Γρήγορες συμβουλές: Κοινή χρήση και συνεργασία με το PowerPoint

Κοινή χρήση παρουσίασης

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στην κορδέλα.

2. Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

   Εναλλακτικά, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε τα δικαιώματα. Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας. Για να αλλάξετε το δικαίωμα προβολής μόνο, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου και επιλέξτε Εφαρμογή.

3. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα εάν θέλετε και επιλέξτε Αποστολή.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Λήψη σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που μπορείτε να αντιγράψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σύνταξη από κοινού μιας παρουσίασης

Αφού κάνετε κοινή χρήση του αρχείου σας, μπορείτε να συνεργαστείτε ταυτόχρονα.

• Στην επάνω δεξιά γωνία, δείτε ποιος εργάζεται επίσης στο αρχείο.

• Οι έγχρωμοι κύκλοι δείχνουν ποια διαφάνεια επεξεργάζεται κάθε άτομο.

• Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους άλλους συντάκτες ενώ εργάζεστε στην παρουσίαση, ανοίγοντας μια ομαδική συνομιλία μαζί τους στο Microsoft Teams.

Σχόλια σε παρουσιάσεις

1. Επιλέξτε Αναθεώρηση > Νέο σχόλιο. Εναλλακτικά, επιλέξτε Δημιουργία εάν το παράθυρο Σχόλια είναι ανοιχτό.

2. Στο παράθυρο Σχόλια, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Επιλέξτε Απάντηση και πληκτρολογήστε την απάντησή σας.

4. Επιλέξτε τα κουμπιά Επόμενο ή Πίσω για να μεταβείτε ανάμεσα στα σχόλια και τις διαφάνειες.

5. Επιλέξτε το X στην επάνω γωνία του σχολίου.