Γρήγορες συμβουλές: Κοινή χρήση και συνεργασία σε Word για το Web

Με Word για το Web, μοιραστείτε το αρχείο σας με τους συναδέλφους σας για να ξεκινήσετε αμέσως τη συνεργασία. Επίσης, είτε θέλετε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε από κοινού ή να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεών σας, εργαστείτε από οπουδήποτε με Word για το Web, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Κοινή χρήση του εγγράφου σας

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση και, από το μενού, επιλέξτε ξανά Κοινή χρήση .

2. Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

3. Επιλέξτε το κάτω βέλος και, από το μενού, επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε.

4. Προσθέστε ένα μήνυμα εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

   Εναλλακτικά, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης προς το αρχείο σε ένα μήνυμα συνομιλίας, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα έγγραφο.

Επεξεργασία από κοινού ενός εγγράφου

Μετά την κοινή χρήση του εγγράφου σας, οι συνεργάτες μπορούν να επεξεργάζονται έγγραφα, να @mention άλλους και πολλά άλλα.

• Επιλέξτε πού θέλετε να κάνετε αλλαγές και ξεκινήστε την επεξεργασία.

  Εάν έχετε θέσει σε κοινή χρήση το έγγραφό σας με άλλους χρήστες, θα δείτε τις αλλαγές τους σε πραγματικό χρόνο.

• Πληκτρολογήστε το σύμβολο @ και τα πρώτα γράμματα του ονόματος ενός ατόμου για να τα @mention.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνταξη από κοινού ενός εγγράφου σε αυτό το εκπαιδευτικό βίντεο.

Προσθήκη σχολίου

• Επιλέξτε Αναθεώρηση > Νέο σχόλιο.

  Εναλλακτικά, επιλέξτε κείμενο στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο σχόλιο από τη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο έγγραφό σας και να επιλέξετε Νέο σχόλιο.

  Μια φυσαλίδα σχολίου εμφανίζεται στο σημείο του εγγράφου όπου υπάρχει σημείωση.

• Πληκτρολογήστε ένα σχόλιο και επιλέξτε το κουμπί Δημοσίευση σχολίου .

Απάντηση, @mention ή διαγραφή σχολίου

• Για να απαντήσετε σε ένα σχόλιο, πληκτρολογήστε την απάντησή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Δημοσίευση απάντησης .

• Για να επισημάνετε το σχόλιο ενός συναδέλφου, πληκτρολογήστε @ και το όνομα ενός ατόμου και επιλέξτε το όνομα που θέλετε να @mention.

• Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, επιλέξτε Αναθεώρηση από τη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, Διαγραφή.

Αναθεώρηση σχολίων

• Επιλέξτε Εμφάνιση σχολίων για να εμφανίσετε όλα τα σχόλια στο έγγραφο.

• Επιλέξτε Προεπισκόπηση ή Επόμενο για να μετακινηθείτε μεταξύ των σχολίων.