Μετάβαση στο SharePoint Online από τους Ιστότοπους Google

Δημιουργία

• Επιλογή τύπου και προτύπου τοποθεσίας για μια ομάδα ή/και για ευρεία επικοινωνία σε ολόκληρο το org

• Σελίδες με δυνατότητα ρύθμισης, βιβλιοθήκες εγγράφων, λίστες, εφαρμογές, ειδήσεις και πρόσφατη δραστηριότητα τοποθεσίας.

• Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις σελίδες πολλών στηλών με ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας WYSIWYG.

• Διαμορφώσιμα τμήματα Web για την προσθήκη εμπλουτισμένου περιεχομένου σε σελίδες όπως άτομα, επισημασμένο περιεχόμενο, βίντεο & κοινωνική ροή.

• Επιλογή προτύπων σελίδας (συμπεριλαμβανομένης της ανακοίνωσης, αρχειοθήκης και λίστας) και μια επιλογή θεμάτων.

• Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις σελίδες με ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας WYSIWYG.

Ασφαλούς

• Τα δικαιώματα μπορούν να εφαρμοστούν στην τοποθεσία, τη συλλογή, τη σελίδα, τη βιβλιοθήκη, τη λίστα, το φάκελο ή το αρχείο.

• Επίπεδα δικαιωμάτων:

  • Κάτοχοι τοποθεσίας

  • Μέλη τοποθεσίας (επεξεργασία)

  • Επισκέπτες τοποθεσίας (ανάγνωση)

• Τα δικαιώματα μπορούν να εφαρμοστούν στην τοποθεσία.

• Επίπεδα δικαιωμάτων:

  • Είναι κάτοχος

  • Δυνατότητα επεξεργασίας

  • Δυνατότητα προβολής

Συνεργασία

• Τα αρχεία στο SharePoint Online μπορούν να συντάξουν από κοινού με το Word, το PowerPoint ή το Excel για το Web ή το Word ή το PowerPoint 2016 ή 2019. Ανατρέξτε στο θέμα συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού για λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνταξη από κοινού με το Excel.

• Τα αρχεία μπορούν να εμφανίζονται σε μια σελίδα, να είναι συνδεδεμένα σε μια σελίδα ή να προστίθενται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

• Μπορείτε να κάνετε ανάληψη ελέγχου ή να μην έχετε κοινόχρηστα αρχεία για να αποτρέψετε τις αλλαγές.

• Οι χρήστες μπορούν να παίρνουν ειδοποιήσεις όταν αλλάζει ένα αρχείο ή μια τοποθεσία.

• Μάθετε πράγματα στα οποία εργάζονται οι συνάδελφοί σας, ειδήσεις σχετικά με εσάς, τοποθεσίες που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα και τοποθεσίες με βάση πρόσφατες αναζητήσεις ή προτεινόμενες από το Microsoft Graph.

• Συνδεδεμένες εμπειρίες, όπως κάρτες ατόμων που έχουν περιεχόμενο επιφάνειας και λεπτομέρειες από τα προφίλ των συναδέλφων σας.

• Τα αρχεία έχουν συνταχθεί από κοινού μέσα στη μονάδα δίσκου.

• Τα αρχεία από τη μονάδα δίσκου μπορούν να συνδεθούν σε μια σελίδα ή να προστεθούν σε μια αρχειοθήκη αρχείων.

• Τα αρχεία μπορούν να κλειδωθούν για να αποτρέψετε τυχόν αλλαγές. 

• Οι χρήστες μπορούν να παίρνουν ειδοποιήσεις όταν αλλάζει ένα αρχείο.

Διαχείριση εγγράφων

• Τα αρχεία μπορούν να δημιουργηθούν στην τοποθεσία ή να προστεθούν από άλλη θέση και να εμφανίζονται στην προβολή μικρογραφιών ή στην προβολή λίστας.

• Δημιουργήστε ροές εργασίας και αναπτύξτε προσαρμοσμένες εφαρμογές με ενοποίηση ροής και PowerApps σε βιβλιοθήκες εγγράφων και λίστες.

• Τα αρχεία, οι εικόνες και οι συνομιλίες δημιουργούνται και έχουν πρόσβαση εκτός της τοποθεσίας στη μονάδα δίσκου και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Συγχρονισμός αρχείων για χρήση χωρίς σύνδεση και αποστολή

• Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε τοποθεσίες του SharePoint μπορούν να συγχρονιστούν τοπικά για χρήση χωρίς σύνδεση και για αποστολή στην τοποθεσία για κοινή χρήση.

• Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη μονάδα δίσκου μπορούν να συγχρονιστούν τοπικά για χρήση χωρίς σύνδεση και για αποστολή στην τοποθεσία για κοινή χρήση.

Εργασία εν κινήσει

• Εφαρμογές του SharePoint για κινητές συσκευές για:

  • Android

  • iOS

  • Windows Phone

• Οι νέες τοποθεσίες του SharePoint διαθέτουν ευέλικτη σχεδίαση για να προσαρμόζονται σε προγράμματα περιήγησης Web για κινητές συσκευές.

• Δεν υπάρχουν εφαρμογές για κινητές συσκευές για ιστότοπους Google.

• Η δυνατότητα "νέες τοποθεσίες" ανταποκρίνεται στη σχεδίαση για να προσαρμοστεί στα προγράμματα περιήγησης Web για κινητές συσκευές.