Διαχείριση των εισερχομένων Viva Engage σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εισερχόμενά σας Viva Engage για την προβολή, την ιεράρχηση και τη διαχείριση των συνομιλιών που σας ενδιαφέρουν περισσότερο στο Viva Engage. Τα Εισερχόμενά σας περιέχουν όλα τα ιδιωτικά μηνύματα, τις ανακοινώσεις και τις συνομιλίες στις οποίες συμμετείχατε ή στις οποίες συμμετείχατε @mentioned.

Από τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ειδοποιείστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε δραστηριότητα στα εισερχόμενά σας στο Viva Engage.

Από τα Εισερχόμενά σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Ελέγξτε όλες τις Viva Engage δραστηριότητα που σας αφορά σε μία μόνο θέση.
Θέστε προτεραιότητες σε σημαντικές συνομιλίες, χαρακτηρίζοντάς τις ως "μη αναγνωσθείς" για μελλοντική παρακολούθηση.
Διακόψτε την παρακολούθηση συνομιλιών που δεν σας αφορούν πλέον.
Διαβάστε τις συνομιλίες σας χρησιμοποιώντας μια διαιρεμένη προβολή για μη αναγνωσμένα και αναγνωσμένα μηνύματα.
Παραμείνετε ενημερωμένοι χρησιμοποιώντας τα Εισερχόμενα για κινητές συσκευές όταν ταξιδεύετε.

Τρόπος χρήσης των Εισερχομένων

Μετάβαση στα εισερχόμενά σας στο Viva Engage

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισερχόμενα " στην αριστερή στήλη κάτω από την "Κεντρική τροφοδοσία".

Οι σχετικές συνομιλίες σας ταξινομούνται σε μη αναγνωσμένα μηνύματα, ιδιωτικά μηνύματα και όλα τα μηνύματα

Δημιουργία νέου ιδιωτικού μηνύματος

Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο ιδιωτικό μήνυμα.
Προσθέστε τα ονόματα των συμμετεχόντων και κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.

Σήμανση μηνύματος ως μη αναγνωσμένου

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα μήνυμα στα Εισερχόμενά σας και κάντε κλικ στο κουμπί Σήμανση ως μη αναγνωσμένου .

Έτσι θα επιστρέψετε στην προβολή ανώτατου επιπέδου των Εισερχομένων σας.

Διακοπή παρακολούθησης συνομιλίας

Υπάρχουν δύο τρόποι για να καταργήσετε την παρακολούθηση μιας συνομιλίας στα Εισερχόμενά σας:

Σε μια συνομιλία, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή παρακολούθησης στα Εισερχόμενα στην επάνω κεφαλίδα.
Από οποιοδήποτε μήνυμα σε μια συνομιλία, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση παρακολούθησης από το μενού Περισσότερα .

Εάν διακόψετε την παρακολούθηση ή την κατάργηση παρακολούθησης μιας συνομιλίας, η συνομιλία θα καταργηθεί από τα Εισερχόμενά σας και δεν θα εμφανίζονται πρόσθετα μηνύματα στη συνομιλία στα Εισερχόμενά σας.

Οι συνομιλίες που έχετε σταματήσει να παρακολουθείτε θα εμφανιστούν ξανά στα Εισερχόμενά σας σε μία από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

Εσείς αποφασίζετε να παρακολουθήσετε τη συνομιλία.
Κάποιος απαντά απευθείας σε ένα μήνυμα που γράψατε στη συνομιλία.
Κάποιος σας @mentions στη συνομιλία αφού σταματήσατε να την παρακολουθείτε.

Παρακολούθηση συνομιλίας

Μπορείτε να παρακολουθείτε συγκεκριμένες συνομιλίες και να τις αποθηκεύετε στα Εισερχόμενά σας, ακόμα και αν δεν συμμετέχετε στη συνομιλία.

Κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση στα Εισερχόμενα στο μενού Περισσότερα σε μια συνομιλία.

Οι συνομιλίες που παρακολουθείτε θα αποθηκεύονται στα Εισερχόμενά σας, ώστε να μπορείτε να τις προβάλετε και να τις διαχειρίζεστε.

Αναζήτηση μηνύματος στα Εισερχόμενα

Για να αναζητήσετε μόνο το περιεχόμενο των Εισερχομένων σας, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων "αναγνωσμένα" και "μη αναγνωσμένα", μεταβείτε στα Εισερχόμενα και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω κεφαλίδα.

Αναζήτηση στο γραμματοκιβώτιο του Yammer