Ρύθμιση της συγκεντρωτικής σας τοποθεσίας του SharePoint

Επεξεργασία του ονόματος και του λογότυπου της συγκεντρωτικής τοποθεσίας

Το όνομα διανομέα και το λογότυπο εμφανίζονται στη γραμμή περιήγησης της συγκεντρωτικής τοποθεσίας και επιτρέπουν σε άλλους χρήστες να αναγνωρίζουν το διανομέα κατά τη σύνδεση τοποθεσιών.

Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και το λογότυπο της ενότητας, ακολουθώντας τα βήματα:

Επεξεργασία της γραμμής περιήγησης

Για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο μπορεί να εντοπιστεί εύκολα, προσαρμόστε την περιήγηση της συγκεντρωτικής τοποθεσίας σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα μέγα μενού για να αυξήσετε την ορατότητα του περιεχομένου. 

Αλλαγή του θέματος της συγκεντρωτικής τοποθεσίας

Σε όλες τις τοποθεσίες που σχετίζονται με την συγκεντρωτική τοποθεσία μεταβιβάζονται το θέμα της συγκεντρωτικής τοποθεσίας.

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Επιλέξτε Αλλαγή της εμφάνισης.

3. Επιλέξτε την εμφάνιση που θέλετε. Εμφανίζεται μια προεπισκόπηση του θέματος.

4. Για να εφαρμόσετε το θέμα στην τοποθεσία σας, επιλέξτε Αποθήκευση.

Επιλογή σχεδίασης τοποθεσίας για συσχετισμένες τοποθεσίες

Οι συσχετισμένες τοποθεσίες είναι οι μεμονωμένες τοποθεσίες που συνδέονται στην συγκεντρωτική τοποθεσία. Εάν είναι διαθέσιμη από το διαχειριστή σας, επιλέξτε μια σχεδίαση τοποθεσίας για εφαρμογή σε όλες τις συσχετισμένες τοποθεσίες. Η σχεδίαση της τοποθεσίας ισχύει αυτόματα για τις τοποθεσίες που συμμετέχουν στη συγκεντρωτική τοποθεσία στο μέλλον.

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Επιλέξτε Πληροφορίες τοποθεσίας.

3. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τη σχεδίαση τοποθεσίας που θέλετε να εφαρμοστεί.

4. Επιλέξτε: Αποθήκευση.

Πληροφορίες για το συγχρονισμό δικαιωμάτων διανομέα

• Προς το παρόν, όταν κάνετε κοινή χρήση της ενότητας με άλλους, μπορούν να προστεθούν μόνο ως επισκέπτες.

• Οι συγκεντρωτικές τοποθεσίες μπορούν να έχουν έως 10 επισκέπτες όταν συγχρονίζονται με συσχετισμένες τοποθεσίες. Οι 10 επισκέπτες μπορούν να είναι άτομα ή Ομάδες Microsoft 365. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε Ομάδες Microsoft 365 ή ομάδες ασφαλείας. 

• Οι συσχετισμένοι κάτοχοι τοποθεσιών δεν είναι απαραίτητο να συγχρονίζουν τα δικαιώματα τοποθεσίας με δικαιώματα διανομέα για να συσχετιστούν με τον διανομέα. Αυτό επιτρέπει στις τοποθεσίες που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες να παραμένουν συσχετισμένες με την ενότητα, αλλά δεν χρησιμοποιούνται από κοινού με όλους.

• Τα υπάρχοντα δικαιώματα τοποθεσίας δεν αλλάζουν όταν τα δικαιώματα συγχρονίζονται με δικαιώματα διανομέα.

• Η ενημέρωση των δικαιωμάτων διανομέα μπορεί να διαρκέσει έως και 4 ώρες για να ενημερωθεί σχετικά με τις συσχετισμένες τοποθεσίες μετά την επίσκεψή τους.

• Όταν μια συσχετισμένη τοποθεσία αποχωρήσει από την ενότητα, τα δικαιώματα διανομέα καταργούνται από την τοποθεσία.

