Ανακοινώσεις προβολής αφήγησης στο Viva Engage
Οι ανακοινώσεις στην προβολή αφήγησης είναι ένας τρόπος για τους ηγέτες να μοιράζονται σημαντικές πληροφορίες με άτομα στο ακροατήριό τους, τους οπαδούς τους και με όλους τους χρήστες στον οργανισμό. Ανακαλύψτε, παρακολουθήστε και μείνετε ενημερωμένοι με ηγέτες σε όλη την εταιρεία μέσω των ανακοινώσεων της προβολής αφήγησης.
Με τη δημιουργία προσαρμοσμένων ακροατηρίων, οι επικεφαλής μπορούν να ειδοποιούν συγκεκριμένες ομάδες για τις ανακοινώσεις της προβολής αφήγησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του Microsoft Teams, ώστε να διασφαλίζεται η παράδοση βασικών πληροφοριών.
Ακόμα και αν οι εργαζόμενοι δεν έχουν προβολή αφήγησης, θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις για δημοσιεύσεις ηγεσίας στο Teams, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Viva Engage.Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα απαιτεί την άδεια χρήσης του Viva Suite. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άδειες χρήσης εδώ.
Δημιουργία και δημοσίευση ανακοίνωσης προβολής αφήγησης
Οι επικεφαλής, οι πληρεξούσιοι των ηγετών, οι πληρεξούσιοι διαχειριστές και οι εταιρικοί υπεύθυνοι επικοινωνίας μπορούν να δημοσιεύουν ανακοινώσεις. Ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να δημοσιεύσετε μια ανακοίνωση:
-
Στο Viva Engage, ξεκινήστε το νήμα σας από μια τροφοδοσία γραμμής toryline, αρχικήςσελίδας ή προβολής αφήγησης.
-
Εάν δημοσιεύετε εκ μέρους άλλου ατόμου, επιβεβαιώστε ότι έχει επιλεγεί το σωστό όνομα ως συντάκτης.
-
-
Βεβαιωθείτε ότι η προβολή αφήγησης είναι επιλεγμένη στο πεδίο Προσθήκη ατόμων .
-
Επιλέξτε το εικονίδιο του μεγάφωνου και επαληθεύστε τις λεπτομέρειες της ανακοίνωσης από τη γραμμή πληροφοριών που θα εμφανιστεί παρακάτω.
-
Επιβεβαιώστε ότι το καθορισμένο ακροατήριο είναι το σωστό για ειδοποίηση.
-
Για να ενημερώσετε ρυθμίσεις, όπως παραλήπτες και κανάλια ειδοποιήσεων για το ακροατήριό σας, επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων ειδοποιήσεων. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση ρυθμίσεων ανακοινώσεων προβολής αφήγησης παρακάτω.
-
-
Επιλέξτε Δημοσίευση για δημοσίευση.
Διαχείριση ρυθμίσεων ανακοινώσεων προβολής αφήγησης
Οι ρυθμίσεις ανακοινώσεων επιτρέπουν στους επικεφαλής να καθορίσουν τα κανάλια ειδοποιήσεων και τους παραλήπτες που ειδοποιούνται κατά την κοινή χρήση της ανακοίνωσης. Για να επεξεργαστείτε και να ανοίξετε τις ρυθμίσεις, επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων ειδοποιήσεων από τη γραμμή πληροφοριών (απεικονίζεται παραπάνω).
-
Οι επικεφαλής με ακροατήριο μπορούν να διαχειρίζονται μόνο τα κανάλια ειδοποιήσεων για την ανακοίνωσή τους.
-
Οι επικεφαλής ενός ακροατηρίου και ολόκληρης της εταιρείας μπορούν να διαχειρίζονται τόσο το ακροατήριο όσο και τα κανάλια ειδοποιήσεων για την ανακοίνωσή τους.
Σημείωση: Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει την επιλογή αποστολής ανακοινώσεων σε ολόκληρο τον οργανισμό από Viva Engage.
