Γρήγορες συμβουλές: Κοινή χρήση και συνεργασία στο Word για Windows

Κοινή χρήση του εγγράφου σας

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση και, από το μενού, επιλέξτε ξανά Κοινή χρήση .

2. Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

3. Επιλέξτε το κάτω βέλος και, από το μενού, επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε.

4. Προσθέστε ένα μήνυμα εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

   Εναλλακτικά, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης προς το αρχείο σε ένα μήνυμα συνομιλίας, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα έγγραφο.

Επεξεργαστείτε από κοινού ενός εγγράφου του Word

Μετά την κοινή χρήση του εγγράφου σας, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό το αρχείο ταυτόχρονα με άλλους χρήστες.

Επεξεργαστείτε από κοινού ενός εγγράφου του Word

Μετά την κοινή χρήση του εγγράφου σας, οι συνεργάτες μπορούν να επεξεργάζονται έγγραφα, να @mention άλλους και πολλά άλλα.

• Επιλέξτε πού θέλετε να κάνετε αλλαγές και ξεκινήστε την επεξεργασία.

  Εάν έχετε θέσει σε κοινή χρήση το έγγραφό σας με άλλους χρήστες, θα δείτε τις αλλαγές τους σε πραγματικό χρόνο.

• Πληκτρολογήστε το σύμβολο @ και τα πρώτα γράμματα του ονόματος ενός ατόμου για να τα @mention.

Προσθήκη σχολίου

• Επιλέξτε Αναθεώρηση > Νέο σχόλιο.

  Εναλλακτικά, επιλέξτε Εισαγωγή > Νέο σχόλιο. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο έγγραφό σας και να επιλέξετε Νέο σχόλιο.

  Μια φυσαλίδα σχολίου εμφανίζεται στο σημείο του εγγράφου όπου υπάρχει σημείωση.

• Πληκτρολογήστε ένα σχόλιο και επιλέξτε Καταχώρηση.

Αναθεώρηση σχολίων

• Επιλέξτε Εμφάνιση σχολίων για να εμφανίσετε όλα τα σχόλια στο έγγραφο.

• Επιλέξτε Προεπισκόπηση ή Επόμενο για να μετακινηθείτε μεταξύ των σχολίων.