Γρήγορες συμβουλές: Κοινή χρήση αρχείων με το OneDrive

Κοινή χρήση αρχείου ή φακέλου

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου ή φακέλου με κάποιον άλλο, αποστέλλεται μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το άτομο με μια σύνδεση προς το αρχείο.

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο microsoft365.com και στην εκκίνηση εφαρμογών επιλέξτε OneDrive.

2. Επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου ή του φακέλου.

4. Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού για να ορίσετε δικαιώματα για το αρχείο ή το φάκελο.

   Η επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας ελέγχεται αυτόματα. Επιλέξτε Δυνατότητα προβολής για να εκχωρήσετε δικαιώματα προβολής του αρχείου, αλλά όχι επεξεργασίας του. Εναλλακτικά, επιλέξτε Δεν είναι δυνατή η λήψη εάν θέλετε να επιτρέψετε την προβολή του αρχείου, αλλά δεν είναι δυνατή η λήψη του.

5. Προσθήκη μηνύματος (προαιρετικά)

6. Επιλέξτε Αποστολή.

Λήψη σύνδεσης για κοινή χρήση

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αντιγράψετε μια σύνδεση προς το αρχείο ή το φάκελο για να την προσθέσετε σε ένα μήνυμα συνομιλίας, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα έγγραφο.

1. Στο OneDrive, επιλέξτε ένα αρχείο ή φάκελο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, στα δεξιά του, επιλέξτε τις τρεις τελείες για να ανοίξετε τις περισσότερες ενέργειες

2. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. Με αυτόν τον τρόπο θα αντιγραφεί η σύνδεση προς το αρχείο ή το φάκελο του Προχείρου σας.

3. Θα εμφανιστεί ένα αντιγραμμένο μήνυμα σύνδεσης για επαλήθευση. Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα για το αρχείο ή το φάκελο, επιλέγοντας το εικονίδιο Ρυθμίσεις .

4. Επικολλήστε τη σύνδεση (Ctrl+V) όπου θέλετε, για παράδειγμα, σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια τοποθεσία Web.

Εμφάνιση αρχείων που έχουν κοινοποιηθεί από άλλα άτομα σε εσάς

• Στο OneDrive, επιλέξτε Κοινόχρηστα στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.