Halli korraldaja Microsoft Teamsis

Kui võõrustate linnavalitsust, saate suunata ürituse voo algusest lõpuni. Valmistage ette rohelises ruumis, alustage ja peatage sündmus, esiletõstetud esinejad ja palju muud. 

Selle artikli teemad

Rohelises ruumis ettevalmistamine

Linnavalitsuse käivitamine

Present in a town hall

Sisu jagamine RTMP-ini abil

K&V haldamine

Linnavalitsuse lõpetamine

Rohelises ruumis ettevalmistamine

Enne linnavalitsuse alustamist valmistuge koos teiste kaaskorraldajate ja esinejatega rohelises ruumis. Saate harjutada sisu jagamist, kontrollida heli- ja videosätteid ning teha palju muud. Rohelises ruumis ettevalmistamisel ootavad osalejad ooteruumis sündmuse alustamiseni.

Screenshot showing town hall green room before start the event

Rohelise ruumiga liitumiseks tehke järgmist.

  1. Avage Oma Teamsi kalender.

  2. Valige linnavalitsus, mida soovite alustada.

  3. Valige Liitu > Liitu kohe.

Liitute automaatselt rohelise ruumiga, kus saate oma linnavalitsuse häälestada enne ürituse alustamist osalejatele. Saate esitlejad ekraanile tuua, häälestada ühiskasutuses sisu ja palju muud.

Linnavalitsuse käivitamine

Linnavalitsuse käivitamiseks tehke järgmist.

  1. Avage Oma Teamsi kalender.

  2. Valige linnavalitsus, mida soovite alustada.

  3. Valige Liitu > Liitu kohe.

  4. Valmistage ette koos teiste esinejatega rohelises toas.

  5. Osalejate sündmusele toomiseks valige Alusta koosolekut .Screenshot highlighting UI for starting a town hall from the green room

Sündmuse salvestamine algab automaatselt. Pärast sündmuse alustamist saate hakata esinema ja teisi esinejaid ekraanile tooma.

Märkused: 

  • 15–60-sekundiline viivitus meediumivoo edastamisest kuni selleni, millal osalejad seda näevad.

  • Kui voog on reaalajas, on suurim toetatud eraldusvõime 720p.

Present in a town hall

Tooge linnavalitsuse ajal määratud esinejad ekraanile või esitlege oma sisu. Saate korraga kuvada kuni üheksa esinejat või kuni seitse jaotises Osalejate kuvamise haldamine.

Kellegi muutmine esinejaks

Kui korraldate linnahalli, saate määrata esinejad sündmuse ajal sisu jagamiseks ekraanile tooma. Kui soovite kedagi esinejaks muuta, muutke tema rolli linnavalitsuse loomisel.

Esinejate sisse- ja väljalülitamine

Enne linnavalitsust ja selle ajal saate valida, millised esinejad ekraanilt sisse ja välja tuua. Kui esineja on ekraanil, saavad osalejad kuulata, kuidas nad räägivad ning näevad oma videoid ja jagatud sisu. 

Esineja ekraanile toomiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Nupp Inimesed või Kuva osalejadInimesed  .Halli koosoleku juhtelementide kuvatõmmis, kus on esile tõstetud nupp Inimesed

  2. Viige kursoriga paanil Osalejad selle esineja nimele, keda soovite ekraanil kuvada.

  3. Valige rohkem suvandeid Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid> Too ekraanile Tulipunktivideo.

Esineja ekraanilt eemaldamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Nupp Inimesed või Kuva osalejadInimesed  .

  2. Viige kursoriga paanil Osalejad selle esineja nimele, keda soovite ekraanilt võtta.

  3. Tulipunktivideost väljuminevalige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid> Võta ekraan ära.

Näpunäide.: Saate esinejad vaigistada, kui nad aktiivselt ei räägi, et osalejad ei kuuleks oma heli.

Sisu jagamine RTMP-ini abil

Linnahalli ajal saavad korraldajad ja esinejad kasutada välist kodeerijat ja võimaldada RTMP-ini, et integreerida üritusesse eri tüüpi meediumid. Saate kasutada kvaliteetsemat ekraani jagamist, videotootmist ja palju muud.

Screenshot showing RTMP-in content during a town hall

Lisateavet RTMP-ini kasutamise kohta sündmuse ajal leiate siit.

K&V haldamine

Enne sündmust ja selle ajal saate teie ja teised esinejad osaleda osalejatega K&V kaudu. Olenevalt sündmuse sätetest saavad osalejad postitada küsimusi ja neile vastata samal ajal, kui nad ootavad sündmuse algust ja sündmuse ajal. 

Screenshot showing organizer view with q&a open

K&V sätete muutmine

Sündmuse Q-&V sätete muutmiseks tehke järgmist.

  1. Valige sündmuse aknas K&V.

  2. Valige K&V sätted Ikoon Sätted.

  3. Muutke sündmuse Q&V sätteid.

    Screenshot showing QandA settings during a town hall

    1. Kui soovite, et osalejad ei saaks küsimusi postitada, lülitage tumblerlüliti Küsimused välja.

    2. Kui soovite, et osalejad ei saaks postitatud küsimustele vastata, lülitage tumblerlüliti Vastused välja.

    3. Kui soovite, et osalejad saaksid küsimusi anonüümselt postitada, lülitage sisse tumblerlüliti Anonüümsed postitused .

      Märkus.: Osalejate vastused ja reaktsioonid pole anonüümsed.

    4. Kui soovite, et korraldaja peab küsimused enne postitamist läbi vaatama, lülitage tumblerlüliti Mõõdukad küsimused sisse.

      Märkus.: Kui lülitate selle sisse, ei saa te seda välja lülitada. Vastuseid ei modereerita.

  4. Valige Salvesta.

Lisateavet leiate teemast K&V Microsoft Teamsi koosolekutel.

Linnavalitsuse sulgemine või sellest lahkumine

Linnavalitsusest lahkumiseks valige Teamsi akna nurgas Lahku . See ei lõpeta sündmust kõigi jaoks.

Linnavalitsuse lõpetamiseks tehke järgmist.

  1. Valige teamsi akna nurgas nupu Lahku kõrval olev rippnool.

  2. Valige Lõpeta koosolek.

Screenshot showing UI how to leave or end a town hall See lõpetab sündmuse kõigi jaoks ja lõpetab salvestamise. 

Mis saab edasi?

Raekoja ülevaated Microsoft Teamsis

Hallatud salvestiste haldamine Microsoft Teamsis

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.