Εφαρμογή και προσαρμογή προτύπων τοποθεσίας του SharePoint

Εφαρμογή προτύπου τοποθεσίας του SharePoint

1. Ξεκινήστε δημιουργώντας μια τοποθεσία επικοινωνίας ή μια τοποθεσία ομάδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο όνομα, την περιγραφή,το λογότυπο, το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων και την ταξινόμηση της τοποθεσίας της τοποθεσίας, καθώς και στα όρια υπηρεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία. 

2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας και επιλέξτε Εφαρμογή προτύπου τοποθεσίας.
   
   

3. Επιλέξτε ένα πρότυπο τοποθεσίας για να εμφανίσετε πρόσθετες πληροφορίες. Εάν ανταποκρίνεται στις ανάγκες του οργανισμού σας, επιλέξτε Χρήση προτύπου.
   
   

4. Περιηγηθείτε στη νέα τοποθεσία σας, ελέγξτε το υπάρχον περιεχόμενο στα περιεχόμενα της τοποθεσίας και λάβετε οδηγίες προσαρμογής παρακάτω.

5. Αναδημοσίευση αλλαγών τοποθεσίας για τη διάθεση νέου περιεχομένου στους θεατές.

   Σημείωση: Το κουμπί Αναδημοσίευση είναι διαθέσιμο μόνο όταν χρησιμοποιείτε το SharePoint στο Microsoft 365. Αυτό το κουμπί δεν είναι διαθέσιμο σε Συνδρομητική έκδοση SharePoint Server ή SharePoint Server 2019.
   

Προσαρμογή του προτύπου τοποθεσίας

Επιλέξτε ένα πρότυπο από την παρακάτω λίστα για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής της τοποθεσίας σας ώστε να ευθυγραμμίζεται με τους επιχειρηματικούς στόχους και την εταιρική επωνυμία σας.

Πρότυπα τοποθεσίας επικοινωνίαςΠρότυπα τοποθεσίας ομάδαςΑπό τον οργανισμό σας

Τυπική επικοινωνία 

Engage τους θεατές με ενημερωτικό περιεχόμενο, όπως ειδήσεις, ανακοινώσεις και εκδηλώσεις. 

Εμπορική επωνυμία κεντρική

Παρέχει μια κεντρική τοποθεσία για στοιχεία εμπορικής επωνυμίας και οδηγίες.

Διαχείριση κρίσεων

Μοιραστείτε ειδήσεις, παράσχετε υποστήριξη και συνδέστε τους χρήστες με πόρους κατά τη διάρκεια μιας κρίσης.

Τμήμα

Engage και συνδέστε τους θεατές με τις ειδήσεις του τμήματος, επισημάνετε επερχόμενα συμβάντα και παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε αρχεία με συχνή πρόσβαση.

Συμβάν

Δώστε πληροφορίες στους συμμετέχοντες σχετικά με τη συμμετοχή στους ομιλητές, το χρονοδιάγραμμα της περιόδου λειτουργίας, την εγγραφή και απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις.

Ανθρώπινο δυναμικό

Παρέχει στους εργαζομένους πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη, τη σταδιοδρομία, τις αποζημιώσεις και τις πολιτικές του οργανισμού τους. 

Σύνδεση ηγεσίας

Αναπτύξτε οργανωτική κουλτούρα συνδέοντας την ηγεσία και τα μέλη της ομάδας μέσω της συμμετοχής σε συνομιλίες, ειδήσεις και εκδηλώσεις.

Κεντρική εκμάθηση

Παρέχετε μια εσωτερική εμπειρία προσγείωσης για τον οργανισμό σας, η οποία λειτουργεί ως το μοναδικό σημείο όπου παρουσιάζονται εκδηλώσεις, ειδήσεις και εξωσχολικοί πόροι.

Προσθήκη λογαριασμών νέου υπαλλήλου 

Βελτιώστε και βελτιώστε την προσθήκη λογαριασμών νέων υπαλλήλων, συμμετέχοντας και καθοδηγώντας τους νέους υπαλλήλους μέσω της διαδικασίας προσθήκης λογαριασμών. 

