Οργάνωση ζωντανού συμβάντος στο Viva Engage
Applies To
Viva Τα ζωντανά συμβάντα φέρνουν παρουσιάσεις σε άτομα στο δίκτυό σας, όπου οι συμμετέχοντες και οι παρουσιαστές συνδέονται από τους δικούς τους υπολογιστές μέσω βίντεο. Οι ενσωματωμένες συζητήσεις είναι διαθέσιμες πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση και οι εγγραφές βίντεο είναι διαθέσιμες μετά το συμβάν. Το Microsoft Teams επεξεργάζεται και εγγράφει βίντεο για viva Engage ζωντανά συμβάντα.
Κάθε ζωντανή εκδήλωση μπορεί να έχει έως 10 παρουσιαστές και 10.000 συμμετέχοντες. Για να διοργανώνετε εκδηλώσεις για περισσότερους από 10.000 συμμετέχοντες, επικοινωνήστε με το πρόγραμμα βοήθειας ζωντανών συμβάντων Microsoft 365 για να κάνετε μια προσωρινή εξαίρεση.
Σημαντικό: Ρυθμίστε τις παραμέτρους δικαιωμάτων βίντεο, κοινότητας και χρήστη τουλάχιστον 24 ώρες νωρίτερα, για να εξασφαλίσετε ότι όλες οι αλλαγές μεταδίδονται σε όλες τιςMicrosoft Teams και viva Engage πριν από το ζωντανό συμβάν.
Το Viva Engage προσφέρει τις ακόλουθες δύο μεθόδους παραγωγής ζωντανών εκδηλώσεων.
Επιλέξτε αυτήν τη μέθοδο παραγωγής, αν έχετε εξοπλισμό ήχου και βίντεο (AV) και ένα προσωπικό υποστήριξης AV για την εκτέλεσή του. Με αυτήν τη μέθοδο παραγωγής, το Viva Engage έχει όλα όσα χρειάζεστε για να προγραμματίσετε, να εκτελέσετε και να συμμετάσχετε στην εκδήλωση. Το Teams εγγράφει αυτόματα το συμβάν και καθιστά το βίντεο διαθέσιμο για προβολή στο Viva Engage μετά το συμβάν.
Η ρύθμιση συμβάντων είναι εύκολη όταν ρυθμίζετε τον εξοπλισμό AV και επιλέγετε έναν εξωτερικό κωδικοποιητή υλικού ή λογισμικού.
|
1: Προγραμματισμός ζωντανού συμβάντος |
Στην κοινότητα Viva Engage όπου θα λάβει χώρα το συμβάν, επιλέξτε Συμβάντα και επιλέξτε Δημιουργία ζωντανού συμβάντος. Εάν δημιουργήσετε ένα δοκιμαστικό συμβάν, δεν θα προβιβαστεί στην κοινότητα ή στις οικιακές τροφοδοσίες.
