Erste Schritte mit Besprechungen

Vor einer Besprechung

Erstellen Sie eine Besprechung, und erfahren Sie, wie Sie Ihre Einstellungen anpassen, bevor Sie einer Besprechung beitreten:

1. Wechseln Sie zu Ihrem Kalender , und wählen Sie Neue Besprechung aus.

2. Fügen Sie der Einladung Personen hinzu, z. B. Kollegen in Ihrem organization oder externe Gäste.

3. Fügen Sie einen Ort hinzu, oder machen Sie ihn zu einer Onlinebesprechung.

4. Geben Sie eine Agenda ein.

5. Überprüfen Sie den Terminplanungs-Assistenten , um sicherzustellen, dass Ihre vorgeschlagene Zeit für alle funktioniert.

6. Wählen Sie aus, dass eine Besprechung automatisch erfasst werden soll, falls jemand sie nicht durchführen kann, und wählen Sie Senden aus.

7. Teilnehmen an einer Besprechung über eine E-Mail, einen Kanal, ein mobiles Gerät oder Ihren Kalender

8. Wählen Sie ihre Besprechungseinstellungen auf dem Bildschirm vor dem Beitritt aus, und wählen Sie Jetzt beitreten aus.

Während einer Besprechung

Erfahren Sie, wie Sie in einer Besprechung mit anderen interagieren:

• Vermeiden Sie die Frustration, über andere Personen zu sprechen, und wählen Sie Heben Sie Ihre Hand aus, um Ihre Gedanken zu teilen.

• Fügen Sie Dem Besprechungschat Ihre Fragen hinzu, um zu vermeiden, dass ein Sprecher unterbrochen wird.

• Wählen Sie React aus, und wählen Sie eine Reaktion aus, um in Echtzeit auszudrücken, wie Sie sich fühlen.

• Wählen Sie Freigeben aus, um eine Präsentation, ein Fenster oder Ihren gesamten Bildschirm anzuzeigen.

Nach einer Besprechung

Besuchen Sie Dokumente erneut, und wenden Sie sich nach abschluss der Besprechung an die Personen:

• Wechseln Sie zu Ihrer Kalender-Einladung, um freigegebene Dateien, die Besprechungsaufzeichnung oder das Transkript anzuzeigen.

• Teilen Sie Notizen oder Aktionselemente für Ihr Team.