Διαχείριση της τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint

Εκκίνηση και διαχείριση της τοποθεσίας σας

Αναθεώρηση της τοποθεσίας σας για ποιότητα και συνέπεια αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους της νέας τοποθεσίας επικοινωνίας και προσθέσετε όλο το αρχικό περιεχόμενό σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν από την εκκίνηση:

• Ελέγξτε διπλά το περιεχόμενο από την προηγούμενη τοποθεσία. Εάν η παλιά τοποθεσία σας ήταν ακόμα ενεργή, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κάποιο περιεχόμενο που έχει ενημερωθεί στην παλιά τοποθεσία από τη στιγμή που αρχίσατε να ρυθμίζετε τις παραμέτρους της νέας τοποθεσίας και να ενημερώσετε το περιεχόμενο στη νέα τοποθεσία.

• Βεβαιωθείτε ότι τα σχόλια είναι απενεργοποιημένα σε όλες τις σελίδες όπου δεν θέλετε σχόλια.

• Βεβαιωθείτε ότι όλες οι σελίδες της τοποθεσίας σας είναι επιλεγμένες και δημοσιευμένες.

• Αφού η τοποθεσία σας είναι ζωντανή, έχετε ένα σχέδιο για να παραιτηθείτε από τις υπάρχουσες τοποθεσίες που δεν είναι πλέον απαραίτητες.

• Επιλέξτε την απόδοση σε σελίδες υψηλής κυκλοφορίας, όπως η αρχική σελίδα. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο διαγνωστικών σελίδας για το SharePoint για να αναλύσετε τις βασικές σελίδες της τοποθεσίας σας σε ένα προκαθορισμένο καθορισμένο κριτήριο επιδόσεων. Το εργαλείο δημιουργεί μια αναφορά για κάθε σελίδα και εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επηρεάσετε θετικά την απόδοση της σελίδας.

Εκχώρηση πρόσβασης σε άλλους

Πιθανώς έχετε εκχωρήσει πρόσβαση σε λίγα άτομα κατά τη δημιουργία της τοποθεσίας. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, προσθέστε τα άτομα ή τις ομάδες που προσδιορίσατε όταν σχεδιάζετε δικαιώματα για τους κατόχους, τα μέλη και τις ομάδες επισκεπτών στην τοποθεσία σας.

Επεξεργασία δικαιωμάτων τοποθεσίας στις ρυθμίσεις > δικαιώματα τοποθεσίας:

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας

Οι τοποθεσίες επικοινωνίας προορίζονται γενικά να παρέχουν πληροφορίες σε ένα ευρύ ακροατήριο. Όταν δημιουργείτε ή είστε κάτοχος μιας τοποθεσίας επικοινωνίας, δεσμεύεστε σε αυτό το ευρύ ακροατήριο ότι θα διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο.

• Οι κάτοχοι και οι συντάκτες της τοποθεσίας αμαξοστοιχίας. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κάτοχοι και οι συντάκτες της τοποθεσίας διαθέτουν κατάλληλη εκπαίδευση για να διατηρήσουν την τοποθεσία.

• Αναζητήστε τους πόρους υποστήριξης της εταιρείας σας. Οι πόροι, όπως η τοποθεσία Microsoft 365 Learning μονοπάτια μπορούν να ρυθμιστούν για τον μισθωτή σας. Επίσης, αναζητήστε οδηγίες διακυβέρνησης που ο οργανισμός σας έχει προετοιμάσει για να εξασφαλίσει ότι οι κάτοχοι και οι συντάκτες έχουν επίγνωση και παρακολούθηση των προβλεπόμενων πρακτικών περιεχομένου και σχεδίασης.

• Εξετάστε προηγουμένως καθιερωμένες μετρήσεις μετά την εκκίνηση. Χρησιμοποιήστε τα στατιστικά στοιχεία από την ανάλυση τοποθεσίας για να προωθήσετε το περιεχόμενο στην αρχική σελίδα, να ενημερώσετε την περιήγηση ή να επαναλάβετε την εγγραφή περιεχομένου για λόγους σαφήνειας.

• Παραμείνετε σε διαρκή εκπαίδευση και επικοινωνίες. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει κάτοχο τοποθεσίας ή κοινότητα του intranet Champions, γίνετε μέλος της Κοινότητας για να συνδεθείτε με τους συνομηλίκους σας και να παραμείνετε ενήμεροι για νέες δυνατότητες και οδηγίες.

• Να εξετάζετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας. Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις Ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.