|
|
2: Κοινή χρήση του ζωντανού συμβάντος με τους συμμετέχοντες |
Μέσα από τη σελίδα ζωντανού συμβάντος, επιλέξτε Κοινή χρήση και αντιγράψτε τη σύνδεση συμμετεχόντων. Μοιραστείτε τη σύνδεση με άτομα που θέλετε να παρακολουθήσετε στο Viva Engage, το Teams, τις προσκλήσεις ημερολογίου και το Outlook. |
|
3: Παραγωγή ζωντανού συμβάντος |
Όταν ρυθμιστεί ο εξωτερικός κωδικοποιητής, επιστρέψτε στη σελίδα συμβάντος. Στο Viva Engage, μεταβείτε στην καρτέλα Συμβάντα και κάντε κλικ στη σύνδεση για το συμβάν. Επιλέξτε Έναρξη ρύθμισης στο πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο και περιμένετε να εμφανιστεί το μήνυμα Έτοιμο για σύνδεση. Αντιγράψτε τις απαραίτητες πληροφορίες για να συνδέσετε τον κωδικοποιητή σας για να στείλετε την τροφοδοσία κωδικοποιητή σε πραγματικό χρόνο. Διεύθυνση URL διακομιστή - Στον κωδικοποιητή σας, αυτό μπορεί να ονομάζεται διεύθυνση URL ή διεύθυνση. Το Microsoft Stream δεν απαιτεί κλειδί ή όνομα ροής, επομένως μπορείτε να συμπληρώσετε αυτό το στοιχείο με οποιαδήποτε μη κενή τιμή, όπως MicrosoftStream. Δευτερεύουσα διεύθυνση URL κατάποσης διακομιστή - Αυτή η ρύθμιση δημιουργεί περιττή ροή από τον κωδικοποιητή σας, γεγονός που σημαίνει ότι απαιτείται διπλό εύρος ζώνης. Εάν ο κωδικοποιητής και η χωρητικότητα εύρους ζώνης υποστηρίζουν αυτήν τη διεύθυνση URL, χρησιμοποιήστε αυτήν τη διεύθυνση URL για διπλή ώθηση, βελτιώνοντας έτσι την ανθεκτικότητα και την ανθεκτικότητα. Ασφαλής σύνδεση (SSL) - Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για εναλλαγή μεταξύ πρωτοκόλλων RMTP ή RTMPS για τις τελευταίες διευθύνσεις URL. Για να χρησιμοποιήσετε το RTMPS, ο κωδικοποιητής σας πρέπει να το υποστηρίζει. |
|
4: Έναρξη ροής |
Ξεκινήστε την αναπαραγωγή μέσω ροής από τον κωδικοποιητή στο σημείο κατάποσης του διακομιστή. Θα δείτε την ενημέρωση προεπισκόπησης παραγωγού στο Viva Engage. Σημείωση: Οι συμμετέχοντες δεν θα βλέπουν τη ροή προεπισκόπησης. Θα δουν μια αυτόματα δημιουργημένη πλάκα. |
|
5: Έναρξη συμβάντος |
Όταν είστε ικανοποιημένοι με τη ρύθμιση και μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση, επιλέξτε Έναρξη συμβάντος.
Επιλέξτε Τέλοςσυμβάντος στα στοιχεία ελέγχου του παραγωγού για να τερματίσετε το συμβάν και να κάνετε το περιεχόμενο άμεσα διαθέσιμο στο βίντεο. |
|
6: Παρακολούθηση μετά |
Συνεχίστε τη συζήτηση στο Viva Engage μετά την εκδήλωση. Μια εγγραφή του βίντεο είναι διαθέσιμη για τα άτομα που δεν μπορούν να κάνουν την προγραμματισμένη ώρα και η συνομιλία Viva Engage παραμένει ανοιχτή για ερωτήσεις και σχόλια σχετικά με την παρακολούθηση του προβλήματος. |
Επιλέξτε αυτήν τη μέθοδο, εάν οι παρουσιαστές χρησιμοποιούν Microsoft Teams για να παρουσιαστούν στην κάμερα (και να εγγράψουν βίντεο) από τους υπολογιστές τους. Αυτός ο τύπος εκδήλωσης προγραμματίζεται και παράγεται στο Teams, παρόμοια με τη ρύθμιση μιας σύσκεψης του Teams, και δεν απαιτεί εμπειρία av.
Οι συμμετέχοντες παρακολουθούν το βίντεο και συμμετέχουν στην εκδήλωση από το Viva Engage.
|
1: Προγραμματισμός ζωντανού συμβάντος |
Δημιουργήστε την εκδήλωση σε μια κοινότητα Viva Engage.
