Γρήγορες συμβουλές: Κοινή χρήση και συνεργασία με Excel για το web

Κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση από το μενού.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού για να ορίσετε δικαιώματα για το αρχείο.

3. Η επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας ελέγχεται αυτόματα. Επιλέξτε Δυνατότητα προβολής για να εκχωρήσετε δικαιώματα προβολής του αρχείου, αλλά όχι επεξεργασίας του. Εναλλακτικά, επιλέξτε Δεν είναι δυνατή η λήψη εάν θέλετε να επιτρέψετε την προβολή του αρχείου, αλλά δεν είναι δυνατή η λήψη του.

4. Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

5. Προσθήκη μηνύματος (προαιρετικά)

6. Επιλέξτε Αποστολή.

   Ή, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να λάβετε μια σύνδεση προς το αρχείο.

Από κοινού επεξεργασία βιβλίου εργασίας

Αφού θέσετε το αρχείο σας σε κοινή χρήση, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό ταυτόχρονα με άλλους χρήστες.

• Για βέλτιστη εμπειρία, συνεργαστείτε στο Excel για το Webκαι δείτε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.

• Στα αριστερά του κουμπιού "Κοινή χρήση ", θα δείτε τα ονόματα των ατόμων που επεξεργάζονται επίσης το αρχείο.

• Τα χρωματιστά κελιά υποδεικνύουν σε ποιο ακριβώς σημείο του βιβλίου εργασίας εργάζεται κάθε άτομο. Κάντε κλικ σε ένα χρώμα για να δείτε τους χρήστες που επεξεργάζονται αυτό το κελί.

Προσθήκη, επεξεργασία, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων

• Προσθήκη σχολίου – στην καρτέλα Εισαγωγή ή Αναθεώρηση , επιλέξτε Νέο σχόλιο, πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και επιλέξτε Δημοσίευση σχολίου.

  Εμφανίζεται ένα μικρό κόκκινο τρίγωνο στην γωνία όταν ένα κελί περιέχει σχόλιο.

• Επεξεργασία - Επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της εντολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία σχολίου.

• Διαγραφή – Επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της εντολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή σχολίου.

• Εμφάνιση - επιλέξτε Αναθεώρηση > Εμφάνιση σχολίων.