Σημείωση: Άτομα που ακολουθούν τον οδηγό και έχουν ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις θα λάβουν την ανακοίνωση στα κανάλια που έχουν καθορίσει. Από προεπιλογή, η ανακοίνωση αποστέλλεται επίσης στα εισερχόμενα Viva Engage.
Ειδοποιήσεις ανακοινώσεων αφήγησης και ορατότητα
Μετά τη δημοσίευση, οι ανακοινώσεις είναι ανιχνεύσιμες από όλους τους χρήστες στον οργανισμό μέσω της ιστορίας, του σπιτιού, της τροφοδοσίας των ιστοριών και στη γωνία ηγεσίας του ηγέτη. Οι χρήστες θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις ανακοινώσεων με βάση τη σχέση τους με τον επικεφαλής και την άδεια χρήσης για Viva Engage.
Τα σενάρια ειδοποιήσεων για κάθε σχέση είναι τα εξής:
-
Από προεπιλογή, οι παραλήπτες που επιλέγονται από τον οδηγό στο παράθυρο ρυθμίσεων ανακοίνωσης προβολής αφήγησης (είτε το ακροατήριό τους είτε ολόκληρη η εταιρεία) θα ειδοποιούνται μέσω των εισερχομένων Viva Engage τους
-
Εάν είστε στο ακροατήριο του αρχηγού ή σε ολόκληρη την εταιρεία και ακολουθήσετε τον επικεφαλής, θα ειδοποιηθείτε μέσω των καναλιών που επέλεξε ο επικεφαλής και των καναλιών που επιλέξατε όταν ακολουθήσατε τον οδηγό.
-
Εάν είστε απλώς οπαδός του αρχηγού, θα ειδοποιηθείτε για την ανακοίνωσή του μέσω των καναλιών που επιλέξατε κατά την παρακολούθηση.
Σημείωση: Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ανακοινώσεων μέσω του Outlook και του Microsoft Teams, θα χρειαστείτε μια άδεια χρήσης για το σχέδιο παροχής υπηρεσιών Viva Engage Κοινοτήτων και Επικοινωνιών. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άδειες χρήσης εδώ.
Συνήθεις ερωτήσεις
Ε: Πώς προσδιορίζονται οι ηγέτες;
Α: Οι διαχειριστές Engage, οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές, οι διαχειριστές δικτύων και οι διαχειριστές εταιρικών επικοινωνιών με άδεια χρήσης για το σχέδιο παροχής υπηρεσιών "Κοινότητες Viva Engage" και "Επικοινωνία" μπορούν να προσδιορίσουν τους επικεφαλής.
Ε: Πώς ρυθμίζονται οι παράμετροι των ακροατηρίων του επικεφαλής;
Α: Οι επικεφαλής που έχουν προσδιοριστεί και οι πληρεξούσιοί τους μπορούν να ρυθμίσουν τις παραμέτρους του ακροατηρίου του επικεφαλής στο περιβάλλον εργασίας "Διαχείριση ακροατηρίου" . Μόνο ο συγκεκριμένος διαχειριστής (που αναφέρεται παραπάνω) μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους των ακροατηρίων ενός επικεφαλής για να φτάσει σε ολόκληρο τον οργανισμό. Οι εργαζόμενοι δεν συμμετέχουν στη ρύθμιση παραμέτρων του ακροατηρίου.
Ε: Ποιος μπορεί να δημοσιεύσει ανακοινώσεις αφήγησης;
Α: Οι χρήστες που έχουν προσδιοριστεί ως ηγέτες σε Viva Engage με ρυθμισμένο ακροατήριο μπορούν να δημοσιεύουν ανακοινώσεις. Οι πληρεξούσιοι και οι πληρεξούσιοι διαχειριστές ενός ηγέτη μπορούν επίσης να δημοσιεύουν ανακοινώσεις εκ μέρους των ηγετών που εκπροσωπούν. Viva Engage αποθηκεύει τις ανακοινώσεις της προβολής αφήγησης ως δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική που έχει ορίσει ο διαχειριστής σας.