Koosoleku salvestamine Microsoft Teamsis

Teamsi koosolekute salvestamine hiljem viitamiseks või teistega jagamiseks. Koosolekusalvestised jäädvustavad heli-, video- ja ekraanijagamistegevust ning neid saab turvaliselt jagada kogu ettevõttes.

Töölauarakendus Mobiilsideseade

Selle artikli teemad

Alusta salvestamist

Koosolekusalvestise aegumise haldamine

Lõpeta salvestamine

Privaatsus

Salvestiste otsimine

Salvestiste tõrkeotsing

Kes saab salvestamise käivitada või lõpetada?

Alusta salvestamist

Teamsi koosolekul saab üks inimene korraga salvestada. Kui alustate koosoleku salvestamist, teavitatakse kõiki sellest automaatselt. Saate sisse lülitada ka reaalajas transkriptsiooni ja vaadata neid koosoleku ajal.

Koosoleku salvestamise alustamiseks tehke järgmist.

Alusta koosolekut või liitu mõnega.
Valige koosoleku juhtelementide aknas Rohkem toiminguid > Salvestamine ja transkriberimine > Alusta salvestamist .

Märkused: Koosolekusalvestisi ei jäädvusta:

Enam kui nelja inimese videovoogusid korraga
Tahvlid ja marginaalid
Ühismärkmed
Rakenduste ühiskasutusse antud sisu
PowerPoint Live esitlustesse manustatud videod või animatsioonid

Lõpeta salvestamine

Valige koosoleku juhtelementide jaotises Rohkem toiminguid > salvestamine ja tõlkimine .
Valige üks järgmistest:
- Salvestamise ja reaalajas transkriptsiooni peatamiseks lõpetage salvestamine.
- Peatage transkriptsioon , et peatada ainult reaalajas transkriptsioon. Salvestamine jätkub, kuni valite käsu Lõpeta salvestamine.

NB!:

Teamsi koosolekusalvestisi ei salvestata enam Microsoft Stream. Kõik salvestised salvestatakse nüüd OneDrive for Business.
Kui teie ettevõte kasutab endiselt Stream, võtke arvesse järgmist.

Pärast salvestamise peatumist töödeldakse ja salvestatakse see Stream. Siis on see mängimiseks valmis.
Kui salvestis on saadaval, saab koosoleku korraldaja meilisõnumi. Salvestis kuvatakse koosoleku vestluses või kanalis.
Kui administraator on seadnud ettevõtte poliitika Stream salvestamiseks, aktsepteerige see enne salvestamist.

Salvestiste otsimine

Salvestised on olenevalt koosoleku tüübist saadaval erinevates kohtades.

Salvestist töödeldakse ja salvestatakse koosoleku korraldaja OneDrive for Business.
Koosolekusalvestis kuvatakse koosoleku vestluses või kanalivestluses (kui koosolekul on kanal).

Märkus.: Praegu saavad külalised ja välised osalejad salvestist vaadata ainult siis, kui see on neile selgesõnaliselt ühiskasutusse antud.

Kes saab salvestamise käivitada või lõpetada?

Kõik, kes vastavad järgmistele kriteeriumidele, saavad salvestamise käivitada või peatada, kui koosoleku korraldaja pilvesalvestuse poliitikasäte on sisse lülitatud.

Sellel on üks järgmistest litsentsidest:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium või Business Essentials.
It-administraator on salvestamise lubanud.
Pole külaline ega mõnest muust asutusest.

Korraldaja ei pea olema kohal.

Kasutaja tüüp	Kas saab salvestamise käivitada?	Kas saab salvestamise lõpetada?
Koosoleku korraldaja	Jah	Jah
Sama asutuse töötaja	Jah	Jah
Teise asutuse või ettevõtte töötaja	Ei	Ei
Külaline	Ei	Ei
Anonüümne	Ei	Ei

Märkused:

Salvestamine jätkub ka siis, kui salvestamise alustanud isik lahkub koosolekult.
Kui kõik osalejad on koosolekult lahkunud, lõpetatakse salvestamine automaatselt. Kui keegi unustab lahkuda, lõpetab salvestamine nelja tunni pärast.
Kui ühel osalejal on nõuetele vastavuse salvestamise poliitika, salvestatakse koosolek vastavalt poliitikale ka siis, kui see osaleja on pärit mõnest muust organisatsioonist.

Valige, kes saab salvestada ja transkribida

Teams Premium abil saavad koosoleku korraldajad hõlpsalt hallata seda, kes saavad Teamsi koosolekuid plaanides salvestada. Koosoleku salvestamiseks on kaks võimalust: korraldajad ja kaaskorraldajad või korraldajad ja esinejad.

Lisateavet esinejate valimise ja kellegi rolli muutmise kohta enne koosolekut ja selle ajal leiate teemast Rollid Teamsi koosolekul.

Avage Teamsis oma kalender .
Valige Uus koosolek.
Saate koosolekule inimesi lisada.
Valige koosolekukutses Rohkem suvandeid.
Seadke vajaduse korral koosolekul osalejad esinejateks ja kaaskorraldajateks.
Avage & salvestus- .
Valige jaotise Kes tohib salvestada ja transkribeeri? kõrval rippmenüüst soovitud suvand. See suvand pole saadaval, kui koosoleku jaoks on määratud automaatselt salvestamine.
Valige Salvesta.

