Adjuntar archivos en Outlook

Al adjuntar un archivo desde el equipo, adjuntará una copia del archivo. Cada destinatario obtendrá una copia del archivo.

1. En la parte inferior de un mensaje o evento de calendario, seleccione > Examinar este equipo.

   

2. Seleccione el archivo local que quiera adjuntar y haga clic en Abrir.

También puede compartir un archivo desde OneDrive. De esta forma, los destinatarios podrán colaborar en él en tiempo real.

1. En la parte inferior de un mensaje o evento de calendario, seleccione > Examinar ubicaciones en la nube.

   

2. Elija el archivo o la carpeta que quiera compartir y, a continuación, seleccione Siguiente. Haga doble clic en las carpetas para abrirlas.

3. Seleccione Compartir como vínculo de OneDrive.

4. Elija si los usuarios pueden editar el archivo o solo verlo. Seleccione y, a continuación, seleccione Administrar acceso.

   

También puede compartir archivos desde otras cuentas de almacenamiento. Cualquier usuario con el que comparta el archivo podrá ver los cambios más recientes.

1. En un mensaje o evento de calendario, seleccione > Examinar ubicaciones en la nube.

   

2. Seleccione la cuenta de almacenamiento desde la que quiera compartir el archivo. Puede agregar cuentas de almacenamiento si hace clic en Agregar una cuenta.

3. Seleccione el archivo o la carpeta que quiera adjuntar y, luego, Siguiente. Haga doble clic en las carpetas para abrirlas.

4. Seleccione compartir como vínculo.

Si tiene un vínculo a un archivoOneDrive oSharePoint, puede pegarlo en el cuerpo del mensaje. Outlook reemplazará la dirección URL con el nombre del archivo y el icono de la aplicación de Office correspondiente. Seleccione el vínculo para elegir quién tiene acceso a él.

Al seleccionar el icono de para adjuntar un archivo, verá una lista breve de archivos que pueden ser relevantes para la conversación o en los que ha trabajado recientemente. Seleccione cualquiera de ellas para agregarla al mensaje.

Puede adjuntar un mensaje a otro mensaje en Outlook en la Web.

1. Cree un mensaje nuevo o haga clic para responder o reenviar un mensaje existente.

2. Organice las ventanas de forma que pueda ver la lista de mensajes y su mensaje nuevo.

3. Seleccione y arrastre el mensaje que desea adjuntar de la lista de mensajes al mensaje.

No puede adjuntar una copia de una carpeta en Outlook en la Web. Sin embargo, puede compartir una carpeta en OneDrive.

1. Selecciona el icono OneDrive en la barra de tareas y selecciona Ver en línea. Se abrirá OneDrive en un explorador web.

   

2. En su equipo, abra el Explorador de archivos y vaya a la carpeta que quiera adjuntar.

3. Arrastre la carpeta a OneDrive en el explorador web.

   

4. Vaya a Outlook en la Web y cree un nuevo mensaje o abra un mensaje de la lista de mensajes.

5. Seleccione > Examinar ubicaciones en la nube, elija la carpeta de OneDrive que desea adjuntar y seleccione Siguiente.

6. Seleccione Compartir como vínculo de OneDrive.

IMPORTANTE: De forma predeterminada, los destinatarios podrán editar los archivos en la carpeta. Para cambiar los permisos para que los destinatarios pueden ver solo los archivos, realice lo siguiente:

• Seleccione > Administrar acceso > los destinatarios pueden ver.

  

1. Seleccione el mensaje que contiene los datos adjuntos que quiere descargar.

2. Junto a los datos adjuntos, seleccione .

   

3. Seleccione Descargar.

1. Abra el mensaje que contiene los datos adjuntos que desea imprimir.

2. Seleccione los datos adjuntos y, a continuación, Descargar.

   Precaución: No abra los datos adjuntos enviados en un mensaje de correo electrónico a menos que confíe en el contenido de estos y en la persona que los envió. Los datos adjuntos son un método común para propagar virus informáticos. En el mensaje de correo electrónico, seleccione Vista previa en el menú desplegable junto a los datos adjuntos para ver el contenido del archivo adjunto sin tener que abrirlo.

3. Abra los datos adjuntos con el programa o la aplicación correspondiente e imprima. Por ejemplo, abra un archivo .docx en Word e imprima.

En el mensaje de correo electrónico que está escribiendo, seleccione y, a continuación, seleccione Quitar datos adjuntos.

Puede insertar imágenes prediseñadas, fotos o archivos GIF desde el equipo o OneDrive como imágenes alineadas en los mensajes de correo electrónico, los eventos de calendario o su firma de correo electrónico. Las imágenes alineadas se mostrarán en el cuerpo del mensaje o en el evento de calendario.

1. Abra el mensaje o el evento de calendario.

2. Seleccione el icono de imagen para insertar una imagen desde su equipo o OneDrive.

   

3. Seleccione la imagen que quiera insertar y haga clic en Abrir.

4. Arrastre los controladores de las esquinas para cambiar el tamaño de la imagen.

   Nota: Cambiar el tamaño de una imagen no reduce el tamaño del archivo. Para obtener información sobre cómo reducir el tamaño de archivo de una imagen, vea Reducir el tamaño de archivo de una imagen.

5. Haga clic con el botón derecho en la imagen para ver las opciones de formato.