Αρχική σελίδα οργανισμού

Δώστε στην online αρχική σελίδα του οργανισμού σας ειδήσεις, πόρους και εξατομικευμένο περιεχόμενο.

Βιτρίνα 

Αναδείκνυε ένα προϊόν, ένα συμβάν ή μια ομάδα χρησιμοποιώντας οπτικό περιεχόμενο, όπως εικόνες και βίντεο. 

Κέντρο εθελοντισμού 

Παρέχετε έναν κεντρικό κόμβο για εθελοντές στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας, ώστε να συμμετέχουν και να αποκτούν πρόσβαση σε βασικές πληροφορίες και πόρους για εκπαίδευση, προσθήκη λογαριασμών, επερχόμενες εκδηλώσεις και πολλά άλλα. 

Κενό 

Δημιουργία τη δική σας προσαρμοσμένη τοποθεσία ξεκινώντας με μια κενή αρχική σελίδα. 

Τυπική ομάδα

Διαχειριστείτε έργα, κάντε κοινή χρήση περιεχομένου και παραμείνετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας.

Ομάδα επικοινωνίας για την κρίση

Συγκέντρωση επικοινωνίας, πόρων και βέλτιστων πρακτικών για την κρίση.

Αυτό το πρότυπο είναι ένα συνδεδεμένο πρότυπο του Microsoft 365.

Ομάδα προσθήκης λογαριασμών υπαλλήλων

Καθοδηγήστε τους νέους υπαλλήλους στη διαδικασία προσθήκης λογαριασμών της ομάδας σας.

Αυτό το πρότυπο είναι ένα συνδεδεμένο πρότυπο του Microsoft 365.

Σχεδιασμός εκδηλώσεων

Συντονισμός και σχεδιασμός λεπτομερειών συμβάντος με την ομάδα σας. Χρησιμοποιήστε έτοιμα πρότυπα ανακεφαλαίωσης συμβάντος και κατάστασης συμβάντος για να ενημερώσετε γρήγορα την ομάδα σας.

Αυτό το πρότυπο είναι ένα συνδεδεμένο πρότυπο του Microsoft 365.

Υπηρεσία βοήθειας IT

Διαχειριστείτε τεχνικά αιτήματα, παρακολουθήστε συσκευές και μοιραστείτε εκπαιδευτικό υλικό.

Αυτό το πρότυπο είναι ένα συνδεδεμένο πρότυπο του Microsoft 365.

Διαχείριση έργων

Δημιουργία ένα χώρο συνεργασίας για την ομάδα σας όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συχνά εργαλεία, να κάνετε κοινή χρήση ενημερώσεων έργου, να δημοσιεύσετε σημειώσεις σύσκεψης και να αποστείλετε έγγραφα ομάδας.

Αυτό το πρότυπο είναι ένα συνδεδεμένο πρότυπο του Microsoft 365.

Ομάδα διαχείρισης λιανικής

Ενώστε τους διευθυντές λιανικής πώλησης, διατηρήστε τους ενημερωμένους και παρέχετε πρόσβαση σε δημοφιλείς πόρους. 

Αυτό το πρότυπο είναι ένα συνδεδεμένο πρότυπο του Microsoft 365.

Συνεργασία σε καταστήματα

Συντονίστε και προετοιμάστε ομάδες λιανικής κάνοντας κοινή χρήση ειδήσεων, πόρων και εκπαίδευσης του καταστήματος.

Αυτό το πρότυπο είναι ένα συνδεδεμένο πρότυπο του Microsoft 365.

Εκπαιδευτικό σεμινάριο

Προετοιμάστε τους συμμετέχοντες και τους σπουδαστές του μαθήματος για συγκεκριμένες ευκαιρίες εκμάθησης, κοινοποιώντας πόρους μαθημάτων, ειδήσεις και εκδηλώσεις.

Ομάδα σχεδίασης εκπαίδευσης 

Ανταλλαγή ιδεών και σχεδιασμός ευκαιριών για να βοηθήσετε τους άλλους να μάθουν και να αναπτυχθούν.