Märkus.: Teams Premium on lisandmooduli litsents, mis pakub täiendavaid funktsioone Teamsi koosolekute isikupärastatud, nutikamaks ja turvalisemaks muutmiseks. Sellele litsentsile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Koosolekusalvestise aegumise haldamine

Teie administraatorisätted määravad salvestise aegumise. Koosolekusalvestise aegumise muutmiseks tehke järgmist.

NB!: Aegumiskuupäeva muutmiseks peab teil olema salvestamise redigeerimisõigus . Üldiselt antakse koosoleku korraldajale ja kaaskorraldajale automaatselt redigeerimisõigus.

Otsige salvestis koosolekuvestlusest üles ja avage salvestis Stream.
1. Tagasiteate kuvamiseks libistage kursoriga lindistuse pisipildi all kursoriga üle sätte "Määra aeguma". Salvestise avamiseks Stream klõpsake hüpiku kohtspikri linki "Kuva või muuda".
2. Lindistussõnumi avamiseks Stream klõpsake linki "siin".
Valige lehel Stream video all olev aegumisloendus. Aegumise muutmiseks valige rippmenüüst ajavahemik. Kui te ei soovi, et see kustutataks, võite valida ka eemalda aegumise .

Märkused:

Sõnum, mis näitab, et teie salvestis aegub, jääb vestluse salvestises alles ka siis, kui eemaldate aegumiskuupäeva. Ärge muretsege – kui olete valinud suvandi Aegumist pole, siis see ei aegu.
Salvestise omanik saab aegumisel meilisõnumi. Sel hetkel on neil prügikastist taastamiseks kuni 90 päeva. Pärast taastamist ei aegu salvestis enam automaatselt.
Salvestise vaatamine ei mõjuta aegumiskuupäeva.
Lisateavet administraatorite kohta leiate siit.

Privaatsus

Kõik koosolekul osalejad saavad teamsi töölaua-, veebi- või mobiilirakenduses teatise kohe, kui koosoleku salvestamine algab.

Olenevalt teie regioonist võib nende salvestamiseks vaja olla kõigi luba. Lisateavet leiad Microsofti privaatsusavaldusest.

Salvestis kuulub automaatselt koosoleku korraldajale. Vaikimisi saavad salvestist alla laadida või kustutada ainult koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad.

Salvestuse tüüp	Õigus vaadata	Allalaadimisõigus
Kanali koosolek	Töörühm	Vaatamisõigusega kasutaja
Erakoosolek	Kutsutud ja osalejad (vestluse liikmed)	Vaatamisõigusega kasutaja
Rühmakõne	Vestlusliikmed	Vaatamisõigusega kasutaja
Üks-ühele kõne	Vestlusliikmed	Vaatamisõigusega kasutaja
Üks-ühele-PSTN-kõne	Teamsi kasutaja	Teamsi kasutaja

Salvestiste tõrkeotsing

Kui sul on koosoleku salvestamisega probleeme, on nende lahendamiseks tõenäoliselt vaja IT-administraatori abi. Pea meeles järgmist.

Nii koosoleku korraldajal kui ka salvestil peab olema üks järgmistest litsentsidest:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium või Business Essentials.
IT-administraator peab nii koosoleku korraldajale kui ka salvestajale andma salvestuslitsentsi.
Külalised ei saa koosolekuid salvestada. Väliskasutajad saavad salvestada kõnesid, kuid mitte koosolekuid.

Teamsi mobiilirakenduses saate koosoleku salvestisi käivitada, peatada ja vaadata.

Parima koosoleku salvestamise ja videokogemuse saamiseks laadige oma mobiilsideseadmesse alla Teamsi uusim versioon.

Koosoleku salvestamise alustamine

Salvestamise alustamiseks valige Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Alusta salvestamist koosoleku juhtelementidelt.

Kõigile koosolekul osalejatele teatatakse salvestamise alustamisest.

Koosoleku salvestamise peatamine

Salvestamise lõpetamiseks valige Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Seiska salvestamine koosoleku juhtelementidesse.

Salvestist töödeldakse ja salvestatakse Microsoft Stream. Siis on see mängimiseks valmis.

Koosolekusalvestise vaatamine

Koosoleku salvestamine kuvatakse koosoleku vestlusaknas või kanalis, kui koosolekul osalete kanalis.

Koosolekusalvestise leidmiseks saate teamsi kalendris avada ka varasema koosoleku üksikasjad.

NB!:

Teamsi koosolekusalvestisi ei salvestata enam Microsoft Stream. Kõik salvestised salvestatakse nüüd OneDrive for Business.
Kui teie ettevõte kasutab endiselt Stream, võtke arvesse järgmist.

Pärast salvestamise peatumist töödeldakse ja salvestatakse see Stream. Siis on see mängimiseks valmis.
Kui salvestis on saadaval, saab koosoleku korraldaja meilisõnumi. Salvestis kuvatakse koosoleku vestluses või kanalis.
Kui administraator on seadnud ettevõtte poliitika Stream salvestamiseks, aktsepteerige see enne salvestamist.