Usar @mentions para llamar la atención de un usuario en Outlook

Para la versión clásica de Outlook: use @ en el cuerpo de un mensaje o invitación a una reunión

1. En el cuerpo del mensaje de correo electrónico o de la invitación de calendario, escriba el símbolo @ y las primeras letras del nombre o los apellidos del contacto.

   

2. Cuando Outlook muestre una o más sugerencias, seleccione el contacto que quiera mencionar. De forma predeterminada, el nombre completo del contacto se incluye y se agrega a la línea Para: .

   

3. Puede eliminar una parte de la mención (por ejemplo, todo excepto el nombre del contacto).

   

Filtrar por los mensajes que le mencionan

Si recibe muchos correos electrónicos, puede que quiera filtrar los mensajes en una carpeta para ver solo los mensajes que contengan menciones a su usuario.

1. En la esquina superior derecha de la lista de mensajes, seleccione la etiqueta del filtro actual. 

2. En Filtro, seleccione Correo mencionado.

   

Agregue menciones a sus columnas de correo electrónico para ver dónde se le menciona

En la lista de mensajes, puede agregar la columna Menciones para ver rápidamente si está @mentioned en un correo electrónico.

1. Seleccione la pestaña Vista y, en Vista actual, seleccione Configuración de la vista.

2. Seleccione Columnas.

3. Si Menciones no aparece en la lista Mostrar estas columnas en este orden: en el lado derecho, cambie las columnas disponibles a Todos los campos de correo.

4. Desplácese hacia abajo hasta Mencionar y selecciónelo.
   
   

5. Seleccione Agregar y, después , Aceptar y Aceptar de nuevo.