Λογαριασμοί πληρωτέοι που παρέχονται από Microsoft Syntex

Διαχειριστείτε, επεξεργαστείτε και παρακολουθήστε παραγγελίες αγοράς, τιμολόγια και σχετικά αρχεία. Συνοδεύεται από ένα προκατασκευασθεί πρόγραμμα εκμάθησης που θα σας βοηθήσει με τη χρήση του Microsoft Syntex.

Πρέπει να διαθέτετε άδεια χρήσης Microsoft Syntex χρήστη για να προβάλετε και να εφαρμόσετε αυτό το πρότυπο τοποθεσίας.

Διαχείριση συμβάσεων που παρέχεται από Microsoft Syntex

Προσυμπληρωμένο και προδιαμορφωμένο πρότυπο για ομάδες διαχείρισης συμβάσεων με ένα προκατασκευασμένο πρόγραμμα εκμάθησης που θα σας βοηθήσει με τη χρήση του Microsoft Syntex.

Πρέπει να διαθέτετε άδεια χρήσης Microsoft Syntex χρήστη για να προβάλετε και να εφαρμόσετε αυτό το πρότυπο τοποθεσίας.

Μπορείτε να βρείτε πρότυπα τοποθεσίας που έχουν δημιουργηθεί από την εταιρεία σας, γνωστά και ως προσαρμοσμένα πρότυπα, στην καρτέλα με τίτλο Από την εταιρεία σας κατά την επιλογή ενός προτύπου τοποθεσίας. Οι οδηγίες προσαρμογής διαφέρουν ανάλογα με τη σχεδίαση του προτύπου τοποθεσίας. 

Δημιουργία πρότυπα τοποθεσίας για την εταιρεία σας για την παροχή λιστών και θεμάτων με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης, ώστε οι χρήστες να μπορούν να δημιουργούν γρήγορα νέες τοποθεσίες του SharePoint. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσαρμοσμένων προτύπων τοποθεσίας για την εταιρεία σας. 

Σημειώσεις: 

• Σε προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint, τα πρότυπα τοποθεσίας ονομάζονταν σχέδια τοποθεσίας, αλλά θα αναφέρονται ως πρότυπα τοποθεσίας στο εξής.

• Το σημείο εισόδου "Σχέδια τοποθεσίας" θα αντικατασταθεί από το σημείο εισαγωγής Εφαρμογήπροτύπου s ite στον πίνακα "Ρύθμιση".

• Τα πρότυπα τοποθεσίας που δημιουργούνται από την εταιρεία σας και ορίζονται ως το προεπιλεγμένο πρότυπο θα εφαρμόζονται αυτόματα κατά τη δημιουργία νέων τοποθεσιών, αλλά μπορούν να ενημερωθούν από τον κάτοχο της τοποθεσίας, επιλέγοντας Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, Εφαρμογή προτύπου τοποθεσίας.

• Τα πρότυπα τοποθεσίας μπορούν να αποκρυφθούν ή να εμφανιστούν χρησιμοποιώντας τα cmdlet του PowerShell Get-SPOBuiltInSiteTemplateSettings και Set-SPOBuiltInSiteTemplateSettings.

• Τα πρότυπα τοποθεσίας που δημιουργούνται με τη χρήση προσαρμοσμένων δεσμών ενεργειών τοποθεσίας θα εμφανίζονται στη συλλογή προτύπων τοποθεσίας με βάση τον τύπο της τοποθεσίας που έχει επιλεγεί από το χρήστη - είτε μια τοποθεσία επικοινωνίας είτε μια τοποθεσία ομάδων. Σύντομα, οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να προβάλουν όλα τα προσαρμοσμένα πρότυπα τοποθεσίας ανεξάρτητα από τον τύπο τοποθεσίας.

• Σήμερα, δεν μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων του προτύπου, αλλά θα συμπεριληφθεί σε μελλοντικές ενημερώσεις.

