Χρήση των προτύπων τυπικής επικοινωνίας, έκθεσης και κενής τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint
Applies ToSharePoint στο Microsoft 365 Office για επιχειρήσεις

Μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint είναι ένα εξαιρετικό σημείο για τη μετάδοση πληροφοριών σε άλλους. Κάντε κοινή χρήση ειδήσεων, αναφορών, ενημερώσεων κατάστασης και άλλων σε μια οπτικά ελκυστική μορφή. Χρησιμοποιήστε τοποθεσίες επικοινωνίας για να αλληλεπιδράτε και να ενημερώνετε ευρύ κοινό.

  • Δημιουργία τοποθεσιών πύλης, τμήματος ή έργου

  • Κοινή χρήση εταιρικών ειδήσεων, ανακοινώσεων και εκδηλώσεων

  • Προσελκύστε δεκάδες, ή χιλιάδες θεατές

Εάν χρειάζεστε μια τοποθεσία για συνεργασία με την ομάδα σας, χρησιμοποιήστε μια τοποθεσία ομάδας

Βασικές επιλογές προτύπων τοποθεσίας επικοινωνίας

Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία επικοινωνίας στο SharePoint, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια κενή τοποθεσία ή να επιλέξετε ένα από τα άλλα πρότυπα τοποθεσίας, καθένα από τα οποία συνοδεύεται από ένα προεπιλεγμένο σύνολο τμημάτων Web. Ορισμένες από τις επιλογές προτύπων τοποθεσίας επικοινωνίας είναι οι εξής:

  • Τυπική επικοινωνία για την κοινή χρήση πληροφοριών, όπως ειδήσεων, συμβάντων και άλλου περιεχομένου.

  • Παρουσίαση για τη χρήση φωτογραφιών ή εικόνων για την προβολή ενός προϊόντος, μιας ομάδας ή μιας εκδήλωσης.

  • Κενό για να δημιουργήσετε τη δική σας σχεδίαση.

Σημείωση: Η Τυπική τοποθεσία επικοινωνίας είναι η προεπιλεγμένη τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint.

Τυπική σχεδίαση τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint για επικοινωνία

Σχεδίαση έκθεσης τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε, να προσαρμόσετε και να κάνετε κοινή χρήση μιας τοποθεσίας επικοινωνίας.

Ξεκινήστε δημιουργώντας μια νέα τοποθεσία επικοινωνίας. Από προεπιλογή, θα λάβετε ένα νέο πρότυπο τυπικής τοποθεσίας επικοινωνίας. 

Για να περιηγηθείτε σε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας επικοινωνίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, Πρότυπα τοποθεσίας για να προβάλετε τις επιλογές προτύπων.

Επιλογές προτύπων για μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint

1. Τυπικά περιεχόμενα τοποθεσίας επικοινωνίας

Όταν επιλέγετε το πρότυπο τυπικής τοποθεσίας επικοινωνίας, λαμβάνετε μια αρχική σελίδα που περιλαμβάνει πολλά τμήματα Web έτοιμα για προσαρμογή. Τα τμήματα Web που περιλαμβάνονται από προεπιλογή σε μια τοποθεσία επικοινωνίας που χρησιμοποιεί την Τυπική σχεδίαση επικοινωνίας είναι τα εξής:

2. Παρουσίαση περιεχομένων τοποθεσίας

Το πρότυπο τοποθεσίας "Έκθεση" συνοδεύεται επίσης από μια αρχική σελίδα που περιλαμβάνει πολλά τμήματα Web έτοιμα για προσαρμογή. Ακολουθούν τα τμήματα Web που περιλαμβάνονται από προεπιλογή σε μια τοποθεσία επικοινωνίας που χρησιμοποιεί το πρότυπο Έκθεση:

3. Κενά περιεχόμενα τοποθεσίας

Όταν ξεκινάτε με μια κενή τοποθεσία επικοινωνίας, δεν χρειάζεται να καταργήσετε τμήματα Web που δεν χρειάζεστε. Απλώς επιλέξτε τη διάταξη σελίδας και προσθέστε τα τμήματα Web που θέλετε χρησιμοποιώντας την Εργαλειοθήκη (Εικονίδιο εργαλειοθήκης στο παράθυρο περιεχομένου) στα δεξιά.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των θεατών και της εταιρείας σας. Κατά την πραγματοποίηση προσαρμογών, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε Αποθήκευση ως πρόχειρου για να αποθηκεύσετε τις επεξεργασίες σας χωρίς να τις δημοσιεύσετε στους θεατές ή αναδημοσιεύστε τις αλλαγές σας για να κάνετε τις ενημερώσεις διαθέσιμες στο ακροατήριό σας.

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, εξετάσετε για ακρίβεια και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια , Δικαιώματα τοποθεσίας

  2. Επιλέξτε Κοινή χρήση τοποθεσίας.

  3. Στο τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση τοποθεσίας, πληκτρολογήστε τα ονόματα όλων των χρηστών που θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση σε περιεχόμενο τοποθεσίας και επιλέξτε το επίπεδο ελέγχου τους (Ανάγνωση, Επεξεργασία, Πλήρης έλεγχος). Μπορείτε να επιλέξετε Όλοι εκτός από εξωτερικούς χρήστες εάν θέλετε όλοι οι χρήστες στην εταιρεία σας να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία. Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι Ανάγνωση.  

    Προσθήκη ατόμου σε μια τοποθεσία επικοινωνίας στον πίνακα "Κοινή χρήση τοποθεσίας"

  4. Εισαγάγετε ένα προαιρετικό μήνυμα για αποστολή με την ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί όταν η τοποθεσία είναι κοινόχρηστη ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη μελών και ορίσετε δικαιώματα.

Αφού δημιουργήσετε και εκκινήσετε την τοποθεσία σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

  • Σχεδιασμός για τη συντήρηση της τοποθεσίας - Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να εξετάζετε το περιεχόμενο της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.

  • Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανομή των πιο πρόσφατων ανακοινώσεων, πληροφοριών και κατάστασης σε ολόκληρο τον οργανισμό.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας και να δείξετε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.

  • Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να εξασφαλίσετε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.

  • Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της συμμετοχής - Προβάλετε τη χρήση τοποθεσιών χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσηςγια να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις σε τοποθεσίες και πολλά άλλα.

  • Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις τοποθεσίες επικοινωνίας και το SharePoint

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών του SharePoint.

Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.