Προβολή δεδομένων χρήσης για την τοποθεσία σας στο SharePoint
Applies To
Συνδρομητική έκδοση SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint στο Microsoft 365Ως κάτοχος τοποθεσίας SharePoint στο Microsoft 365, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με την τοποθεσία σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τον αριθμό των ατόμων που έχουν επισκεφθεί την τοποθεσία, πόσες φορές τα άτομα έχουν επισκεφθεί την τοποθεσία και μια λίστα αρχείων που έχουν λάβει τις περισσότερες προβολές.
Για να προβάλετε δεδομένα χρήσης για την τοποθεσία σας, κάντε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση τοποθεσίας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Χρήση τοποθεσίας στην επάνω γραμμή περιήγησης.
Σημαντικό:
-
Οι διαχειριστές, οι κάτοχοι, τα μέλη και οι επισκέπτες τοποθεσιών μπορούν να προβάλουν δεδομένα χρήσης τοποθεσίας.
-
Οι επισκέπτες της τοποθεσίας δεν μπορούν να εκτελέσουν αναφορές εξωτερικών χρηστών ή να κάνουν λήψη της αναφοράς χρήσης 90 ημερών.
-
Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν ρυθμίσει τις επιλογές στοχευμένης κυκλοφορίας στο Microsoft 365. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην βλέπετε ακόμη αυτήν τη δυνατότητα ή μπορεί να έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτήν που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.
-
Τα στατιστικά στοιχεία εφ' όρου ζωής εμφανίζονται για τοποθεσίες που δημιουργήθηκαν μετά τον Φεβρουάριο του 2018. Οι τοποθεσίες που δημιουργήθηκαν πριν από αυτή την ημερομηνία θα εμφανίζουν στατιστικά στοιχεία από τον Φεβρουάριο του 2018 και μετά.
-
Οι χρήστες-επισκέπτες με δικαιώματα κατόχου τοποθεσίας δεν θα έχουν πρόσβαση σε αναλυτικά στοιχεία τοποθεσίας ή δεδομένα χρήσης τοποθεσίας.
-
Οι προβολές επισκεπτών και οι ανώνυμες προβολές και επισκέψεις περιλαμβάνονται για τις τοποθεσίες μετά τον Μάρτιο του 2019 και μετά.
-
Οι αναφορές χρήσης τοποθεσίας υποστηρίζονται μόνο για Περιβάλλοντα παγκόσμιας παραγωγής και για ορισμένες ειδικές αναπτύξεις cloud του Microsoft 365. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορές χρήσης για ειδικές αναπτύξεις cloud του Microsoft 365.
-
Η δραστηριότητα των χρηστών που αντικατοπτρίζεται στην αναφορά δεν θα περιλαμβάνει δεδομένα χρήσης που συλλέγονται τα τελευταία 60 λεπτά.
-
Όταν χρησιμοποιείται ένα εργαλείο άλλου κατασκευαστή για την απόδοση αρχείων PDF από μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online (SPO), αυτές οι προβολές δεν καταγράφονται ούτε αντικατοπτρίζονται στα στατιστικά στοιχεία προβολής αρχείων στο αρχείο καταγραφής ελέγχου.
Τι υπάρχει στη σελίδα χρήσης τοποθεσίας
Σημειώσεις:
-
Όλες οι αναφορές στη σελίδα χρήσης τοποθεσίας εξαιρούν ορισμένες επεκτάσεις αρχείων, εκτός από την αναφορά "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες ". Οι λεπτομέρειες σχετικά με τη λίστα των επεκτάσεων που εξαιρούνται από κάθε αναφορά εμφανίζονται στα αρχεία που εξαιρούνται.
-
Για να προβάλετε τα ονόματα των ατόμων που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία σας, ο διαχειριστής του SharePoint θα πρέπει να ενεργοποιήσει τη ρύθμιση για τα προγράμματα προβολής του SharePoint .
-
Όταν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση Για τους θεατές του SharePoint , θα εμφανίζονται μεμονωμένα ονόματα στην κάρτα κατάδειξης της βιβλιοθήκης και όχι στη σελίδα "Χρήση τοποθεσίας".
