Διαχείριση πόρων κοινότητας Viva Engage

Σήμανση ενός αρχείου κοινότητας ως επίσημου

Ως διαχειριστής κοινότητας, μπορείτε να κάνετε ένα αρχείο επίσημο και να διαγράψετε αρχεία στη σελίδα "Αρχεία" της κοινότητάς σας. Τα επίσημα αρχεία πρέπει να αποθηκεύονται σε Engage χώρο αποθήκευσης στο cloud (όχι στο SharePoint).

Κάνοντας ένα αρχείο επίσημο, βελτιώνετε την κατάταξή του στα αποτελέσματα αναζήτησης και ενημερώνετε τους άλλους χρήστες ότι αυτή είναι η εξουσιοδοτημένη έκδοση του εγγράφου. Κλειδώνει επίσης το περιεχόμενο, έτσι ώστε μόνο οι διαχειριστές (κοινότητα ή δίκτυο) και ο κάτοχος του εγγράφου να μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο. Το επίσημο περιεχόμενο εμφανίζεται με ένα κίτρινο αστέρι στη σελίδα "Αρχεία".

1. Στην κεφαλίδα κοινότητας, επιλέξτε Αρχεία.
   Ανακατευθύνεστε στην κοινότητα στο Engage στο Web.

2. Επιλέξτε ένα αρχείο για να το ανοίξετε.

3. Για να κλειδώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε Σήμανση επίσημων αλλαγών και Κλείδωμα αλλαγών.
   Εάν θέλετε να καταργήσετε την επίσημη κατάσταση ενός αρχείου, επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Κατάργηση σήμανσης.

Διαγραφή αρχείου

1. Επιλέξτε Αρχεία και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα αρχείο στο Engage στο web για να το ανοίξετε.

2. Επιλέξτε το κουμπί Περισσότερες ενέργειες. 

3. Επιλέξτε Διαγραφή.

Καρφίτσωμα πόρων στην αρχική σελίδα της κοινότητάς σας

Στη δεξιά πλευρά κάθε κοινότητας, υπάρχει μια ενότητα Καρφιτσωμένη που περιέχει σημαντικές συνδέσεις. Κάθε μέλος της κοινότητας μπορεί επίσης να προσθέσει ή να διαγράψει έναν καρφιτσωμένο πόρο.

1. Στην αρχική σελίδα της κοινότητας, στην ενότητα Καρφιτσωμένα , κάντε κλικ στο σύμβολο συν.

2. Εισαγάγετε μια σύνδεση για επισύναψη. 

3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τη σύνδεση και επιλέξτε OK. Η σύνδεση θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της ενότητας Καρφιτσωμένα .

Διαχείριση πόρωνMicrosoft 365

ΚάθεMicrosoft 365 συνδεδεμένη κοινότητα Viva Engage συνοδεύεται από πόρους του Microsoft 365.
Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτούς τους πόρους στη σελίδα προορισμού της κοινότητάς σας σε μια ενότητα στα δεξιά.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Λειτουργικής μονάδας πόρων κοινότητας και της καρτέλας "Αρχεία"

Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να επηρεαστούν τα υπάρχοντα δεδομένα. Αυτή η ευελιξία επιτρέπει στους διαχειριστές να προσαρμόζουν την εμπειρία της κοινότητας με βάση τις τρέχουσες ανάγκες και συνάφεια αυτών των δυνατοτήτων

1. Μεταβείτε στη σελίδα κοινότητας που θέλετε να προσαρμόσετε.

2. Στη σελίδα της κοινότητας, εντοπίστε το εικονίδιο μενού με τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία.

3. Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις τελείες και επιλέξτε Ρυθμίσεις από την αναπτυσσόμενη λίστα.

4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να εντοπίσετε τους διακόπτες ορατότητας για τους πόρους κοινότητας και την καρτέλα Ενεργοποίηση αρχείων. Από προεπιλογή, και οι δύο δυνατότητες είναι ενεργοποιημένες και ορατές στα μέλη της κοινότητας.

5. Για να απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο δυνατότητες, απενεργοποιήστε τον αντίστοιχο διακόπτη.

6. Για να ενεργοποιήσετε ξανά οποιαδήποτε από τις δύο δυνατότητες, ενεργοποιήστε ξανά τον διακόπτη.

7. Βεβαιωθείτε ότι τυχόν ρυθμίσεις αποθηκεύονται εάν σας ζητηθεί (ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το σύστημα).

Μάθετε περισσότερα

Διαγραφή κοινότητας στο Viva Engage