Adjuntar archivos en Outlook

Al adjuntar un archivo desde el equipo, adjuntará una copia del archivo. Cada destinatario obtendrá una copia del archivo.

1. En la barra de herramientas de la ventana del mensaje o del evento de calendario, seleccione Adjuntar archivo > Examinar este equipo.

   

2. Elija el archivo local que desea adjuntar y seleccione Abrir.

También puede compartir un archivo desde OneDrive. De esta forma, los destinatarios podrán colaborar en él en tiempo real.

1. En la barra de herramientas de la ventana del mensaje o del evento de calendario, seleccione Adjuntar archivo > OneDrive.

   

2. Elija el archivo o la carpeta que desea compartir.

3. En la parte inferior de la ventana de OneDrive, seleccione la flecha abajo para seleccionar Compartir vínculo.

4. Elija si los usuarios pueden editar el archivo o solo verlo. Seleccione El icono Más acciones y, a continuación, seleccione Administrar acceso. 

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6. En la ventana Configuración de uso compartido , elija si los usuarios pueden editar el archivo o solo verlo. Haga clic en Aplicar.

Si tiene un vínculo a un archivoOneDrive oSharePoint, puede pegarlo en el cuerpo del mensaje. Outlook reemplazará la dirección URL con el nombre del archivo y el icono de la aplicación de Office correspondiente. Seleccione el vínculo para elegir quién tiene acceso a él.

Al seleccionar Adjuntar archivo para adjuntar un archivo, verá una lista breve de archivos que pueden ser relevantes para la conversación o en los que ha trabajado recientemente. Seleccione cualquiera de ellas para agregarla al mensaje.

1. Seleccione el mensaje que contiene los datos adjuntos que quiere descargar.

2. Junto a los datos adjuntos, seleccione .

   

3. Seleccione Descargar.

1. Abra el mensaje que contiene los datos adjuntos que desea imprimir.

2. Seleccione los datos adjuntos y, a continuación, Descargar.

   Precaución: No abra los datos adjuntos enviados en un mensaje de correo electrónico a menos que confíe en el contenido de estos y en la persona que los envió. Los datos adjuntos son un método común para propagar virus informáticos. En el mensaje de correo electrónico, seleccione Vista previa en el menú desplegable junto a los datos adjuntos para ver el contenido del archivo adjunto sin tener que abrirlo.

3. Abra los datos adjuntos con el programa o la aplicación correspondiente e imprima. Por ejemplo, abra un archivo .docx en Word e imprima.

En el mensaje de correo electrónico que está escribiendo, seleccione y, a continuación, seleccione Quitar datos adjuntos.

Puede insertar imágenes prediseñadas, fotos o archivos GIF desde el equipo o OneDrive como imágenes alineadas en los mensajes de correo electrónico, los eventos de calendario o su firma de correo electrónico. Las imágenes alineadas se mostrarán en el cuerpo del mensaje o en el evento de calendario.

1. Abra el mensaje o el evento de calendario.

2. Seleccione el icono de imagen para insertar una imagen desde su equipo o OneDrive.

   

3. Seleccione la imagen que quiera insertar y haga clic en Abrir.

4. Arrastre los controladores de las esquinas para cambiar el tamaño de la imagen.

   Nota: Cambiar el tamaño de una imagen no reduce el tamaño del archivo. Para obtener información sobre cómo reducir el tamaño de archivo de una imagen, vea Reducir el tamaño de archivo de una imagen.

5. Haga clic con el botón derecho en la imagen para ver las opciones de formato.