-
Τα δεδομένα χρήσης για μοναδικά τηλεθεατές, επισκέψεις σε τοποθεσίες και μέσος χρόνος που δαπανάται ανά χρήστη συναθροίζονται και εμφανίζονται με βάση τη Συντονισμένη παγκόσμια ώρα (UTC).
Συνολική κυκλοφορία
Μοναδικοί θεατές
Η αναφορά Μοναδικοί θεατές εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των μεμονωμένων επισκεπτών στην τοποθεσία, ανεξάρτητα από το πόσο συχνά έχουν επισκεφθεί. Λογαριασμοί δεδομένων χρήσης για τη δραστηριότητα των χρηστών για περιεχόμενο τοποθεσίας, όπως σελίδες, έγγραφα και ειδήσεις, συμπεριλαμβανομένων των "ειδήσεων για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" των προγραμμάτων προβολής εισερχομένων. Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται με χρήση της Συντονισμένης παγκόσμιας ώρας (UTC).
Μπορείτε να αναθεωρήσετε τις ημερήσιες μοναδικές τάσεις των προβολών στην τοποθεσία σας για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες. Το συνολικό μοναδικό πλήθος προβολών είναι διαθέσιμο για τις τελευταίες 7 ημέρες και τις τελευταίες 30 ημέρες.
Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτόν τον ιστότοπο μας λέει ότι έχουν υπάρξει 168 μοναδικές προβολές, που είναι μια αύξηση 30% στην κυκλοφορία από την περασμένη εβδομάδα. Στη δεξιά πλευρά του γραφήματος βρίσκεται η μοναδική διάρκεια ζωής των θεατών, που είναι ο συνολικός αριθμός των ατόμων που είδαν περιεχόμενο σε αυτόν τον ιστότοπο από τον Φεβρουάριο του 2018. Σε αυτό το παράδειγμα, ο αριθμός των μοναδικών θεατών διάρκειας ζωής είναι 3.468.
Επισκέψεις σε τοποθεσίες
Η αναφορά "Επισκέψεις σε τοποθεσίες" εμφανίζει τον συνολικό αριθμό επισκέψεων σε περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες. Το περιεχόμενο τοποθεσίας περιλαμβάνει σελίδες, έγγραφα και ειδήσεις, συμπεριλαμβανομένων των προβολών "Ειδήσεις για εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται με χρήση της Συντονισμένης παγκόσμιας ώρας (UTC).
Ο αλγόριθμος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό επισκέψεων σε τοποθεσίες έχει σχεδιαστεί για να φιλτράρει επαναλαμβανόμενες, συνεχείς λειτουργίες από τον ίδιο χρήστη στο ίδιο στοιχείο (σελίδα, έγγραφο ή ειδήσεις). για παράδειγμα, όταν ένας χρήστης ανανεώνει επανειλημμένα μια σελίδα, ένα έγγραφο ή μια δημοσίευση ειδήσεων.
Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτόν τον ιστότοπο μάς ενημερώνει ότι έχουν πραγματοποιηθεί 567 επισκέψεις σε τοποθεσίες, που είναι μια μείωση 10% στην κυκλοφορία από την προηγούμενη εβδομάδα. Στη δεξιά πλευρά του γραφήματος είναι οι επισκέψεις σε τοποθεσίες εφ' όρου ζωής, που είναι ο συνολικός αριθμός των ατόμων που προβάλουν περιεχόμενο σε αυτήν την τοποθεσία από τον Φεβρουάριο του 2018. Σε αυτό το παράδειγμα, ο αριθμός των επισκέψεων σε τοποθεσίες εφ' όρου ζωής είναι 125.498.
Μέσος χρόνος που δαπανάται ανά χρήστη
Σημείωση: Σε αυτήν την αναφορά δεν θα ληφθεί υπόψη μικρή κίνηση λόγω περιορισμών του προγράμματος περιήγησης web.