• Οι αναγνώστες θα βλέπουν το περιεχόμενο, τις ειδήσεις και τη δραστηριότητα της τοποθεσίας με διαφορετικό τρόπο σε κάθε τοποθεσία που σχετίζεται με τον κόμβο, με βάση τα δικαιώματα που έχουν οριστεί από τον κάτοχο της τοποθεσίας.

Ρύθμιση του διανομέα σας για συγχρονισμό δικαιωμάτων με συσχετισμένες τοποθεσίες

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια , Δικαιώματα τοποθεσίας

2. Μετάβαση στην Συγκεντρωτική Ενότητα

3. Αλλάξτε τη ρύθμιση στη θέση ΕΝΕΡΓΟΠΟΊΗΣΗ για αυτόματο συγχρονισμό των δικαιωμάτων της συγκεντρωτικής τοποθεσίας με τις τοποθεσίες που σχετίζονται με το διανομέα.

4.  Στη συνέχεια, για να δώσετε πρόσβαση σε αυτήν την συγκεντρωτική τοποθεσία, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων ή των ομάδων.

Δημιουργία ροής έγκρισης

Για να διασφαλίζεται η συνοχή του οργανισμού και να προστατεύεται το ευαίσθητο περιεχόμενο, διαχειριστείτε τοποθεσίες που είναι συσχετισμένες με συγκεντρωτικές τοποθεσίες μέσω μιας τυπικής διαδικασίας έγκρισης. Η δημιουργία ροών έγκρισης εξασφαλίζει ότι οι νέες συσχετίσεις τοποθεσιών πληρούν ένα τυπικό σύνολο κριτηρίων που καθορίζεται από τον κάτοχο της συγκεντρωτικής τοποθεσίας πριν από τη συμμετοχή στην συγκεντρωτική τοποθεσία. 

Αφού ο διαχειριστής δημιουργήσει μια ενότητα, οι κάτοχοι τοποθεσιών για την ενότητα μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται ροές έγκρισης συσχέτισης τοποθεσίας στις πληροφορίες τοποθεσίας ενότητας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα ροή έγκρισης:

​​​​​​​

Προβάλετε λεπτομέρειες ροής και διαχειριστείτε ροές που δημιουργήθηκαν προηγουμένως στις ρυθμίσεις τοποθεσίας Ενότητα.

Απενεργοποίηση ροής έγκρισης

1. Μεταβείτε στην συγκεντρωτική τοποθεσία, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενότητα ρυθμίσεων τοποθεσίας.

2. Ενεργοποιήστε την επιλογή Να απαιτείται έγκριση για τις συσχετισμένες τοποθεσίες για να συμμετάσχετε.

3. Αφού κάνετε εναλλαγή αυτής της ρύθμισης, οι νέες τοποθεσίες δεν θα απαιτούν έγκριση για να συσχετιστούν με αυτήν τη συγκεντρωτική τοποθεσία. Η ροή έγκρισής σας δεν θα διαγραφεί.

 Προβάλετε λεπτομέρειες ροής και διαχειριστείτε ροές που δημιουργήθηκαν προηγουμένως στις ρυθμίσεις τοποθεσίας Ενότητα.

Διαγραφή ροής έγκρισης

Όταν απενεργοποιείτε μια ροή έγκρισης, η ροή έγκρισης δεν διαγράφεται αυτόματα.

Για να διαγράψετε τη ροή έγκρισης:  

1. Μεταβείτε στην συγκεντρωτική τοποθεσία και στην αριστερή γωνία της γραμμής περιήγησης του Microsoft 365, επιλέξτε το εικονίδιο Εκκίνηση εφαρμογών .

2. Για να μεταβείτε στην τοποθεσία Web του Power Automate, επιλέξτε την εφαρμογή Power Automate. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή Power Automate, επιλέξτε Εξερεύνηση όλων των εφαρμογών σας και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε με κύλιση στη λίστα και εντοπίστε την.

3. Για να προβάλετε όλες τις ροές που δημιουργήθηκαν προηγουμένως και τις ενεργές ροές, επιλέξτε Οι ροές μου.

4. Επιλέξτε τη ροή έγκρισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Μετά τη διαγραφή της ροής, διαγράφεται οριστικά από τη ροή στο Power Automate.