|
|
2: Κοινή χρήση του ζωντανού συμβάντος |
Λάβετε τη σύνδεση για την εκδήλωση και μοιραστείτε την με άτομα στα οποία θέλετε να συμμετάσχετε. |
|
3: Εκπομπή ζωντανού συμβάντος στο Teams |
Στο Teams, ξεκινήστε την εκδήλωση και, στη συνέχεια, ξεκινήστε το βίντεο. Εποπτεία της συζήτησης στο Teams ή στο Viva Engage και τερματισμός της εκδήλωσης στο Teams. (Ανατρέξτε στο θέμα Εποπτεία ζωντανού συμβάντος σε αυτήν τη σελίδα.) |
|
4: Παρακολούθηση μετά |
Συνεχίστε τη συζήτηση στο Viva Engage κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση. Μια εγγραφή του βίντεο είναι διαθέσιμη για τα άτομα που δεν μπορούν να κάνουν την προγραμματισμένη ώρα και η συνομιλία Viva Engage παραμένει ανοιχτή για ερωτήσεις και σχόλια σχετικά με την παρακολούθηση του προβλήματος. |
Βέλτιστες πρακτικές για τη διοργάνωση ζωντανών εκδηλώσεων
Για να βελτιστοποιήσετε τη συμμετοχή, χρησιμοποιήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές κατά το σχεδιασμό του ζωντανού συμβάντος:
-
Προβιβάστε το συμβάν τουλάχιστον 24 ώρες νωρίτερα. Στην πρόσκλησή σας, υπενθυμίστε στους χρήστες ότι μπορούν να συμμετέχουν από τη συσκευή ή τον υπολογιστή τους. Εάν δεν μπορεί να συμμετάσχει, μπορεί να παρακολουθήσει το ηχογραφημένο βίντεο.
-
Επιλέξτε μια ώρα που θα εξυπηρετεί τους περισσότερους συμμετέχοντες σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
-
Προσκαλέστε άτομα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που χρησιμοποιούν περισσότερο: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook ή SharePoint στο Microsoft 365. Και μην διστάσετε να στείλετε μια υπενθύμιση την προηγούμενη ημέρα και ξανά λίγο πριν από το συμβάν - λειτουργεί!
-
Αναπτύξτε δυναμική έχοντας τους συμμετέχοντες να κάνουν ερωτήσεις την εβδομάδα πριν από την εκδήλωση.
-
Παρακινήστε τους συμμετέχοντες χρησιμοποιώντας την ερώτηση και την απάντηση για να επισημάνετε τις καλύτερες απαντήσεις σε ερωτήσεις που τέθηκαν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Εποπτεία ζωντανού συμβάντος
Οι παραγωγοί, οι διοργανωτές και οι διαχειριστές της κοινότητας μπορούν να διαχειρίζονται συζητήσεις και απαντήσεις για τους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής εκδήλωσης Viva Engage.
|
Αναβολή ή απενεργοποίηση ερωτήσεων |
|
|
Παρακολούθηση ερωτήσεων |
|
Η υποστήριξη για ζωντανά συμβάντα συνήθως γίνεται από το προσωπικό IT ή AV εντός του οργανισμού σας.
Αν ο διαχειριστής του Microsoft 365 Global παρείχε πληροφορίες επικοινωνίας στην τοπική ομάδα υποστήριξης, μπορείτε να τις βρείτε στο Viva Engage ή στο Microsoft 365:
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Βοήθεια.Οι πληροφορίες υποστήριξης θα βρίσκονται στο κάτω μέρος της κάρτας βοήθειας.
Οι διοργανωτές και οι παραγωγοί έχουν πρόσβαση σε δεδομένα για ζωντανές εκδηλώσεις.
-
Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στο Viva Engage και μεταβείτε σε μια κοινότητα.
-
Επιλέξτε Συμβάντα, επιλέξτε ένα επερχόμενο ή προηγούμενο συμβάν και επιλέξτε Προβολή.
Σημείωση: Τα αναλυτικά στοιχεία δεν υπάρχουν για συμβάντα που δημιουργήθηκαν πριν από την 1η Ιανουαρίου 2021.
Το Insights διοργανωτή περιέχει πληροφορίες σχετικά με συνομιλίες, προβολές και άτομα στη ζωντανή εκδήλωση. Ο πίνακας εργαλείων πληροφοριών διοργανωτή ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το συμβάν.
Οι πληροφορίες για τα ζωντανά συμβάντα περιέχουν δύο ενότητες : Reach και Engagement. Τα δεδομένα σε αυτές τις ενότητες ενημερώνονται κάθε 5 λεπτά.
Μάθετε περισσότερα
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