Η αναφορά Μέσος χρόνος που δαπανάται ανά χρήστη δείχνει την τάση του πραγματικού χρόνου που δαπανάται σε σύγχρονες σελίδες τοποθεσίας του SharePoint και δημοσιεύσεις ειδήσεων από τους χρήστες. Η αναφορά υπολογίζει το χρόνο κατά τον οποίο οι χρήστες είναι πραγματικά ενεργοί στη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων, χωρίς να μετρά την ώρα που η σελίδα είναι ελαχιστοποιημένη ή όταν ο χρήστης έχει ανοίξει τη σελίδα, αλλά είναι ανενεργός. Η μέση μέτρηση για μια περίοδο 7 ημερών και 30 ημερών υπολογίζεται μετρώντας τον συνολικό χρόνο που καταναλώνεται στη σελίδα αυτή και τον αριθμό των μοναδικών επισκεπτών στη σελίδα αυτή στο δεδομένο χρονικό πλαίσιο. Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται με χρήση της Συντονισμένης παγκόσμιας ώρας (UTC).
Αυτή η αναφορά προς το παρόν δεν παρέχει τον μέσο όρο για την περίοδο των 90 ημερών και δεν υποστηρίζει λίστες, έγγραφα, σελίδες διαχείρισης (όπως η σελίδα χρήσης τοποθεσίας ή δικαιώματα τοποθεσίας) ή Ειδήσεις για προβολές εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επί του παρόντος, η χρήση στην εφαρμογή για κινητές συσκευές δεν ενσωματώνεται στον υπολογισμό αυτής της αναφοράς.
Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτήν την τοποθεσία μάς ενημερώνει ότι ο μέσος χρήστης αφιερώνει 6 λεπτά και 45 δευτερόλεπτα ενεργά στην τοποθεσία σας, η οποία είναι μια μείωση 40% από την προηγούμενη εβδομάδα. Δεν υπάρχει μέσος χρόνος ζωής που δαπανάται ανά μέτρηση χρήστη.
Δημοφιλές περιεχόμενο τις τελευταίες 7 ημέρες
Η ενότητα Δημοφιλές περιεχόμενο των τελευταίων 7 ημερών εμφανίζει το πιο δημοφιλές περιεχόμενο στην τοποθεσία για τις τελευταίες επτά ημέρες στις σελίδες τοποθεσίας, τις δημοσιεύσεις ειδήσεων και τις αναφορές εγγράφων . Το δημοφιλές περιεχόμενο για σελίδες τοποθεσιών και δημοσιεύσεις ειδήσεων μπορεί να ταξινομηθεί κατά μοναδικούς θεατές, επισκέψεις ή χρόνο που αφιερώνεται.
Για δημοφιλή έγγραφα, η ταξινόμηση είναι διαθέσιμη κατά μοναδικούς θεατές ή επισκέψεις.
Πληροφορίες χρήσης
Κατά συσκευή
Η αναφορά Κατά συσκευή εμφανίζει την κατανομή των επισκέψεων στο περιεχόμενο των τοποθεσιών που είναι οργανωμένα ανά πλατφόρμα (υπολογιστής, κινητός ιστός, εφαρμογή για κινητές συσκευές, tablet και άλλες συσκευές). Αυτά τα δεδομένα είναι διαθέσιμα για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες.
Αυτή η αναφορά δημιουργείται με βάση τις κεφαλίδες "παράγοντας χρήστη", οι οποίες αποτελούν μέρος των μετα-δεδομένων που λαμβάνονται όταν ένας χρήστης επισκέπτεται οποιοδήποτε περιεχόμενο τοποθεσίας.
Με την ώρα
Η αναφορά Κατά ώρα εμφανίζει την ωριαία τάση των επισκέψεων στην τοποθεσία κατά τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες για την τοπική ζώνη ώρας του θεατή. Οι πιο σκούρες αποχρώσεις στο γράφημα αναφέρονται σε χρονικές υποδιαιρέσεις όταν υπάρχουν περισσότερες προβολές στο περιεχόμενο της τοποθεσίας. Χρησιμοποιήστε αυτόν το χάρτη για να προσδιορίσετε την καλύτερη ώρα για τη δημοσίευση ειδήσεων και μεγάλων ανακοινώσεων.
Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες
Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες
Η λίστα Κοινόχρηστα με εξωτερικούς χρήστες παραθέτει τα αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση, τα οποία είναι κοινόχρηστα με χρήστες εκτός του οργανισμού σας μέσω μιας σύνδεσης κοινής χρήσης που απαιτεί να συνδεθούν για να προβάλουν το αρχείο.
Εξαγωγή δεδομένων χρήσης τοποθεσίας σε αρχείο .csv
Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να εξαγάγουν τα δεδομένα χρήσης τοποθεσίας 90 ημερών σε ένα αρχείο .csv, μεταβαίνοντας στο κουμπί λήψης στη σελίδα χρήσης τοποθεσίας. Επιλέξτε το κουμπί για να κάνετε λήψη δεδομένων 90 ημερών για μοναδικούς θεατές, επισκέψεις σε τοποθεσίες, δημοφιλείς πλατφόρμες και κίνηση στην τοποθεσία. Για δημοφιλές περιεχόμενο στην τοποθεσία (δημοσιεύσεις ειδήσεων, έγγραφα και σελίδες), η αναφορά είναι για τις τελευταίες 7 ημέρες.
Για να εξαγάγετε μια αναφορά χρήσης τοποθεσίας, επιλέξτε το εικονίδιο λήψης κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, συνήθως στο ίδιο επίπεδο με το κείμενο ανάλυσης χρήσης τοποθεσίας.
Σημειώσεις:
-
Η λήψη της αναφοράς χρήσης τοποθεσίας δεν περιλαμβάνει δεδομένα για τον μέσο χρόνο που δαπανάται ανά χρήστη.
-
Η λήψη της αναφοράς χρήσης τοποθεσίας δεν περιλαμβάνει δεδομένα για κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες στην αναφορά.
-
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εξαγωγή της αναφοράς "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες ", ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή της αναφοράς "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες".
Αναφορές χρήσης για συγκεντρωτικές τοποθεσίες του SharePoint
Σημειώσεις:
-
Οι μετρήσεις σελίδας συγκεντρωτικής χρήσης για δημοφιλές περιεχόμενο θα διαφέρουν ανάλογα με το επίπεδο δικαιωμάτων των θεατών. Ωστόσο, η συγκεντρωτική αναφορά για τους μοναδικούς θεατές και τις επισκέψεις στην Ενότητα θα απεικονίζει μετρήσεις για ολόκληρο τον κόμβο ανεξάρτητα από τα δικαιώματα των θεατών.
-
Οι αναφορές συγκεντρωτικών αναλύσεων υποστηρίζουν αναλύσεις για έως και 200 τοποθεσίες στην ενότητα. Εάν ο διανομέας σας περιέχει περισσότερες από 200 συσχετισμένες τοποθεσίες, τότε θα έχετε τη δυνατότητα μόνο δεδομένων για τις 200 κορυφαίες τοποθεσίες που χρησιμοποιήθηκαν πιο πρόσφατα σε αυτή την αναφορά.
Οι συγκεντρωτικές τοποθεσίες του SharePoint σάς βοηθούν να ικανοποιείτε τις ανάγκες της εταιρείας σας, συνδέοντας και οργανώνοντας τοποθεσίες που βασίζονται σε έργο, τμήμα, τμήμα, περιοχή κ.λπ. Οι διαχειριστές και τα μέλη της συγκεντρωτικής τοποθεσίας μπορούν να βλέπουν συγκεντρωτικά δεδομένα χρήσης για όλες τις συσχετισμένες τοποθεσίες στην ενότητα, κάνοντας κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Χρήση τοποθεσίας.
Οι αναφορές Μοναδικών προγραμμάτων προβολής και Ενότητας στη σελίδα εμφανίζουν συγκεντρωτικά δεδομένα χρήσης για όλες τις τοποθεσίες στην ενότητα για τις τελευταίες 7 και 30 ημέρες. Η αναφορά δημοφιλούς περιεχομένου εμφανίζει τις κορυφαίες σελίδες, τις δημοσιεύσεις ειδήσεων και τα έγγραφα σε όλες τις συσχετισμένες τοποθεσίες στην ενότητα τις τελευταίες 7 ημέρες. Μάθετε ποιες τοποθεσίες είναι πιο δημοφιλείς στην ενότητα "Τοποθεσίες", στην αναφορά δημοφιλούς περιεχομένου των τελευταίων 7 ημερών .
