Κοινή χρήση, μετακίνηση, σίγαση συνομιλιών στο Engage

Μετακίνηση συνομιλιών

• Όλες οι συνομιλίες σε δημόσιες και ιδιωτικές κοινότητες μπορούν να μετακινηθούν. Κάθε χρήστης που έχει πρόσβαση σε μια συνομιλία μπορεί να τη μετακινήσει.

• Όλοι οι συμμετέχοντες στη συνομιλία πριν από τη μετακίνηση και όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στη νέα κοινότητα μπορούν να δουν τη συνομιλία μετά τη μετακίνησή της.

• Τα αρχεία παραμένουν στην αρχική κοινότητα, αλλά οι συνδέσεις προς τα αρχεία εξακολουθούν να εμφανίζονται στη συνομιλία στη νέα κοινότητα.

• Όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αρχεία σε συνομιλίες που μετακινούνται μεταξύ δημόσιων κοινοτήτων. Εάν μια συνομιλία έχει μετακινηθεί από μια ιδιωτική κοινότητα, μόνο τα μέλη της κοινότητας στα οποία δημοσιεύτηκε αρχικά η συνομιλία θα έχουν πρόσβαση στα αρχεία της. Εάν η συνομιλία μετακινηθεί προς τα πίσω, οποιοσδήποτε συμμετέχει στη συνομιλία (ανεξάρτητα από την ιδιότητα μέλους της κοινότητας) και όλα τα μέλη της αρχικής ιδιωτικής κοινότητας θα έχουν πρόσβαση.

• Μπορείτε να μετακινηθείτε μόνο από μια κοινότητα σε μια άλλη.  Η δημοσίευση είναι μόνο στην κοινότητα όπου έχει μετακινηθεί. Δεν αντιγράφεται και στα δύο.

• Οι συνομιλίες μπορούν να μετακινηθούν πολλές φορές.

• Στις ρυθμίσεις κοινότητας, οι διαχειριστές μπορούν να εμποδίσουν τους χρήστες να μετακινούν συνομιλίες στην κοινότητά τους. Οι διαχειριστές μπορούν να μετακινούν συνομιλίες οπουδήποτε στο Engage, ανεξάρτητα από αυτήν τη ρύθμιση. Οι περιορισμένες κοινότητες δεν επιτρέπουν στους χρήστες να μετακινούν συνομιλίες προς ή από εκεί.

• Μπορείτε να μετακινήσετε συνομιλίες σε οποιαδήποτε κοινότητα στην οποία έχει πρόσβαση (δημόσια ή ιδιωτική), με την προϋπόθεση ότι ο διαχειριστής δεν έχει περιορίσει τη μετακίνηση των συνομιλιών.

• Οι χρήστες που συμμετέχουν στη συνομιλία λαμβάνουν μια ειδοποίηση εισερχομένων όταν μετακινείται μια συνομιλία. Όταν μετακινείται, προστίθεται ένα μήνυμα συστήματος στη συνομιλία. Το μήνυμα περιλαμβάνει ποιος μετακίνησε το νήμα, από πού μετακινήθηκε και πού μετακινήθηκε.

Κοινή χρήση συνομιλιών

• Μπορείτε να μοιραστείτε μια συνομιλία με οποιονδήποτε στο μισθωτή Viva Engage σας. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των φορών που κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση συνομιλιών εκτός του μισθωτή.

• Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός ιδιωτικού μηνύματος. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μέλη εντός του μισθωτή στο ιδιωτικό σας μήνυμα.

• Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας με μια κοινότητα, το συγκεκριμένο μήνυμα που κοινοποιείτε θα εμφανίζεται στην τροφοδοσία της άλλης κοινότητας, μαζί με μια σύνδεση προς την αρχική συνομιλία. Παρόλο που τα μέλη της κοινότητας όπου κάνετε κοινή χρήση θα δουν το μόνο συγκεκριμένο μήνυμα, το μήνυμα θα συνοδεύεται από μια σύνδεση προς τη συνομιλία.

• Ένα κοινόχρηστο στοιχείο λειτουργεί με πολλούς τρόπους, όπως ένα προωθημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον τρόπο που δημιουργεί τη δική του, νέα έκδοση του μηνύματος. Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας, το μήνυμα που μοιράζεστε γίνεται ένας εκκινητής συνομιλίας στην κοινότητα με την οποία κάνετε κοινή χρήση. Η μόνη σύνδεση με το αρχικό μήνυμα θα είναι μια σύνδεση προς το αρχικό μήνυμα.

• Τα μηνύματα από ιδιωτικές κοινότητες μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση, αλλά μόνο τα μέλη της ιδιωτικής κοινότητας μπορούν να προβάλουν την πλήρη συνομιλία. Τα άτομα που δεν είναι μέλη βλέπουν μόνο το συγκεκριμένο μήνυμα που έχει τεθεί σε κοινή χρήση.

• Η προβολή Κοινόχρηστα στοιχεία εμφανίζει μια λίστα με όλες τις θέσεις στις οποίες γίνεται κοινή χρήση ενός μηνύματος. Αυτό υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο δίπλα στο μήνυμα. Μπορείτε να δείτε μόνο τα ονόματα των κοινοτήτων στις οποίες ανήκετε ή στις οποίες είστε δημόσιοι και παρατίθενται στην περιοχή κοινόχρηστων συνομιλιών.

• Για να κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας με κάποιον που δεν βρίσκεται στο Viva Engage, μοιραστείτε τη συνομιλία μέσω ιδιωτικού μηνύματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το άτομο θα λάβει ένα Viva προσκαλέσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρει ότι έχετε μοιραστεί ένα μήνυμα μαζί του.

Σίγαση συνομιλιών (Engage διαχειριστές ή/και εταιρικούς communicators)

• Μετά τη σίγαση, η συνομιλία δεν θα εμφανίζεται στην αρχική τροφοδοσία ή στις σύνοψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών στο δίκτυο. Οι χρήστες εξακολουθούν να μπορούν να δουν το νήμα σε κοινότητες, ιστορίες ή μέσω αναζήτησης.

• Οι συνομιλίες σε σίγαση έχουν μια ένδειξη ορατή σε άλλους διαχειριστές δικτύου και εταιρικούς communicators. Κανένας άλλος χρήστης δεν μπορεί να δει πότε είναι σε σίγαση μια συνομιλία. Οι χρήστες δεν ειδοποιούνται κατά τη σίγαση ενός νήματος.

• Η σίγαση των συνομιλιών είναι ανεξάρτητη από τη σίγαση των κοινοτήτων και τη σίγαση των χρηστών.

• Όλες οι δραστηριότητες από τη δυνατότητα συνομιλίας σίγασης είναι διαθέσιμες μέσω των αρχείων καταγραφής ελέγχου χρήστη του Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

  • Αναγνωριστικό χρήστη του χρήστη που έχει κάνει σίγαση ή κατάργηση σίγασης της συνομιλίας

  • Αναγνωριστικό νήματος της συνομιλίας σε σίγαση

  • Ημερομηνία και ώρα κατά την οποία έγινε σίγαση ή κατάργηση σίγασης του νήματος Μάθετε περισσότερα