Create y agregar una firma de correo electrónico en Outlook
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Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office para empresas Office 365 Pequeña Empresa Outlook en la Web Outlook.com Nuevo Outlook para Windows Outlook en la web para Exchange Server 2016 Outlook en la web para Exchange Server 2019EnOutlook, puede crear una o más firmas personalizadas para sus mensajes de correo electrónico. La firma puede incluir texto, vínculos, imágenes e imágenes (como una firma manuscrita o un logotipo).
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O bien, seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando.¿Qué versión de Outlook tengo? |
Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no funcionan, es posible que todavía no esté usando el nuevo Outlook para Windows. Seleccione Outlook clásico y siga esos pasos en su lugar.
Crear y agregar una firma de correo electrónico
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En la pestaña Vista , seleccione Configuración de la vista.
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Seleccione Cuentas > Firmas.
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Seleccione Nueva firma y, después, asígnele un nombre distinto.
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En el cuadro de edición situado debajo del nuevo nombre, escriba la firma y, después, apótela con la fuente, el color y los estilos para obtener la apariencia que desee.
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Selecciona Guardar cuando hayas terminado.
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Con la nueva firma seleccionada en la lista situada encima del cuadro de edición, vaya a Seleccionar firmas predeterminadas y elija si desea aplicar la firma a los mensajes nuevos y a las respuestas y reenvíos.
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Seleccione Guardar de nuevo.
Nota: Si tiene una cuenta de Microsoft y usa Outlook y Outlook en la Web o Outlook en la Web para empresas, debe crear una firma en ambos productos.
Crear su firma y elegir cuándo Outlook agrega una firma a sus mensajes
Si desea watch cómo se hace, puede ir directamenteal siguiente vídeo.
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Abra un mensaje de correo nuevo.
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En el menú Mensaje , seleccione Firma > Firmas.Según el tamaño de la ventana de Outlook y si está redactando un mensaje de correo electrónico nuevo, una respuesta o un reenvío, el menú Mensaje y el botón Firma pueden estar en dos ubicaciones diferentes.
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En Seleccionar firma para editar, elija Nuevo y, en el cuadro de diálogo Nueva firma , escriba un nombre para la firma.
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En Editar firma, redacte la firma. Puede cambiar las fuentes, los colores y los tamaños de la fuente, así como la alineación del texto. Si desea crear una firma más sólida con viñetas, tablas o bordes, use Word para crear y dar formato al texto de la firma y, a continuación, cópielo y péguelo en el cuadro Editar firma. También puede usar una plantilla prediseñada para crear su firma. Descargue las plantillas en Word, personalícelas con su información personal y, después, copie y pegue en el cuadro Editar firma.
Notas:
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Puede agregar vínculos e imágenes a su firma de correo electrónico, cambiar las fuentes y los colores, y justificar el texto con la minibarra de formato en Editar firma.
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También puede agregar iconos y vínculos de redes sociales en su firma o personalizar uno de nuestros temlates prediseñados. Para obtener más información, vea Create una firma de una plantilla.
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Para agregar imágenes a la firma, vea Agregar un logotipo o una imagen a la firma.
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En Elegir firma predeterminada, establezca las siguientes opciones.
En el cuadro desplegable Cuenta de correo electrónico , elija una cuenta de correo electrónico para asociarla con la firma. Puede tener distintas firmas para cada cuenta de correo electrónico.
Puede hacer que se agregue automáticamente una firma a todos los mensajes nuevos. Vaya al cuadro desplegable Mensajes nuevos y seleccione una de sus firmas. Si no quiere agregar automáticamente una firma a los mensajes nuevos, elija (ninguno). Esta opción no agrega una firma a los mensajes que responda o reenvíe.
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Puede seleccionar que su firma aparezca automáticamente en los mensajes de respuesta y reenvío. En la lista desplegable Respuestas y reenvíos , seleccione una de sus firmas. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna).