Για να αναλύσετε δεδομένα χρήσης μόνο για την συγκεντρωτική τοποθεσία (χωρίς να συγκεντρώσετε δεδομένα από τις συσχετισμένες τοποθεσίες), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω δεξιά περιοχή της σελίδας δίπλα στα εικονίδια λήψης και πληροφοριών για να μεταβείτε στην προβολή δεδομένων μόνο για τη συγκεντρωτική τοποθεσία.
Αναφορές χρήσης για ειδικές αναπτύξεις cloud του Microsoft 365
Ο μισθωτής SharePoint του οργανισμού σας ενδέχεται να μην περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες αναφοράς χρήσης τοποθεσίας ανάλογα με τα σενάρια ειδικών αναπτύξεων cloud για το Microsoft 365. Ρωτήστε τον διαχειριστή του Microsoft 365 ποιον τύπο ειδικής ανάπτυξης cloud χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας για να κατανοήσει ποια δεδομένα αναφορών ανάλυσης τοποθεσίας είναι διαθέσιμα σε εσάς.
Λεπτομέρειες χρήσης τοποθεσίας |
Διαθεσιμότητα ανάλογα με το περιβάλλον |
---|---|
Μοναδικοί θεατές Επισκέψεις σε τοποθεσίες Κυκλοφορία τοποθεσίας Δημοφιλές περιεχόμενο |
Διαθέσιμο σε όλους τους τύπους ανάπτυξης του SharePoint εκτός από Office 365 με διαχείριση από την 21Vianet (Κίνα) |
Μέσος χρόνος που δαπανάται ανά χρήστη Δημοφιλείς πλατφόρμες Εξαγωγή δεδομένων χρήσης τοποθεσίας σε αρχείο του Excel |
Αυτές οι αναφορές δεν είναι διαθέσιμες για τα ακόλουθα περιβάλλοντα:
|
Χρήση ενότητας |
Δεν διατίθεται για:
|
Δικαιώματα
Για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα για οποιοδήποτε στοιχείο σε αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ δίπλα στο στοιχείο και επιλέξτε Επεξεργασία δικαιωμάτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint.
Εξαιρεμένα αρχεία
Προς το παρόν, τα ακόλουθα αρχεία εξαιρούνται από όλες τις αναφορές σχετικά με τη χρήση της τοποθεσίας και τη χρήση διανομέα (εκτός από την αναφορά "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες").
-
.css
-
.Εοτ
-
.gif
-
.ico
-
.jpeg
-
.jpg
-
.jpg5_1
-
.js
-
.one
-
.onebin
-
.onepkg
-
.onetoc2
-
.png
-
.spcolor
-
.sptheme
-
.spfont
-
.svg
-
.woff
-
.woff2
-
.xsl
Παρακολούθηση δεδομένων χρήσης για εφαρμογές
Μπορείτε να εξερευνήσετε πώς οι χρήστες στην επιχείρησή σας χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του Microsoft 365, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το OneDrive ή το SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορές του Microsoft 365 στο κέντρο διαχείρισης.
-
Από την αρχική σελίδα Microsoft 365, επιλέξτε την εφαρμογή Διαχείριση για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.
-
Επιλέξτε Αναφορέςαπό το μενού περιήγησης.
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Αναφορές στο μενού περιήγησης, επιλέξτε Εμφάνιση όλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναφορές. -
Επιλέξτε Χρήση.
Λήψη αναλυτικών στοιχείων χρήσης για μια σελίδα του SharePoint ή μια δημοσίευση ειδήσεων
Με την ανάλυση σελίδων, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τον αριθμό των ατόμων που έχουν προβάλει τη σελίδα σε χρονικά διαστήματα, τον μέσο χρόνο που καταναλώθηκε στη σελίδα που καταναλώθηκε ανά χρήστη και την κίνηση σελίδας ανά χρόνο.