmust.

3. Mobiilsideseadmetes Copilot Wordis kopeerimisnupu jaoks valige jaotises Video manustamise HTML käsk Kopeeri .

4. Pärast video manustamise HTML-i kopeerimist lisage see veebiosa Manustamine abil SharePointi lehele.

Avaldage kindlasti linnavalitsus Teamsis. Kui teie sündmusesaiti ei avaldata, ei kuvata sharePointi saidil linnakoda. 

Sündmuse käivitamisel alustatakse voogesitust automaatselt SharePointi lehel. 

Raekoja elus reaktsioonid

Suurendage kaasatust ja saage reaalajas tagasisidet oma linnahalli publikult reaalajas reageerides. Pärast linnahalli käivitumist saavad osalejad koosoleku juhtelementides valida mitme reaalajas reageerimise hulgast. Kui ta selle valib, kuvatakse see kohe koosolekuakna allnurgas. 

(Osalejavaade)

Reaalajas reaktsioonid on saadaval Teams Premium korraldatud linnahallides. Need on lubatud automaatselt, kuid neid saab sisse või välja lülitada. 

Linnavalitsuse reaalajas reaktsioonide sisse- või väljalülitamiseks enne sündmust tehke järgmist.

1. Ava oma Teamsi kalender. 

2. Valige korraldatav linnahall. 

3. Valige Sündmuse haldamine . 

4. Valige jaotises Üksikasjad suvand Koosoleku suvandid . 

5. Valige Engagement .

6. Lülitage lüliti Luba reaktsioonid sisse või välja. 

7. Valige Rakenda > Salvesta .

Reaalajas reaktsioonide sisse- või väljalülitamiseks sündmuse ajal tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementide hulgast Rohkem toiminguid > Sätted > Koosoleku suvandid .

2. Lülitage Engagement sisse või välja säte Luba reaktsioonid .

Selle sätte muudatused jõustuvad kohe. 

Teamsis reaalajas reageerimise kohta leiate lisateavet teemast Microsoft Teamsi koosolekutel reaalajas reageerimine. 

Linnavalitsuse meilisõnumid

Teamsi linnavalitsuse meilisõnumid lülitatakse linnavalitsuse plaanimisel automaatselt sisse. Linnavalitsusse kutsutud inimesed saavad kahte tüüpi meilisõnumeid.

• Sündmusekutse meilisõnumid: need meilisõnumid annavad inimestele teada, et nad on linnavalitsusse kutsutud. Need sisaldavad olulisi sündmuse üksikasju (nt kuupäev, alguskellaaeg ja kirjeldus). Need saadetakse sündmuse avaldamisel automaatselt.

• Sündmuste salvestamise saadaolevad meilisõnumid: pärast linnavalitsust teavitavad need meilisõnumid osalejaid, kui sündmuse salvestamine on vaatamiseks saadaval. Need meilisõnumid saadetakse sündmuse salvestamise avaldamisel automaatselt.

Raekoja meilisõnumid luuakse Teamsi malli põhjal, mis sisestab automaatselt sündmuse üksikasjad. Enne sündmuse avaldamist saate meilisõnumeid redigeerida või need täielikult välja lülitada . 

Lisateavet leiate teemast Linnavalitsuse meilisõnumite haldamine Microsoft Teamsis.

Linnavalitsuse avaldamine

Kui olete oma linnavalitsuse üksikasjad ja meilikutse malli viimistlenud, avaldage linnavalitsus ja kutsuge osalejaid automaatselt.

Linnavalitsuse avaldamiseks tehke järgmist.

1. Ava oma Teamsi kalender.

2. Avage olemasolev raekoda või looge uus.

3. Viimistlege olulised üksikasjad ja kohandage neid.

4. Muudatuste rakendamiseks valige Salvesta .

5. Valige Avalda ja kinnita.
   
   

Pärast linnahalli avaldamist saavad osalejad automaatselt meilikutse ja värskendused sündmuse muudatuste kohta.

Tõrkeotsing

Mida teha, kui koosolekuga liitumisega on probleeme?

Veenduge, et liituksite sisselogitud koosolekuga konto kaudu, millega te koosolekukutse või liitumislingi saite. 

Mind kutsuti välise esinejana, kuid minu liitumislink ei tööta.

Teie kordumatu esinejana liitumise link toimib ainult siis, kui olete Teamsi sisse logitud sama meiliaadressiga, millega te liitumislingi saite. Te ei saa teise kontoga sisse logida ja linki kasutada ning te ei saa selle lingi abil anonüümselt liituda.

Mis saab edasi?

Kohtumiskoosoleku kohandamine

Halli korraldaja Microsoft Teamsis