Προβολή του ιστορικού προτύπων τοποθεσίας

Οι κάτοχοι τοποθεσιών θα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα ιστορικό όλων των προτύπων τοποθεσίας που είχαν εφαρμοστεί προηγουμένως στην τοποθεσία, να εμφανίσουν όλες τις ενέργειες δέσμης ενεργειών τοποθεσίας και να δουν εάν παρουσιάστηκαν σφάλματα σε αυτές τις ενέργειες.

1. Αφού αποκτήσετε πρόσβαση στην επικοινωνία ή την τοποθεσία ομάδας σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Πληροφορίες τοποθεσίας. 

   

2. Από το παράθυρο πληροφοριών τοποθεσίας, επιλέξτε Προβολή ιστορικού προτύπων. 

   

3. Το ιστορικό προτύπων θα εμφανίσει όλα τα πρότυπα τοποθεσίας που έχουν εφαρμοστεί προηγουμένως στην τοποθεσία σας, ξεκινώντας από το πιο πρόσφατο πρότυπο.

4. Επιλέξτε μια καταχώρηση ιστορικού για να εμφανίσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις ενέργειες δέσμης ενεργειών τοποθεσίας και τυχόν σφάλματα που παρουσιάζονται.

   

Συνήθεις ερωτήσεις για το πρότυπο τοποθεσίας

Ε: Γιατί δεν μπορώ να δω ένα προσαρμοσμένο πρότυπο τοποθεσίας στην καρτέλα "Από τον οργανισμό σας";

A: Τα προσαρμοσμένα πρότυπα που δημιουργούνται από την εταιρεία σας χρησιμοποιώντας δέσμες ενεργειών τοποθεσίας θα εμφανίζονται στη συλλογή προτύπων τοποθεσίας με βάση τον τύπο της τοποθεσίας από την οποία ο χρήστης επέλεξε να ξεκινήσει , είτε μια τοποθεσία επικοινωνίας είτε μια τοποθεσία ομάδας. Επομένως, είναι πιθανό όλα τα προσαρμοσμένα πρότυπα τοποθεσίας να μην εμφανίζονται στη συλλογή προτύπων τοποθεσίας ταυτόχρονα. Σύντομα, οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν να προβάλουν όλα τα προσαρμοσμένα πρότυπα τοποθεσίας στην καρτέλα Από την εταιρεία σας ανεξάρτητα από τον τύπο της τοποθεσίας που έχει επιλεγεί. 

Ε: Τι συμβαίνει όταν εφαρμόζω ένα πρότυπο σε μια τοποθεσία που σχετίζεται με μια συγκεντρωτική τοποθεσία;

A: Εάν η τοποθεσία σας έχει συσχετιστεί με μια ενότητα, στην τοποθεσία θα μεταβιβαστεί το θέμα από την ενότητα. Όταν εφαρμόζετε ένα πρότυπο, θα χρησιμοποιήσει αυτόματα το θέμα από το πρότυπο, αλλά θα ενημερωθεί στο θέμα της ενότητας λίγο μετά την αναδημοσίευση.

Ε: Πώς μπορώ να ενημερώσω το θέμα του προτύπου τοποθεσίας σε ένα θέμα που δεν έχει καθοριστεί από την εταιρεία μου;

A: Για θέματα που δεν χωρούν στα προσαρμοσμένα ή προκαθορισμένα θέματα της εταιρείας σας, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας στο παράθυρο "Ρυθμίσεις" για να ενημερώσετε το θέμα με μη αυτόματο τρόπο. 

Ε: Δεν θέλω να χρησιμοποιήσω ένα πρότυπο, πώς μπορώ να δημιουργήσω γρήγορα μια τοποθεσία;

A: Υπάρχουν πολλοί πόροι που εμπνέουν την επόμενη τοποθεσία σας στο SharePoint, όπως το βιβλίο εμφάνισης του SharePoint και οι Αναλυτικές οδηγίες.

