Κοινή χρήση και συνεργασία στο Word για το web

Με το Word για το Web, κάντε κοινή χρήση του αρχείου σας με τους συναδέλφους σας για να ξεκινήσετε αμέσως τη συνεργασία. Επίσης, είτε θέλετε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε από κοινού ή να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεών σας, εργαστείτε από οπουδήποτε με το Word για το Web, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Κοινή χρήση του εγγράφου σας

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

2. Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

3. Επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε.

4. Προσθέστε ένα μήνυμα εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

   Έχετε τις εξής πρόσθετες επιλογές:

   • Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια σύνδεση για κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   • Επιλέξτε Outlook για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση για κοινή χρήση στο Outlook για το Web.

Επεξεργασία από κοινού ενός εγγράφου

Μετά την κοινή χρήση του εγγράφου σας, οι συνεργάτες μπορούν να επεξεργάζονται έγγραφα, να @mention άλλους και πολλά άλλα.

• Επιλέξτε πού θέλετε να κάνετε αλλαγές και ξεκινήστε την επεξεργασία.

  Εάν έχετε θέσει σε κοινή χρήση το έγγραφό σας με άλλους χρήστες, θα δείτε τις αλλαγές τους σε πραγματικό χρόνο.

• Πληκτρολογήστε το σύμβολο @ και τα πρώτα γράμματα του ονόματος ενός ατόμου για να τα @mention.

Προσθήκη σχολίου

• Επιλέξτε Αναθεώρηση > Νέο σχόλιο.

  Εναλλακτικά, επιλέξτε Εισαγωγή > Νέο σχόλιο. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο έγγραφό σας και να επιλέξετε Νέο σχόλιο.

  Μια φυσαλίδα σχολίου εμφανίζεται στο σημείο του εγγράφου όπου υπάρχει σημείωση.

• Πληκτρολογήστε ένα σχόλιο και επιλέξτε Καταχώρηση.

Απάντηση, @mention ή διαγραφή σχολίου

• Επιλέξτε Απάντηση .

• Πληκτρολογήστε @ και το όνομα ενός ατόμου και επιλέξτε το όνομα που θέλετε να @mention.

• Επιλέξτε Αναθεώρηση > Διαγραφή σχολίου.

Αναθεώρηση σχολίων

• Επιλέξτε Εμφάνιση σχολίων για να εμφανίσετε όλα τα σχόλια στο έγγραφο.

• Επιλέξτε Προεπισκόπηση ή Επόμενο για να μετακινηθείτε μεταξύ των σχολίων.