Οργάνωση των εισερχομένων σας στο Outlook για Windows

Η οργάνωση των εισερχομένων σας είναι υψίστης σημασίας για να σας παραμείνετε παραγωγικοί. Για να κάνετε τη μετάβαση από το Gmail στο Outlook, εδώ θα βρείτε μερικές διαφορές ορολογίας και λειτουργικότητας μεταξύ των δύο εφαρμογών:

• Το Outlook χρησιμοποιεί φακέλους, ενώ το Gmail χρησιμοποιεί ετικέτες, για να οργανώσει τα μηνύματα.

• Το Outlook χρησιμοποιεί κανόνες για να ταξινομήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους και κατηγορίες κατά την παράδοσή τους. Το Gmail χρησιμοποιεί φίλτρα. Το Outlook διαθέτει επίσης φίλτρα, αλλά στο Outlook είναι ένας τρόπος για να ταξινομήσει τα εισερχόμενα ή ένα φάκελο.

• Η επισήμανση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι πολύ παρόμοια με τον πρωταγωνιστή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

Χρήση φακέλων για την οργάνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

1. Επιλέξτε ένα μήνυμα.

2. Επιλέξτε Μετακίνηση.

3. Επιλέξτε ένα φάκελο.

   Εναλλακτικά, σύρετε και αποθέστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο.

Δημιουργία κανόνων για την αυτόματη ταξινομήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας

Μπορείτε να κάνετε τους κανόνες σας περίπλοκους ή τόσο απλούς όσο θέλετε. Δείτε πώς μπορείτε να στέλνετε γρήγορα όλα τα μηνύματα από έναν μόνο αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο:

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα.

2. Επιλέξτε κανόνες.

3. Επιλέξτε πάντα μετακίνηση μηνυμάτων από [όνομα αποστολέα].

4. Επιλέξτε ένα φάκελο ή επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε έναν νέο.

5. Επιλέξτε OK.

   Σημείωση: Για να κάνετε τον κανόνα σας πιο περίπλοκο, κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα και επιλέξτε κανόνες > Δημιουργία κανόνα. Διαβάστε το Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων για να μάθετε περισσότερα.

Επισήμανση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση

1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε Παρακολούθηση.

3. Ενεργοποιήστε μια επιλογή.

   Εναλλακτικά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το μήνυμα και επιλέξτε τη σημαία.

Για να δείτε όλα τα μηνύματα με σημαία:

• Επιλέξτε φιλτράρισμα > ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία.

Αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρησιμοποιήστε την Αρχειοθέτηση όταν θέλετε να διατηρήσετε ένα καθαρό φάκελο εισερχομένων, αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αντίθεση με τα διαγραμμένα μηνύματα, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε αρχειοθετημένα μηνύματα.

1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα.

2. Επιλέξτε Αρχειοθήκη.