Ε: Πώς μπορώ να μάθω περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής προτύπων τοποθεσίας που έχουν δημιουργηθεί από τον οργανισμό μου;

A: Τα πρότυπα τοποθεσίας που παρέχονται από την εταιρεία σας θα εμφανίζονται στην καρτέλα Από την εταιρεία σας όταν επιλέγετε έναν τύπο προτύπου. Οι οδηγίες προσαρμογής διαφέρουν ανάλογα με τη σχεδίαση του προτύπου τοποθεσίας. Διαβάστε τους πόρους προσαρμογής παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές εξατομίκευσης τοποθεσίας. 

Ε: Πώς μπορώ να δημιουργήσω προσαρμοσμένα πρότυπα τοποθεσίας για την εταιρεία μου;

A: Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα τοποθεσίας για να παρέχετε λίστες, θέματα, διατάξεις, σελίδες ή προσαρμοσμένες ενέργειες με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης, ώστε οι χρήστες σας να μπορούν να δημιουργούν γρήγορα νέες τοποθεσίες του SharePoint με τις δυνατότητες που χρειάζονται. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσαρμοσμένων προτύπων τοποθεσίας για την εταιρεία σας. 

Ε: Πώς μπορώ να αναιρέσω ένα πρότυπο που μόλις εφάρμοσα;

A: Δεν υπάρχει αυτόματη μέθοδος για να αναιρέσετε την εφαρμογή ενός προτύπου τοποθεσίας. Ωστόσο, δεν υπάρχει τίποτα που να κάνει ένα πρότυπο που να μην μπορεί να εφαρμοστεί ή να διαγραφεί με μη αυτόματο τρόπο. Για παράδειγμα, οι σελίδες και τα στοιχεία περιήγησης μπορούν να διαγραφούν και τα θέματα μπορούν να ενημερωθούν.

Ε: Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα πρότυπο τοποθεσίας σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία;

A: Τα πρότυπα τοποθεσίας που παρέχονται από τη Microsoft μπορούν να εφαρμοστούν σε δευτερεύουσες τοποθεσίες. Εάν εφαρμόζετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο τοποθεσίας σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία, θα πρέπει να καθορίσετε τον τύπο τοποθεσίας που επιτρέπεται μέσω της δημιουργίας δευτερεύουσας τοποθεσίας στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία σχεδίων τοποθεσίας του SharePoint και δεσμών ενεργειών τοποθεσίας.

Ε: Τι απέγιναν τα σχέδια τοποθεσίας στον πίνακα "Ρυθμίσεις";

A: Σε προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint, τα πρότυπα τοποθεσίας ονομάζονταν σχέδια τοποθεσίας, αλλά θα αναφέρονται ως πρότυπα τοποθεσίας στο εξής. Το σημείο εισόδου "Σχέδια τοποθεσίας" έχει αντικατασταθεί από το σημείο εισαγωγής Εφαρμογήπροτύπου s ite στον πίνακα "Ρύθμιση".

Ε: Τι συνέβη με την αναπτυσσόμενη λίστα σχεδίασης τοποθεσίας κατά τη δημιουργία της τοποθεσίας;

A:Το αναπτυσσόμενο μενού κατά τη διαδικασία δημιουργίας της τοποθεσίας δεν είναι πλέον διαθέσιμο. Μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε ένα πρότυπο αμέσως μετά τη δημιουργία μιας τοποθεσίας, είτε από το παράθυρο που εμφανίζεται και σας ζητήσει να εφαρμόσετε ένα πρότυπο είτε μέσω των ρυθμίσεων τοποθεσίας > Εφαρμογή προτύπου τοποθεσίας. Με τα πρότυπα τοποθεσίας τώρα ορατά στη συλλογή προτύπων τοποθεσίας, Get-SPOBuiltInDesignPackageVisibility δεν θα αντιπροσωπεύουν με ακρίβεια την ορατότητα της σχεδίασης τοποθεσίας. 

Περισσότεροι πόροι προσαρμογής τοποθεσίας

Προσαρμογή της τοποθεσίας σας SharePoint

Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία SharePoint

Στόχευση περιήγησης, ειδήσεων και αρχείων σε συγκεκριμένα ακροατήρια 

Συσχετισμός τοποθεσίας του SharePoint με διανομέα