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Elija Aceptar para guardar la nueva firma y volver al mensaje. Outlook no agrega su nueva firma al mensaje que abrió en el paso 1, incluso si eligió aplicar la firma a todos los mensajes nuevos. Tendrá que agregar la firma manualmente a este mensaje. Todos los mensajes futuros tendrán la firma agregada automáticamente. Para agregar la firma manualmente, seleccione Firma en el menú Mensaje y, después, elija la firma que acaba de crear.
Agregar un logotipo o imagen a la firma
Si tiene un logotipo de empresa o una imagen para agregar a la firma, siga estos pasos.
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Abra un nuevo mensaje y, después, seleccione Firma > Firmas.
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En el cuadro Seleccionar firma para editar , elija la firma a la que desea agregar un logotipo o una imagen.
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Seleccione el icono imagen
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Para cambiar el tamaño de la imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y, después, elija Imagen. Seleccione la pestaña Tamaño y use las opciones para cambiar el tamaño de la imagen. Para mantener las proporciones de la imagen, asegúrese de mantener activada la casilla Bloquear relación de aspecto .
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Cuando haya terminado, seleccione Aceptar y, a continuación, haga clic en Aceptar de nuevo para guardar los cambios en la firma.
Insertar manualmente una firma
Si decide no insertar ninguna firma para los mensajes nuevos o respuestas y reenvíos, aún puede insertar manualmente una firma.
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En el mensaje de correo electrónico, en la pestaña Mensaje , seleccione Firma.
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Elija su firma en el menú emergente que aparece. Si tiene más de una firma, puede seleccionar cualquiera de las firmas que ha creado.
Ver cómo hacerlo
Nota: Outlook en la Web es la versión web de los usuarios de Outlook para empresas con una cuenta profesional o educativa.
Agregar automáticamente una firma a un mensaje
Puede crear una firma de correo electrónico que puede agregar automáticamente a todos los mensajes salientes o agregar manualmente a determinados mensajes.
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Seleccione Configuración en la parte superior de la página.
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Seleccione Correo > Redactar y responder.
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Bajo Firma de correo electrónico, escriba su firma y use las opciones de formato disponibles para cambiar su aspecto.
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Seleccione la firma predeterminada para los mensajes y respuestas nuevos.
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Selecciona Guardar cuando hayas terminado.
Agregar manualmente una firma a un mensaje nuevo
Si ha creado una firma pero no ha elegido agregarla automáticamente a todos los mensajes salientes, puede agregarla más adelante al escribir un mensaje de correo electrónico.
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En un mensaje nuevo o una respuesta, escriba el mensaje.
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En la pestaña Insertar, seleccione
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Si ha creado varias firmas, elija la firma que desea usar para el nuevo mensaje o la respuesta.
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Cuando el mensaje de correo electrónico esté listo, haga clic en Enviar.
Nota: Outlook.com es la versión web de Outlook para usuarios que inician sesión con una cuenta personal de Microsoft, como una cuenta de Outlook.com o Hotmail.com.
Agregar automáticamente una firma a un mensaje
Puede crear una firma de correo electrónico que puede agregar automáticamente a todos los mensajes salientes o agregar manualmente a determinados mensajes.
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Seleccione Configuración en la parte superior de la página.
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Seleccione Correo > Redactar y responder.
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Bajo Firma de correo electrónico, escriba su firma y use las opciones de formato disponibles para cambiar su aspecto.
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Seleccione la firma predeterminada para los mensajes y respuestas nuevos.
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Selecciona Guardar cuando hayas terminado.
Agregar manualmente una firma a un mensaje nuevo
Si ha creado una firma pero no ha elegido agregarla automáticamente a todos los mensajes salientes, puede agregarla más adelante al escribir un mensaje de correo electrónico.
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En un mensaje nuevo o una respuesta, escriba el mensaje.
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En la pestaña Insertar, seleccione
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Si ha creado varias firmas, elija la firma que desea usar para el nuevo mensaje o la respuesta.
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Cuando el mensaje de correo electrónico esté listo, haga clic en Enviar.
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