Verwalten von Besprechungen

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Sie können Termine und Besprechungen in Microsoft Teams anzeigen, planen und verwalten, um Ihr Team auf Kurs zu halten.

Anzeigen von Besprechungen

  • Wählen Sie Kalender Symbol für die Registerkarte "Teams-Kalender"aus, um Ihre vergangenen und bevorstehenden Besprechungen anzuzeigen.

  • Ihr Teams-Kalender wird mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.

  • Wählen Sie eine Besprechungseinladung aus, um Besprechungsdetails und die Teilnehmer anzuzeigen und auf die Besprechung zu antworten.

Planen einer Besprechung

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.

  2. Wählen Sie Neue Besprechung Kreuzsymbol am oberen Bildschirmrandaus.

  3. Fügen Sie Ihren Besprechungstitel, Start- und Endzeiten sowie weitere Details hinzu.

  4. Geben Sie namen in das Feld Erforderliche Teilnehmer hinzufügen ein, um sie zur Besprechung einzuladen.

    Um jemanden von außerhalb der Organisation einzuladen, geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein. Daraufhin erhält die Person eine Einladung zur Teilnahme als Gast, auch wenn sie Microsoft Teams nicht verwendet.

    • Wählen Sie Terminplanungs-Assistent aus, um die Verfügbarkeit aller Benutzer in einer Kalenderansicht anzuzeigen.

  5. Wählen Sie Speichern aus, nachdem Sie alle Besprechungsdetails hinzugefügt haben.

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