Erstellen eines Schichtplans

Zeitpläne und Gruppen

1. So erstellen Sie einen neuen Zeitplan:

   • Wählen Sie einen neuen Zeitplan erstellen aus, um einen völlig neuen Zeitplan zu erstellen.

   • Wählen Sie Ansicht aus, um einen vorhandenen Zeitplan auszuwählen.

   • Wählen Sie erstellen für das gewünschte Team aus. Sie müssen ein Teambesitzer sein, um einen erstellen zu können. 

2. Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus, um Ihren Zeitplan basierend auf einem Auftragstyp oder Standort zu organisieren. 

3. Um die Gruppe zu benennen, wählen Sie Weitere Optionen > Gruppe umbenennen aus, geben Sie einen Gruppennamen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

4. Um Personen zu einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie Personen hinzufügen, jemanden und dann Hinzufügen aus. 
    

   Tipp: Wenn Sie den Gruppennamen einer Schicht umbenennen, werden Personen automatisch Tags zugewiesen, die ihrem Zeitplan und ihrer Schicht entsprechen. Dadurch können Sie in einem Chat oder Kanal eines Teams @Erwähnung, der sich derzeit in Ihrer Schicht befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Tags in Teams .

Erstellen einer Schicht für ein Teammitglied

1. Um eine Schicht für eine Person zu erstellen, wählen Sie deren Zeile und dann Weitere Optionen > Schicht hinzufügen aus.

2. Fügen Sie Start- und Endzeiten, eine benutzerdefinierte Bezeichnung, Pausenzeiten, Schichtnotizen und Aktivitäten hinzu, oder bearbeiten Sie sie, und wählen Sie dann Speichern aus.

Eine Schicht kopieren

1. Um dieselbe Schicht im gesamten Zeitplan wiederzuverwenden, wählen Sie auf der Schicht Weitere Optionen > Kopieren aus. Oder drücken Sie STRG+C. 

2. Um Schichtaktivitäten einzuschließen, aktivieren Sie die Umschaltfläche Beim Kopieren von Schichten immer einschließen, und wählen Sie dann Fertig aus.  

3. Wählen Sie zum Einfügen einen leeren Slot aus, und wählen Sie Weitere Optionen > Einfügen aus. Oder drücken Sie STRG+V.

Hinzufügen einer offenen Schicht

• Wählen Sie einen Tag und dann Weitere Optionen > Geöffnete Schicht hinzufügen aus.

• Wenn Sie einen anderen Zeitplan kopieren oder zu einem anderen Zeitplan wechseln müssen, wählen Sie Zeitplan kopieren aus, oder wählen Sie das Menü aus, und wählen Sie dann eine Schicht aus, zu der Sie wechseln möchten.

Möchten Sie mehr wissen?

Ausfüllen eines Zeitplans in Schichten

Eine Schicht hinzufügen

Hinzufügen einer offenen Schicht