Δημιουργία υπογραφών και αυτόματων απαντήσεων στο Outlook για Windows

Με το Outlook, Εξοικονομήστε χρόνο δημιουργώντας μια υπογραφή για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις όταν βρίσκεστε σε διακοπές ή θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν ότι θα καθυστερείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία υπογραφής

1. Επιλέξτε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε υπογραφή > υπογραφές.

3. Επιλέξτε Δημιουργία, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και επιλέξτε OK.

4. Στην περιοχή Επεξεργασία υπογραφής, πληκτρολογήστε την υπογραφή σας και μορφοποιήστε την με τον τρόπο που σας αρέσει.

5. Επιλέξτε OK και κλείστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

6. Επιλέξτε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε την υπογραφή που δημιουργήσατε.

Δημιουργία αυτόματης απάντησης

1. Επιλέξτε Αρχείο > Αυτόματες απαντήσεις.

2. Στο πλαίσιο Αυτόματες απαντήσεις, επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.

3. Στην καρτέλα Μέσα στην εταιρεία μου, πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να αποστέλλεται σε μέλη της ομάδας σας ή συναδέλφους, ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου.

4. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.