Μετάβαση στο SharePoint Online από τους Ιστότοπους Google

SharePoint Online από τους Ιστότοπους Google

Στιγμιότυπο οθόνης της αρχικής σελίδας της σύγχρονης λειτουργίας του SharePoint.

Μεταβείτε στο SharePoint στο Microsoft 365 από τοποθεσίες Google και αρχίστε να εργάζεστε μαζί με αυτές τις γρήγορες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης, αποστολής και κοινής χρήσης του περιεχομένου, των πληροφοριών και των εφαρμογών που βασίζεται η ομάδα σας με SharePoint στο Microsoft 365.

Σημείωση: Οι δυνατότητες και οι πληροφορίες σε αυτόν τον οδηγό ισχύουν για SharePoint στο Microsoft 365 που είναι διαθέσιμες μέσω Microsoft 365.

Διαφορές*

Δυνατότητα

SharePoint Online

Τοποθεσίες Google

Δημιουργία

  • Επιλογή τύπου και προτύπου τοποθεσίας για μια ομάδα ή/και για ευρεία επικοινωνία σε ολόκληρο το org

  • Σελίδες με δυνατότητα ρύθμισης, βιβλιοθήκες εγγράφων, λίστες, εφαρμογές, ειδήσεις και πρόσφατη δραστηριότητα τοποθεσίας.

  • Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις σελίδες πολλών στηλών με ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας WYSIWYG.

  • Διαμορφώσιμα τμήματα Web για την προσθήκη εμπλουτισμένου περιεχομένου σε σελίδες όπως άτομα, επισημασμένο περιεχόμενο, βίντεο & κοινωνική ροή.

  • Επιλογή προτύπων σελίδας (συμπεριλαμβανομένης της ανακοίνωσης, αρχειοθήκης και λίστας) και μια επιλογή θεμάτων.

  • Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις σελίδες με ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας WYSIWYG.

Ασφαλούς

  • Τα δικαιώματα μπορούν να εφαρμοστούν στην τοποθεσία, τη συλλογή, τη σελίδα, τη βιβλιοθήκη, τη λίστα, το φάκελο ή το αρχείο.

  • Επίπεδα δικαιωμάτων:

    • Κάτοχοι τοποθεσίας

    • Μέλη τοποθεσίας (επεξεργασία)

    • Επισκέπτες τοποθεσίας (ανάγνωση)

  • Τα δικαιώματα μπορούν να εφαρμοστούν στην τοποθεσία.

  • Επίπεδα δικαιωμάτων:

    • Είναι κάτοχος

    • Δυνατότητα επεξεργασίας

    • Δυνατότητα προβολής

Συνεργασία

  • Τα αρχεία στο SharePoint Online μπορούν να συντάξουν από κοινού με το Word, το PowerPoint ή το Excel για το Web ή το Word ή το PowerPoint 2016 ή 2019. Ανατρέξτε στο θέμα συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού για λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνταξη από κοινού με το Excel.

  • Τα αρχεία μπορούν να εμφανίζονται σε μια σελίδα, να είναι συνδεδεμένα σε μια σελίδα ή να προστίθενται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

  • Μπορείτε να κάνετε ανάληψη ελέγχου ή να μην έχετε κοινόχρηστα αρχεία για να αποτρέψετε τις αλλαγές.

  • Οι χρήστες μπορούν να παίρνουν ειδοποιήσεις όταν αλλάζει ένα αρχείο ή μια τοποθεσία.

  • Μάθετε πράγματα στα οποία εργάζονται οι συνάδελφοί σας, ειδήσεις σχετικά με εσάς, τοποθεσίες που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα και τοποθεσίες με βάση πρόσφατες αναζητήσεις ή προτεινόμενες από το Microsoft Graph.

  • Συνδεδεμένες εμπειρίες, όπως κάρτες ατόμων που έχουν περιεχόμενο επιφάνειας και λεπτομέρειες από τα προφίλ των συναδέλφων σας.

  • Τα αρχεία έχουν συνταχθεί από κοινού μέσα στη μονάδα δίσκου.

  • Τα αρχεία από τη μονάδα δίσκου μπορούν να συνδεθούν σε μια σελίδα ή να προστεθούν σε μια αρχειοθήκη αρχείων.

  • Τα αρχεία μπορούν να κλειδωθούν για να αποτρέψετε τυχόν αλλαγές. 

  • Οι χρήστες μπορούν να παίρνουν ειδοποιήσεις όταν αλλάζει ένα αρχείο.

Διαχείριση εγγράφων

  • Τα αρχεία μπορούν να δημιουργηθούν στην τοποθεσία ή να προστεθούν από άλλη θέση και να εμφανίζονται στην προβολή μικρογραφιών ή στην προβολή λίστας.

  • Δημιουργήστε ροές εργασίας και αναπτύξτε προσαρμοσμένες εφαρμογές με ενοποίηση ροής και PowerApps σε βιβλιοθήκες εγγράφων και λίστες.

  • Τα αρχεία, οι εικόνες και οι συνομιλίες δημιουργούνται και έχουν πρόσβαση εκτός της τοποθεσίας στη μονάδα δίσκου και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Συγχρονισμός αρχείων για χρήση χωρίς σύνδεση και αποστολή

  • Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε τοποθεσίες του SharePoint μπορούν να συγχρονιστούν τοπικά για χρήση χωρίς σύνδεση και για αποστολή στην τοποθεσία για κοινή χρήση.

  • Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη μονάδα δίσκου μπορούν να συγχρονιστούν τοπικά για χρήση χωρίς σύνδεση και για αποστολή στην τοποθεσία για κοινή χρήση.

Εργασία εν κινήσει

  • Εφαρμογές του SharePoint για κινητές συσκευές για:

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • Οι νέες τοποθεσίες του SharePoint διαθέτουν ευέλικτη σχεδίαση για να προσαρμόζονται σε προγράμματα περιήγησης Web για κινητές συσκευές.

  • Δεν υπάρχουν εφαρμογές για κινητές συσκευές για ιστότοπους Google.

  • Η δυνατότητα "νέες τοποθεσίες" ανταποκρίνεται στη σχεδίαση για να προσαρμοστεί στα προγράμματα περιήγησης Web για κινητές συσκευές.

* Οι διαφορές βασίζονται στη βασική έκδοση του G-Suite και στο πρόγραμμαMicrosoft 365 E3 της Microsoft από τον Μάιο του 2017.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.