Γρήγορες συμβουλές: Εργασία με έγγραφα στο Word για το Web

Εάν μετακινείστε από τη χρήση των Εγγράφων Google στο Microsoft Word, είναι εύκολο να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε Word για το web. Όπως και τα Google Docs, Word για το web είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιείτε από οποιαδήποτε συσκευή οπουδήποτε είστε συνδεδεμένοι στο Internet.

Ξεκινήστε την εργασία σας στο Word για το Web, ώστε τα αρχεία σας να αποθηκεύονται αυτόματα στο OneDrive. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας με τους συναδέλφους σας, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως τη συνεργασία. Επίσης, αν εργαστείτε με τα έγγραφά σας στην εφαρμογή Word για υπολογιστή, όλες οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν online.

Για να μετατρέψετε τα Έγγραφα Google σε έγγραφο Word, στα Έγγραφα Google, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Λήψη > microsoft Word (.docx) για να αλλάξετε και να αποθηκεύσετε το αρχείο Google Docs σε Word μορφή. Στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο στο Word. Δείτε περισσότερα στο θέμα Λήψη αντιγράφου αρχείου στο Docs.

Δημιουργία εγγράφου

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο στο Word για το Web, αυτό αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive.

1. Επιλέξτε Νέο κενό έγγραφο.

2. Ξεκινήστε να εργάζεστε στο έγγραφό σας.

Δημιουργία εγγράφου από πρότυπο

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από δείγματα προτύπων και να το προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

1. Στην ενότητα Δημιουργία νέας , επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων προτύπων.

2. Κάντε αναζήτηση στα αρχεία προτύπων και επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε.

3. Επεξεργαστείτε το πρότυπο ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Άνοιγμα εγγράφου

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο στο Word για το Web.

• Κάντε κλικ στο αρχείο στο Εξερεύνηση αρχείων.

• Εάν ένα έγγραφο τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς από έναν συνάδελφο, κάντε κλικ στη σύνδεση.

• Στο Word για το Web, χρησιμοποιήστε τα φίλτρα και το πλαίσιο αναζήτησης γρήγορης πρόσβασης για να βρείτε και να ανοίξετε το έγγραφο που αναζητάτε.

Μετονομασία εγγράφου

Για να μετονομάσετε το έγγραφό σας, έχετε δύο επιλογές:

• Επιλέξτε το όνομα αρχείου στο επάνω μέρος και πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε.

• Επιλέξτε Αρχείο > Μετονομασία.